Uma boa lista de mídia ajuda você a trazer as notícias da sua empresa à atenção dos jornalistas e obter publicidade. Afinal, se você estiver enviando um comunicado de imprensa ou arremesso de relações públicas, deseja atingir o público certo. Abaixo, mostramos a você como criar uma lista de mídia-um direcionando as pessoas certas-em 5 etapas fáceis.
O que é uma lista de mídia?
Uma lista de mídia consiste em contatos de mídia de meios de comunicação, revistas e publicações on-line-e especificamente as que atraem seus clientes em potencial. Ele contém nomes, endereços de email e outras informações. Alguns chamam de lista de imprensa ou lista de contatos de mídia.
Por que você precisa de uma lista? Suponha que você esteja emitindo um anúncio de um novo produto, inauguração ou outras notícias. Com uma lista, você sabe para onde enviar suas notícias. A maioria das pessoas faz o alcance individual usando sua lista e também envia lançamentos sobre o fio usando sites de distribuição de comunicado à imprensa.
Compre ou crie sua própria lista de mídia?
PR Pros pode precisar de longas listas com centenas ou milhares de nomes e endereços de e-mail. É possível comprar listas de mídia-algo que aqueles em grandes empresas podem querer considerar-usando uma das ferramentas de RP abaixo.
No entanto, para pequenas empresas locais, as listas de mídia geralmente são curtas, às vezes apenas uma dúzia de contatos. Para uma pequena lista, é melhor criar o seu próprio para que você possa segmentar melhor. A qualidade é mais importante que a quantidade.
5 etapas para criar uma lista de mídia
Aqui estão cinco etapas simples para criar uma lista de mídia. Comece identificando o mercado que você espera alcançar com suas notícias. Em seguida, identifique os contatos da mídia. Em seguida, configure uma planilha. Em seguida, junte todos os detalhes de contato e outras informações. Adicione notas e atualize sua lista de tempos em tempos. Vamos nos aprofundar nos detalhes:
1. Defina seu público-alvo
A primeira etapa para criar uma lista de contatos de mídia é definir o tipo de pessoa que você deseja alcançar com as notícias da sua empresa. Isso incluirá potenciais compradores de seus produtos ou serviços ou aqueles que influenciam as decisões de compra.
Por exemplo, suponha que você opere um restaurante familiar local e tenha um novo menu incrível para divulgar. Seu público-alvo pode ser residentes locais dentro de um raio de 25 quilômetros que gostam de jantar e ter renda disponível.
Por exemplo, número dois, digamos que sua empresa venda software financeiro. Seu cliente ideal é um gerente financeiro ou alguém em uma empresa de contabilidade. Seu mercado-alvo terá um escopo nacional, composto por empresários com necessidade de software financeiro.
Você vê como cada alvo é diferente? Eles consomem diferentes tipos de mídia para que seu plano de divulgação deve ser adaptado.
Pro dica: se você já configurou as personas do comprador que descrevem localização, perfil demográfico, interesses e os tipos de mídia que consomem-essas personas serão úteis aqui.
2. Identifique jornalistas e meios de comunicação
Etapa 2 é onde você identifica os meios de comunicação que provavelmente alcançarão suas metas. Você também precisa identificar os membros da mídia (jornalistas, editores) para adicionar.
- Identifique o meio de comunicação. Coloque-se nos sapatos do seu comprador e encontre publicações de mídia e meios de comunicação que seu comprador-alvo normalmente frequenta. Os pontos de venda cobrem conteúdo semelhante às suas notícias? Eles deram cobertura aos concorrentes? Qual o tamanho dos leitores deles? Escolha escolhas relevantes para não perder seu tempo. Encontre a pessoa certa na mídia. Procure um jornalista que cobre sua batida. Que tipo de conteúdo eles cobrem? Eles escrevem histórias que chamariam a atenção do seu alvo?
- Identifique a mídia. Coloque-se nos sapatos do seu comprador e encontre publicações de mídia e meios de comunicação que seu comprador-alvo normalmente frequenta. Os pontos de venda cobrem conteúdo semelhante às suas notícias? Eles deram cobertura aos concorrentes? Qual o tamanho dos leitores deles? Escolha escolhas relevantes para não perder seu tempo.
- Encontre a pessoa certa na mídia. Procure um jornalista que cobre sua batida. Que tipo de conteúdo eles cobrem? Eles escrevem histórias que chamariam a atenção do seu alvo?
- Identifique o meio de mídia. Coloque-se nos sapatos do seu comprador e encontre publicações de mídia e meios de comunicação que seu comprador-alvo normalmente frequenta. Os pontos de venda cobrem conteúdo semelhante às suas notícias? Eles deram cobertura aos concorrentes? Qual o tamanho dos leitores deles? Escolha escolhas relevantes para não perder seu tempo.
- Encontre a pessoa certa na mídia. Procure um jornalista que cobre sua batida. Que tipo de conteúdo eles cobrem? Eles escrevem histórias que chamariam a atenção do seu alvo?
Vejamos nossos dois exemplos novamente para ilustrar o que procurar.
Exemplo 1-um restaurante local: não seria ótimo conseguir uma história nas seções de comida ou estilo de vida dos jornais locais? Sites de notícias locais como Patch ou Coal Region Canary são outro tipo de saída para segmentar. Finalmente, não se esqueça de blogs locais de comida, por exemplo Philly Food Adventures. Para uma empresa local, a localização é super importante.
Exemplo 2-Uma empresa de software financeiro: procure sites de revistas de negócios que os contadores leiam. Pesquise publicações comerciais que atendem ao setor de contabilidade ou sites que revisam as ferramentas de software. O setor da indústria ou nicho é mais importante que a localização do meio de comunicação neste exemplo.
Pro dica: não tenha medo de adicionar pontos de venda à sua lista de contatos de mídia. Os pubs locais de mídia e comércio precisam sempre de uma história e dispostos a revisar arremessos de relações públicas e comunicados à imprensa.
3. Decida em um formato de lista
Para esta etapa, a maneira mais simples de configurar uma lista de contatos é criar uma planilha ou documento do Word com colunas. Inclua o nome de cada contato e como alcançá-los.
Certifique-se de incluir mais do que nomes e informações de contato. Quanta detalhe você precisa depende de sua função. Os profissionais de relações públicas que representam muitos clientes desejam mais detalhes, cobrindo informações como indústria e localização. Mas o gerente de marketing de uma pequena empresa pode, por exemplo, não precisar especificar o local porque todos os seus contatos de mídia seriam locais.
Adicione notas sobre os tipos de comunicados de imprensa ou arremessos de mídia que podem ter mais sucesso com cada repórter.
Economize tempo começando com um modelo (consulte nossa versão gratuita abaixo).
4. Comece a adicionar informações de contato
A próxima etapa é encontrar e inserir informações para os contatos de mídia. Procure por linhas para identificar escritores ao ler publicações em seu setor. Quando você vir o nome de um escritor em artigos que você gosta, adicione-o. Você pode encontrar alguns no Twitter, o que atrai muitas pessoas da mídia. Alguns representantes da mídia podem entrar em contato com você para entrar na sua lista.
Mantenha-o direcionado. Lembre-se de que uma lista de alta qualidade de um punhado das pessoas certas é melhor para relações públicas do que milhares de contatos da mídia que não podem levá-lo na frente do seu público-alvo.
Você enviará seus contatos individualmente por e-mail, para que tudo valha a pena, não apenas preenchendo linhas em uma planilha. Depois de alguns dias, faça um segundo passe e remova quaisquer contatos de mídia, se você não acha que eles podem ajudá-lo a alcançar seus objetivos.
5. Atualize sua lista de mídia regularmente
A etapa final é atualizar sua lista regularmente para que ela esteja pronta na próxima vez que você precisar. Pense na sua lista de mídia como um trabalho em andamento.
Adicionar novos contatos de mídia, é claro. Limpe periodicamente sua lista. Remova contatos de mídia desatualizados, como quando repórteres ou editores seguem em frente.
Nota quando você teve uma ótima experiência em uma história. Isso ajuda você a se concentrar nos contatos da lista de mídia que são mais receptivos aos seus arremessos.
Quais informações dão em uma lista de mídia?
As informações em uma lista de mídia devem incluir detalhes de contato necessários para entrar em contato com repórteres, editores e blogueiros com campos para:
- Nome de notícias, Publicação de mídia ou site de blog
- Url do site
- Nome do jornalista
- Título do trabalho
- Endereço de email
- Número de telefone (opcional)
- Assuntos cobertos ou» batidas
- Notas
Keep sua lista enxuta. A tentação é coletar muita informação, inflando desnecessariamente sua carga de trabalho. Por exemplo, os perfis sociais dos seus contatos de mídia são realmente necessários para enviar uma ideia de história ou comunicado à imprensa? Além disso, você provavelmente lançará uma história por e-mail para que um número de telefone seja opcional, na melhor das hipóteses.
Ferramentas, modelos e exemplos
Modelos e ferramentas de software tornam o processo de relações públicas mais fácil e eficiente. Você pode pesquisar nos exemplos de listas de mídia da web, mas seria mais fácil começar com nosso modelo gratuito.
Modelo de lista de mídia gratuita
Use este modelo de lista gratuita para inserir seus próprios detalhes de contato e gerenciar suas operações de relações públicas com mais eficiência.
É um documento do Google (e pode ser baixado para se destacar) . Você pode adicionar colunas ou personalizá-las para atender às suas necessidades ao criar uma lista de contatos.
Modelo de lista para download gratuito
Ferramentas de criação da lista de mídia
Essas ferramentas de software ajudam a identificar informações de contato de mídia e criar sua lista de mídia.
Oferece o software de relações de relações públicas e mídia para ajudá-lo a compilar contatos de mídia. A Prowly ajuda a construir sua lista de mídia e criar arremessos de mídia. A Prowly é melhor se você fizer muito PR e precisar desenvolver extensas listas de mídia. Um plano básico começa em US $ 179 por mês.
Muck Rack torna o software de relações públicas que fornece um banco de dados de jornalistas. Também existem ferramentas para rastrear notícias sobre sua marca. Você também pode usar o Muck Rack para criar relatórios sobre seu sucesso. O Muck Rack é um serviço pago com preços disponíveis mediante solicitação.
PressRush fornece um banco de dados de jornalistas que você pode extrair para obter informações de contato e uma ferramenta para criar listas de mídia. Os planos começam em US $ 49 por mês. É mais barato do que prowly, mas também um pouco diferente.
Anewstip é uma ferramenta simples, mas caro, para localizar representantes da imprensa e meios de comunicação com base no que eles escrevem ou tweet. A ferramenta se baseia em mais de 200 milhões de artigos, 1 bilhão de tweets e 1 milhão de contatos na mídia. Uma opção gratuita não oferece informações de contato reais ou capacidade de lançar. Um plano padrão começa em US $ 200 por mês.
Hunter.io é uma ferramenta simples que oferece acesso a endereços de e-mail-útil para localizar informações de contato para colocar em suas listas de mídia. Tem opções gratuitas e pagas a partir de US $ 49 por mês.
Anymail Finder oferece uma função de pesquisa de email semelhante ao Hunter.io a um preço semelhante-US $ 49 por mês para iniciar. No entanto, a ferramenta se orgulha que você paga apenas por e-mails «verificados».
Voila Norbert é uma ferramenta de pesquisa de endereço de e-mail que oferece as 50 primeiras pesquisas gratuitas para que você possa tentar antes de comprar. Depois disso, as taxas começam em US $ 49 por mês.
LinkedIn, a plataforma de redes sociais, oferece uma maneira fácil de encontrar contatos e pontos de venda de mídia.
Twitter é outro canal de mídia social que há muito é o favorito das pessoas da mídia. Por que não usar o Twitter como um método de coletar uma lista de contatos de jornalistas também?
Google é um acéfalo. Use ferramentas de pesquisa do Google para localizar contatos de mídia. Os sites de mídia apresentam páginas da equipe com informações de contato. Encontre o nome da pessoa. Em seguida, procure o nome junto com a palavra «email» para encontrar seu endereço.
SimilarWeb é uma plataforma de inteligência competitiva que analisa o tráfego do site. O similarweb ajuda você a localizar sites na classificação da palavra-chave certa e seus níveis de tráfego, para que você saiba para onde enviar seu discurso de mídia.
Como você desenvolve contatos de mídia?
Great PR envolve mais de uma planilha, ampla distribuição de um comunicado à imprensa ou um campo inteligente da história. Boas relações de mídia são essenciais.
Faça um investimento em um relacionamento com os principais contatos da mídia. Aqui estão dicas para aproveitar ao máximo os contatos da mídia:
- Conheça o seu pessoal. Conheça os principais interesses da história de todos os contatos da sua lista de mídias. Nada azeda um relacionamento de mídia mais rápido do que receber um discurso irrelevante da mídia, onde a pessoa de relações públicas nem sequer leu seu conteúdo.
- Inclua um toque pessoal. Personalize as comunicações com nomes. Escolha uma conversa iniciante com cada contato. Pergunte sobre a família ou as férias se elas já entraram em conversa antes. Ninguém na mídia quer sentir que são apenas uma das centenas de pessoas em uma lista de discussão.
- Use CRM. O software de gerenciamento de relacionamento com o cliente faz mais do que economizar tempo. Pode ajudá-lo a nutrir relacionamentos. As ferramentas certas ajudam você a gerenciar as relações de mídia, acompanhando os detalhes pessoais, sua última conversa com as pessoas etc. para obter contatos-chave em suas listas de mídia.
Devo incluir influenciadores sociais em uma lista de mídia?
Inclui blogueiros, influenciadores e podcasters em sua estratégia de relações públicas. Um influenciador com um Instagram a seguir pode desencadear amplas discussões em seu mercado. Algumas pessoas mantêm uma lista de influenciadores de redes sociais separada, mas é perfeitamente bom adicioná-las como contatos da mídia para rastreá-los.
Você não precisa necessariamente enviar um comunicado à imprensa para esses indivíduos. O envolvimento de contatos em conversas pode ser mais eficaz. Os blogueiros podem ser mais receptivos do que os repórteres às idéias de histórias, mas pesquisem o blogueiro primeiro para determinar como eles respondem aos arremessos de histórias para seus blogs.
Eu realmente preciso de uma lista de contatos de mídia (posso usar o Haro)? Plataformas
Como o haro não substituem sua própria lista de contatos para PR. Um repórter que escreve uma história usa Haro, ou uma alternativa que gostamos mais de QWOTED, para procurar fontes especializadas sobre tópicos. Quando você se inscreve como uma fonte potencial, você é notificado sobre solicitações de mídia, mas precisa assistir sua caixa de entrada e responder rapidamente.
Tão úteis quanto essas ferramentas de relações públicas, elas são limitadas. Eles colocam as pessoas da mídia no controle dos tópicos sobre os quais os artigos são. A beleza de sua própria lista de imprensa é que, em vez de esperar que as pessoas da mídia entrem em contato com você, você está no controle. Você é o único a entrar em contato com as pessoas da imprensa e moldar o PR sobre sua marca.
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Em conclusão, uma lista de contatos vale seu peso em ouro. Uma lista acelera o processo de lançamento da história. Quando você tiver todos os detalhes de contato em mãos, está sempre pronto para o alcance de relações públicas.