Você já analisou dados em uma planilha compartilhada enquanto outra pessoa classifica ou filtra ao mesmo tempo? Com uma visualização personalizada e temporária no Microsoft Excel, você pode parar a loucura enquanto colabora.
Embora a colaboração em tempo real no Microsoft Office seja conveniente e muitas vezes necessária, também pode ser prejudicial. É perturbador quando a planilha muda repentinamente à medida que você se concentra nos dados. Mas, ao criar uma visualização temporária, você pode manter os olhos no que precisa focar enquanto outros continuam seu trabalho. E o melhor de tudo, você pode salvar essa visualização e reutilizá-la.
índice
- Disponibilidade de recursos e conceitos básicos
- Como criar uma visualização de planilha temporária
- Salve sua visualização temporária
- Alterar ou deixar uma visualização de planilha da planilha
- Outras vistas na folha
- Gerenciar visualizações de planilha
Disponibilidade de recursos e conceitos básicos
A Microsoft chama essa funcionalidade de Exibições de planilha do Excel. Aqui está um resumo de sua disponibilidade e como funciona:
- O recurso está disponível no Microsoft Excel 365 para Windows e Mac, juntamente com o Excel para a Web.
- No aplicativo da área de trabalho do Excel, você deve armazenar o arquivo no OneDrive, OneDrive for Business ou SharePoint. Caso contrário, a função será desativada.
- As alterações feitas no nível da célula serão salvas independentemente da visualização que você estiver usando.
- A visualização de planilha está disponível apenas para a planilha ativa.
Como criar uma visualização de planilha temporária
Agora que você conhece os fundamentos das exibições de planilha no Microsoft Excel, é hora de colocar esse recurso em funcionamento. Abra a pasta de trabalho do Excel e selecione uma planilha para criar a exibição.
Vá para a guia Exibir na faixa de opções. Você verá uma seção Sheet View na extremidade esquerda da linha. Clique em "Novo".
Observe imediatamente uma diferença na aparência do seu papel:
- Os títulos das colunas e linhas serão alterados para um fundo preto.
- A visualização temporária aparecerá no menu suspenso Sheet View na faixa de opções.
- Um ícone de olho aparecerá ao lado do nome da guia da planilha. Passe o mouse sobre o ícone para ver o nome da visualização da planilha atual.
Quando estiver nessa nova visualização temporária, você poderá trabalhar em sua planilha sem a interrupção de outras pessoas fazendo a mesma coisa. Isso permitirá que você filtre e classifique como faria se estivesse trabalhando sozinho.
Se outra pessoa estiver trabalhando ativamente no filtro e na folha de classificação, você será perguntado se deseja ver o trabalho dela ou apenas o seu.
Salve sua visualização temporária
Um bom recurso de uma visualização de planilha é que você pode salvá-la e salvar mais de uma por planilha. Você pode fazer isso clicando em "Manter" na seção Sheet View da faixa de opções. Isso salva a exibição com um nome padrão, como View1, View2, etc.
Você também pode salvar a exibição clicando dentro da caixa suspensa Exibição de planilha na faixa de opções e dando a ela um nome personalizado.
Alterar ou deixar uma visualização de planilha da planilha
Use a caixa suspensa Exibição da planilha para alternar para uma exibição diferente a qualquer momento. Para retornar à exibição padrão, escolha essa opção na lista suspensa. Para simplesmente sair de uma visualização, clique em "Sair".
Outras vistas na folha
As visualizações que você usa e salva não são privadas. Qualquer pessoa com quem você está compartilhando a planilha pode ver e usar essas exibições. E eles podem criar suas próprias visualizações. Cada um é exibido na caixa suspensa Vista da planilha.
Isso é bom e ruim. É bom porque cada um de vocês pode aproveitar as visualizações que outros salvaram. Mas é ruim porque qualquer um pode mudar um ponto de vista, intencionalmente ou não. Mantenha isso em mente.
Gerenciar visualizações de planilha
Se você deseja renomear, duplicar ou excluir um modo de exibição de planilha, clique em "Opções" na seção Exibição de planilha da faixa de opções.
Você pode gerenciar visualizações salvas por todos os usuários em um só lugar.
Ao analisar dados, usando filtros e opções de classificação, um modo de exibição de planilha temporária no Excel pode evitar que você precise refazer enquanto outros usam a pasta de trabalho ao mesmo tempo. Se você estiver interessado em exibições que podem salvar as configurações da pasta de trabalho, veja como usar exibições personalizadas no Excel.
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Como fazer uma linha do tempo no Excel?
Para fazer uma linha do tempo no Excel , precisaremos configurar o gráfico de dispersão adicionando conectores de seus pontos de marco. Clique com o botão direito do mouse em qualquer uma das datas na parte inferior da linha do tempo e selecione Formatar eixo.
O que é uma linha do tempo no Excel?
A linha do tempo no Excel é um recurso fantástico que, se você não conhece, deveria conhecer. Com uma linha do tempo é possível filtrar períodos entre datas que podem ser por dia, mês, trimestre ou ano usando botões interativos.
Como criar uma linha do tempo?
Script para fazer uma linha do tempo
- Use uma folha A4 e coloque-a horizontalmente.
- Faça uma proposta para uma escala de tempo .
- Experimente a escala até encontrar a correta.
- Desenhe a barra.
- Aponte as datas-chave que dividem os períodos que nos são dados.
Como fazer um gráfico de linha do tempo?
Descrição. Uma linha do tempo é uma maneira gráfica de exibir uma lista de eventos em ordem cronológica. Algumas linhas do tempo funcionam em escala, enquanto outras simplesmente mostram eventos em sequência.