Usando uma lista suspensa, você pode tornar a entrada de dados mais eficiente e livre de erros. Você também pode criar uma lista suspensa dependente no Planilhas Google para que a primeira opção na lista determine as opções da segunda.
As listas suspensas dependentes são úteis para muitas situações. Você pode listar produtos com atributos específicos, marcas de carros com modelos específicos ou sites com determinadas seções. Ao criar uma lista suspensa onde a escolha controla o que aparece na segunda lista suspensa, você pode acelerar a entrada de dados.
Vamos ver como criar uma lista suspensa dependente no Planilhas Google.
índice
- Configurar itens de lista
- nomeie os intervalos
- Crie a primeira lista suspensa
- inserir função
- Criar lista suspensa dependente
Configurar itens de lista
Para começar, insira os cabeçalhos de lista e os itens de cada lista em uma planilha. Você pode fazê-lo na mesma planilha em que planeja inserir as listas suspensas ou em outra, se desejar que os itens não sejam vistos.
Para este tutorial, temos entradas e sobremesas para o nosso evento. Se você escolher Entree na lista suspensa, veja suas opções na segunda lista. Se você escolher Sobremesa na lista suspensa, veja essas opções.
Com o objetivo de mostrar todas as etapas envolvidas, manteremos tudo na mesma planilha.
Você também pode rotular ou decidir onde pretende inserir as listas suspensas. Aqui, vamos adicioná-los às células A2 e B2 abaixo dos cabeçalhos.
nomeie os intervalos
Em seguida, nomeie os intervalos que contêm os elementos da lista. Isso é necessário para a lista suspensa dependente, como você verá mais adiante.
Selecione a primeira lista de itens sem o cabeçalho, vá para Dados no menu e escolha "Intervalos Nomeados".
Insira o nome do intervalo que deve ser o mesmo que o primeiro item da lista para o primeiro menu suspenso. No nosso caso, inserimos "Entre". Em seguida, clique em "Concluído".
Mantenha a barra lateral aberta, selecione o segundo conjunto de itens na lista e clique em "Adicionar um intervalo".
Digite o nome para o segundo conjunto de itens e aqui, este seria o segundo item na lista que você pode escolher na lista suspensa. Para o nosso exemplo, digitamos "Sobremesa" e clicamos em "Concluído".
Depois de ter seus intervalos nomeados, você pode fechar o painel lateral e criar a primeira lista suspensa.
Crie a primeira lista suspensa
Selecione a célula onde você deseja a primeira lista suspensa. Para o nosso exemplo, esta é a célula A2 onde você escolhe Prato Principal ou Sobremesa. Em seguida, vá para Dados > Validação de dados no menu.
Na caixa que aparece, vá para Critérios. Selecione "Lista de um intervalo" na caixa suspensa e insira o intervalo de células que contém os cabeçalhos da lista. Para o nosso exemplo, este é D3:E3 que contém "Starter" e "Sobremesa".
Marque a caixa suspensa Mostrar na célula Escolher o que mostrar para dados inválidos, opcionalmente inclua Mostrar texto de ajuda de validação e clique em "Salvar".
Você deverá ver sua primeira lista suspensa na célula selecionada.
inserir função
Antes de criar a lista suspensa dependente, você deve inserir a função INDIRETO. Os resultados são o que usar como intervalo de células para essa segunda lista. Use o local da célula para sua primeira lista suspensa.
Vá para uma célula vazia na planilha e digite o seguinte, substituindo a referência da célula pela sua:
=INDIRETO(A2)
Ao escolher um item da lista suspensa, você verá que a função INDIRETO exibe os itens da lista. Então, quando selecionamos "Prato Principal", esses itens da lista aparecem e a mesma coisa acontece quando selecionamos "Sobremesa".
Nota: Quando nada estiver selecionado, você verá um erro para a fórmula. Basta escolher um item da lista para ver como o Planilhas Google faz seu trabalho.
Criar lista suspensa dependente
Agora é hora de criar a lista suspensa dependente. Vá para a célula onde você deseja a lista e clique em Dados > Validação de Dados no menu como você fez para criar a primeira lista.
Na caixa que aparece, vá para Critérios. Selecione "Lista de um intervalo" na caixa suspensa e insira o intervalo de células que contém os itens da lista a serem exibidos na função INDIRETO.
Marque a caixa Mostrar lista suspensa na célula, preencha os dados inválidos e as configurações de aparência de sua escolha e clique em "Salvar".
Então você pode testar suas listas! Selecione o primeiro item da lista na primeira lista e você verá os itens corretos aparecerem como opções na segunda lista.
Para confirmar que tudo funciona, selecione o próximo item na lista e confirme as opções na lista suspensa dependente.
Você pode ter muito mais itens de lista do que nosso exemplo, portanto, quando estiver satisfeito com o funcionamento das listas, coloque-as para funcionar!
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Como criar listas suspensas dependentes no Planilhas Google?
Faça uma lista suspensa dependente no Planilhas Google
Para criar a lista suspensa dependente em Planilhas , usaremos uma fórmula para poder filtrar dados dependendo de uma lista anterior, a fórmula a ser usada é =FILTER().
Como fazer uma lista suspensa no Excel Sheets?
Clique na célula da planilha onde deseja criar a lista suspensa . Vá para a guia Dados na faixa de opções e clique em Validação de Dados. Na guia Configurações, na caixa Permitir, clique em Listar .