Como deduzir os custos do seu escritório

Você deve ter um bom escritório-por muitos motivos. Isso pode afetar o desempenho dos funcionários, contribuir para a satisfação do cliente ou do cliente e afetar sua lucratividade e o sucesso dos negócios finais. A configuração e manutenção do seu layout físico implica custos únicos e contínuos.

Deduções de despesas do escritório

As regras tributárias sobre como reduzir as deduções de despesas do escritório podem ser confusas. Aqui está o que você precisa saber.

Aluguel ou hipoteca

Dependendo se você possui ou alugar seu espaço no escritório, pode deduzir seus custos de aluguel ou hipoteca.

Se você opera em casa, esses custos fazem parte de uma dedução do escritório em casa. O que você escreve depende se você imagina sua dedução do escritório em casa usando custos reais ou depender de um método simplificado do IRS.

Móveis e equipamentos de escritório

Uma mesa, um armário de arquivo, uma impressora etc. Esses e outros itens provavelmente são usados ​​em seu escritório. A lei tributária oferece várias opções para deduzir seus custos:

  • Seção 179 Primeiro ano do primeiro ano. Para 2019, há um limite geral de dólares no custo da propriedade que você optar por gastar o custo inicial: US $ 1.020.000.
  • Depreciação de bônus. Para 2019, isso é 100% do seu custo no primeiro ano.
  • Depreciação regular. Se você não eleger a dedução da seção 179 e a depreciação do bônus, poderá usar a depreciação regular para deduzir o custo de móveis e equipamentos durante um período definido.
  • De Minimis Safe Harbor. Se você não capitalizar seus custos (ou seja, não adiciona os itens ao seu balanço), pode deduzir até US $ 2.500 por item ou fatura como materiais e suprimentos não incidentais (explicados posteriormente) no ano de compra .

Suprimentos

Papel e canetas, suprimentos de limpeza e outros itens pequenos podem ser deduzidos na íntegra. Isso tem como premissa a noção de que você compra apenas o que pensa que usará dentro de um ano ou mais. Na linguagem tributária, esses itens são materiais e suprimentos incidentais (você não mantém um inventário físico deles ou um registro de quando são usados) e são totalmente dedutíveis quando os compra.

Alguns itens que você mantém à mão em seu escritório podem ser vistos como material e suprimentos não incidentais (itens para os quais você mantém um inventário ou registro de consumo). Isso inclui, por exemplo, toners de impressora. O custo desses itens é deduzido no ano em que são usados ​​ou consumidos pela primeira vez em seus negócios. (Ou eles também podem ser deduzidos antecipadamente usando o porto de minimis segura discutido anteriormente.)

Assinaturas

Se você assinar periódicos para sua sala de espera, pode deduzir o custo. Mas se a assinatura for por mais de um ano (por exemplo, uma assinatura de três anos) e você antecipadamente o valor inteiro, precisará prender o custo.

Manutenção e reparos

Se o seu escritório exigir alguma manutenção ou reparos, o custo é totalmente dedutível. Por exemplo, você tem um tanque de peixes e paga por manutenção regular. O custo desse serviço em andamento é dedutível.

Ou, se você precisar de uma nova camada de tinta pela qual o proprietário não pagará, o custo será dedutível. Mas se você fizer melhorias permanentes, talvez não seja capaz de deduzi-las totalmente no ano em que paga por elas.

Utilitários

Eletricidade, acesso à Internet e talvez TV a cabo para sua sala de espera? Todos esses custos mensais são dedutíveis. Se você possui um escritório em casa, consulte as regras mencionadas anteriormente em conexão com aluguel e hipoteca.

Seguro

O custo do seguro para danos materiais e cobertura de responsabilidade para incidentes em seu escritório (normalmente combinada na política de um empresário, ou BOP para uma pequena empresa ) é totalmente dedutível.

Itens diversos

Se você decorar seu escritório, provavelmente poderá deduzir os custos. Por exemplo, se você comprar pôsteres para iluminar suas paredes, o custo será dedutível (consulte as regras para móveis e equipamentos de escritório). Mas se você compra obras de arte, não pode anotar o custo. A razão: eles não têm uma vida limitada, então o IRS proíbe uma dedução.

Final Pensamento

Esta lista de custos dedutíveis relacionados ao escritório não é exclusiva. Enquanto o custo do item do seu escritório for uma despesa comercial comum e necessária, provavelmente será dedutível. Encontre mais na publicação do IRS 535.

Video:Come detrarre i costi dell’ufficio

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