Como digitalizar um documento no Windows 10 ou Windows 11

Os smartphones substituíram os scanners para muitas tarefas comuns. Mas se você precisar obter cópias digitais de fotos antigas, slides ou negativos, ou uma digitalização em papel de alta qualidade, os telefones ainda não superam os equipamentos especializados.

índice

  1. Como configurar seu scanner
  2. Configurando seu scanner
    1. Pontos por polegada (DPI)
    2. Cor
    3. Formato de arquivo
  3. Como digitalizar com o Windows Scan
  4. Como digitalizar com o Fax e Scanner do Windows

Como configurar seu scanner

Se ainda não o fez, comece conectando o scanner ao computador ou à rede. Se você não estiver familiarizado com como fazer isso, leia primeiro como adicionar uma impressora no Windows 10 ou no Windows 11; Embora sejam tipos de dispositivos diferentes, o processo é basicamente o mesmo.

A maioria dos scanners pode ser controlada com software especial do fabricante ou através dos aplicativos universais fornecidos com o Windows. O Windows 11 tende a ser difícil com scanners mais antigos, especialmente se eles fizerem parte de uma impressora multifuncional. Tente baixar e instalar manualmente os drivers do fabricante se o Windows Scan ou o Windows Fax and Scan não detectar o scanner.

Observação: a interface do usuário (UI) do Windows 11 é diferente da do Windows 10, mas as diferenças aqui são pequenas e principalmente cosméticas. Não se preocupe se houver algumas diferenças: as partes importantes são idênticas.

Configurando seu scanner

Existem algumas opções importantes disponíveis para você ao definir as configurações de digitalização. Escolher as configurações corretas pode economizar tempo e espaço de armazenamento.

Pontos por polegada (DPI)

A opção mais importante é a configuração de pontos por polegada ou DPI. O DPI determina a resolução da imagem que será criada quando você digitalizar algo. Por exemplo, se o seu scanner tiver uma área de 8,5"x11" e você digitalizar um documento em 200 DPI, a imagem resultante terá uma resolução de 17002200. Se você digitalizar o mesmo documento em 600 DPI, ele terá uma resolução de 5100 6600. Quanto maior o DPI, maior a imagem. Configurações de DPI mais altas também resultam em varreduras mais lentas.

Se você estiver digitalizando negativos de filmes antigos, slides, impressões de alta qualidade ou ilustrações, provavelmente desejará ir o mais alto possível para extrair todos os detalhes disponíveis. Usar um DPI mais alto significa que a imagem pode ser ampliada para tamanhos maiores sem pixelização óbvia. Geralmente, mais é melhor, mas chega um ponto em que não há realmente nada a ganhar com o aumento do DPI.

Aqui está um exemplo usando um desenho fotorrealista de um porco em uma folha de papel de 8,5 x 11. Para contextualizar, o desenho do porco tem apenas uma polegada de comprimento.

A primeira imagem é uma varredura do porco em 200 DPI. O contorno e as características do porco são claramente visíveis.

A imagem abaixo é exatamente o mesmo porco, mas escaneado em 1200 DPI. O contorno e a forma são visíveis, mas você também pode ver claramente mais detalhes sobre como uma caneta coloca tinta em uma folha de papel.

Há pouco sentido em aumentar o DPI se você estiver apenas digitalizando documentos de texto; tudo o que você está fazendo é revelar detalhes sobre como a tinta penetra no papel e gera imagens desnecessariamente grandes.

O texto acima é uma digitalização de 1200 dpi com uma fonte de 11 pt, o texto abaixo é uma digitalização de 200 dpi com a mesma fonte. Eles foram dimensionados para ter cerca de 650 pixels de largura. Ambos são facilmente legíveis.

O texto de tamanho normal será tão legível em 200 DPI quanto em 1200, e em uma pequena fração do tamanho do arquivo – a varredura de 200 DPI tinha 57,5 ​​kilobytes de tamanho, a varredura de 1200 DPI tinha 1,6 kilobytes de tamanho. Isso não é grande coisa se você está apenas arquivando muitos documentos, já que o armazenamento é mais barato do que nunca, mas pode ser importante se você os estiver enviando para a Internet.

Cor

Existem três opções básicas de formato de cores que você pode escolher ao digitalizar: colorido, escala de cinza e preto e branco. É isso que esses termos significam na prática.

  • Preto e Branco : Todas as informações de cor e sombreamento são removidas; todas as cores ou cinzas ficam pretas.
  • tons de cinza : Todas as informações de cor são removidas, mas as informações de sombreamento são mantidas. Se você tiver azul claro na página, ela mudará para cinza claro. Se você tiver verde escuro em seu documento, ele mudará para cinza escuro.
  • Cor : Todas as informações de cor e sombreamento são preservadas.

Todas as outras coisas sendo iguais, as digitalizações em preto e branco terão os menores tamanhos de arquivo e as digitalizações em cores terão os maiores tamanhos de arquivo. As digitalizações em escala de cinza ficam no meio.

Preto e branco funcionará bem se você estiver digitalizando apenas documentos de texto; pode até ajudar se você estiver digitalizando texto desbotado com baixo contraste. Qualquer documento com imagens deve ser digitalizado em escala de cinza ou colorido, dependendo de suas necessidades. As imagens em tons de cinza ocuparão menos espaço, portanto, se você não se importa com cores, use tons de cinza.

Em caso de dúvida, você deve digitalizar em cores. Você sempre pode converter uma imagem digitalizada em escala de cinza ou preto e branco posteriormente, mas adicionar cores a imagens em escala de cinza é substancialmente mais difícil e requer um olhar artístico para acertar.

Formato de arquivo

Existem dezenas de formatos de imagem, mas o Windows Scan e o Windows Fax and Scan oferecem apenas alguns. O que você usa realmente depende de suas necessidades, mas aqui estão algumas coisas a serem consideradas.

Arquivos PNG e JPEG são basicamente universais; é muito incomum encontrar um aplicativo ou site que não aceite nenhum dos formatos. Os PNGs são compactados sem perdas, o que significa que eles devem manter uma qualidade mais alta do que os JPEGs, que têm perdas. Os arquivos JPEG tendem a ser um pouco menores que os arquivos PNG.

TIFFs são um formato de imagem extremamente versátil. Os arquivos TIFF podem usar compactação sem perdas ou com perdas e suportam marcação para facilitar a organização. Os arquivos TIFF geralmente são armazenados descompactados, portanto, os arquivos geralmente são maiores que PNGs ou JPEGs, mas sua qualidade é a melhor possível.

PDFs são arquivos de documentos que podem conter imagens, texto e muito mais. Arquivos PDF, como JPEGs e PNGs, são universalmente suportados: qualquer navegador pode abrir um e há vários programas mais especializados disponíveis que podem abri-los e editá-los. O Adobe Acrobat é a opção mais abrangente disponível, especialmente se você pagar por uma assinatura. O Acrobat também inclui o reconhecimento óptico de caracteres (OCR), que pode converter uma imagem de documento digitalizado em um arquivo de texto editável.

Observação: você pode executar o OCR em qualquer arquivo de imagem que desejar, não apenas em arquivos PDF; existem alguns aplicativos disponíveis gratuitamente que podem fazer isso. O OneNote da Microsoft tem o recurso embutido.

Se você não tiver certeza de qual formato usar, escolha TIFF ou PNG. Eles podem ser facilmente convertidos para qualquer um dos outros formatos se você decidir que precisa ou quer outra coisa.

Como digitalizar com o Windows Scan

O Windows Scan é o software de digitalização mais recente da Microsoft. Você pode baixá-lo diretamente da Microsoft Store. Clique em "Instalar" e espere terminar, depois clique em "Abrir".

Se você o instalou antes, mas não o abriu, clique no botão Iniciar e digite "Scan" na barra de pesquisa e clique em "Scan" nos resultados.

Observação: a verificação do Windows pode ser a "melhor correspondência". Nesse caso, você pode pressionar Enter para iniciá-lo.

O Windows Scan tem uma interface de usuário muito minimalista, comum a aplicativos projetados para Windows 10 e Windows 11. A única configuração disponível imediatamente é uma opção para alterar o tipo de arquivo. Clique em "Mostrar mais" para revelar mais opções.

Você pode alterar suas opções de cores, resolução de digitalização, tipo de arquivo e local de salvamento. Lembre-se de que aumentar a configuração de DPI diminuirá a velocidade da digitalização e resultará em arquivos maiores.

Ajuste as configurações ao seu gosto e clique em "Digitalizar". Se você quiser ter uma ideia de como ficará a imagem sem salvá-la, pode clicar em "Visualizar".

A Verificação do Windows lembrará suas configurações entre as verificações e até mesmo entre as reinicializações.

Como digitalizar com o Fax e Scanner do Windows

O Fax e Scanner do Windows existe há muito tempo. Foi lançado pela primeira vez com o Windows Vista e foi incluído em todas as versões do Windows desde então. A interface do usuário (UI) não envelheceu normalmente, mas o programa em si ainda é totalmente funcional.

Clique em Iniciar, digite “Fax and Scan” na barra de pesquisa e pressione Enter ou clique em “Abrir”.

Se você planeja escanear muitos itens, considere configurar um perfil de escaneamento personalizado. Isso economiza seu tempo, pois você não precisa ajustar as configurações de digitalização toda vez que abrir o programa. Clique em "Ferramentas" e clique em "Configurações de digitalização".

Clique em "Adicionar" na janela pop-up.

A janela exibida contém todas as opções que podem ser alteradas em um perfil de verificação. Ajuste-o ao seu gosto, dê um nome descritivo e clique em "Salvar perfil". Também fecha a janela anterior.

Você está pronto para iniciar a digitalização. Coloque o que deseja digitalizar na mesa do scanner e clique em "Nova digitalização".

Existem várias opções disponíveis nesta janela. Ajuste-os ao seu gosto ou selecione um perfil pré-criado e clique em "Digitalizar".

A verificação levará mais tempo à medida que você aumenta suas configurações de DPI. Esteja preparado para passar algum tempo sentado ao lado do scanner se estiver digitalizando muitos documentos em alta resolução. Depois de digitalizar algo, ele será listado no lado direito central da janela Fax & Scan.

As imagens digitalizadas são salvas em "C:Users (Your username)DocumentsScanned Documents" por padrão. Infelizmente, não há uma maneira fácil de alterar onde os documentos digitalizados são salvos, mas você pode configurar um link simbólico, que é quase tão bom quanto.

Apesar de ser significativamente mais antigo, o Windows Fax and Scan tem mais opções disponíveis do que o Windows Scan. A única vantagem real que o Windows Scan tem é a capacidade de alterar onde as imagens são salvas. O Windows Scan também pode ter problemas com scanners mais antigos, mesmo com drivers dedicados instalados; Se for esse o seu caso, experimente o Fax e Scanner do Windows.

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Onde está o scanner no Windows 10?

Aqui está uma maneira de fazer isso manualmente: Selecione Iniciar > Configurações > Dispositivos > Impressoras e scanners ou use o botão abaixo. Selecione Adicionar uma impressora ou scanner. Aguarde até encontrar scanners próximos, escolha aquele que você deseja usar e selecione Adicionar dispositivo.

Como usar o scanner de impressora do Windows 10?

Conecte o scanner com nosso PC

  1. Abra a página Configurações do Windows 10 .
  2. Navegamos até a opção Dispositivos> Impressoras e scanners .
  3. Clique em Adicionar uma impressora ou scanner .
  4. Selecione o scanner e clique em Adicionar dispositivo.

Como escanear do meu PC?

Como digitalizar para um computador conectado

  1. Coloque o original no produto para digitalizá-lo.
  2. Pressione o botão iniciar, se necessário.
  3. Selecione Digitalizar .
  4. Selecione PC.
  5. Selecione OK para fechar a tela de informações, se necessário.

Como instalar um scanner no Windows?

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