Como destacar espaços em branco ou erros no Microsoft Excel

Encontrar coisas em uma planilha pode ser muito mais rápido quando você usa cores que aparecem na tela. Com a formatação condicional no Microsoft Excel, você pode facilitar a localização de células em branco ou erros de fórmula.

índice

  1. Como destacar automaticamente células em branco no Excel
  2. Como destacar erros automaticamente no Excel

Como destacar automaticamente células em branco no Excel

Quando você tem uma planilha cheia de dados que planeja preencher em todas as células, pode facilmente pular as células deixadas em branco. E dados ausentes podem ser tão prejudiciais quanto dados ruins. Veja como exibir células em branco com formatação condicional.

Abra a planilha e selecione as células onde deseja aplicar a formatação. Vá para a guia Início e clique em "Formatação Condicional" no grupo Estilos na faixa de opções. Escolha "Nova regra".

Na janela Nova regra de formato que aparece, selecione "Formatar apenas células que contêm" em Selecionar tipo de regra na parte superior.

Na parte inferior, selecione "Em branco" na caixa suspensa Formatar células com apenas. Em seguida, clique em "Formatar" à direita da visualização para selecionar como formatar as células em branco.

Na janela Formatar células, use as guias superiores para Fonte, Borda e Preenchimento para escolher o formato. Clique em OK." Para nosso exemplo, usaremos Fill para colorir nossas células vazias de amarelo brilhante.

Retorne à janela Nova Regra de Formatação, onde você pode ver uma visualização da formatação das células em branco. Se estiver satisfeito, clique em "OK" para aplicar a formatação condicional.

Você deve então ver todas as células em branco no intervalo que você selecionou destacadas no formato que você escolheu.

Como destacar erros automaticamente no Excel

Embora o Microsoft Excel faça um bom trabalho ao gritar erros para você, eles podem não ser perceptíveis se você tiver uma planilha grande para percorrer. Para garantir que você veja os erros rapidamente, a formatação condicional pode salvar o dia.

Na verdade, você seguirá o mesmo processo usado na seção anterior para destacar os espaços em branco, mas com uma diferença.

Vá para a guia Início, clique em "Formatação Condicional" e escolha "Nova Regra".

Na janela Nova regra de formato, selecione "Formatar apenas células que contêm" na parte superior. Mas desta vez, selecione "Erros" nas células Formatar apenas com a caixa suspensa na parte inferior.

Em seguida, clique em "Formatar" para escolher o formato. Para este exemplo, ajuste as opções de Fonte para que as células de erro fiquem em negrito e vermelhas. Clique em “OK” após selecionar o formato e “OK” novamente para aplicar a regra.

Agora, esses bugs saem da tela!

Você também pode usar esse tipo de formatação no Microsoft Excel para fazer muitas outras coisas. Saiba como usar a formatação condicional para destacar uma linha com base no conteúdo ou como criar uma barra de progresso no Excel.

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Como destacar células no Excel automaticamente?

Na guia Página Inicial, clique em Formatação Condicional. Selecione Realçar Regras da Célula e clique em Texto Contendo. Digite o texto que deseja realçar e clique em OK.

Como destacar células com cores no Excel?

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Como destacar células alteradas no Excel?

Realçar fundos de células

  1. Em uma visualização de pasta, clique na seleção que deseja destacar . Para selecionar várias células que não estão juntas na lista, mantenha pressionada a tecla CTRL e selecione cada célula que deseja destacar .
  2. Na guia Tarefa, no grupo Fonte, escolha a seta para baixo para Cor de fundo.
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