O Apple Notes é uma solução de anotações rica em recursos e, se você estiver usando um Mac, iPhone ou iPad, poderá usá-lo gratuitamente. A transição é relativamente simples, mas há algumas coisas a serem lembradas, especialmente se você estiver usando dispositivos que não são da Apple, como um PC com Windows ou um smartphone Android.
índice
- Por que usar o Apple Notes?
- O que considerar antes de mudar
- Mova suas notas para o Apple Notes
- Organize as coisas com o Apple Notes
- Recursos adicionais que você deve usar
- Experimente o Apple Notes
Por que usar o Apple Notes?
Além de usar dispositivos Apple como o iPhone ou Mac, uma das razões mais convincentes para usar o Apple Notes é que ele é totalmente gratuito. As notas são armazenadas no iCloud e sincronizadas entre dispositivos Apple e também podem ser acessadas na web em iCloud.com. Eles contarão no seu limite de armazenamento do iCloud, do qual você obtém 5 GB gratuitamente, mas como as notas são principalmente baseadas em texto, elas ocupam muito pouco espaço.
Isso é diferente de outros serviços de anotações, como Evernote ou Bear, que limitam o número de dispositivos conectados a uma conta gratuita ou exigem uma assinatura premium para acessar o recurso. Existem outros benefícios em pagar por esses serviços, mas se você precisar apenas de uma solução simples de anotações, o Apple Notes pode ser sua melhor aposta.
O Notes é um aplicativo simples, mas não economiza recursos que a maioria dos usuários usará diariamente. Há suporte para anexos de arquivos, incorporação de mídia como imagens e mapas, compartilhamento e colaboração de notas e alguns recursos de segurança para manter suas notas escondidas de olhares indiscretos. Você pode formatar texto, criar listas de verificação, desenhar tabelas e rabiscar ou destacar com o dedo ou caneta.
O aplicativo para na abordagem de usuário avançado do OneNote (que é ótima e também gratuita). Também é muito mais rápido e geralmente mais agradável de usar do que o Evernote (que ainda não possui uma versão nativa da Apple Silicon em novembro de 2021). Você obtém mais flexibilidade e funcionalidade do que uma solução minimalista como o Simplenote.
Também há integração profunda com a Pesquisa Spotlight da Apple no Mac, iOS e iPadOS. Se você estiver usando o aplicativo em um dos tablets da Apple, também poderá esperar suporte total para caligrafia e outros rabiscos com o Apple Pencil. Os anexos de PDF e imagem incluem suporte para OCR (Optical Character Recognition) para que você possa encontrar texto em imagens pesquisando como faria com qualquer outra nota. Você também pode converter sua escrita em texto graças ao mesmo mecanismo de OCR.
O que considerar antes de mudar
Se você precisar de uma solução séria de anotações, como OneNote ou Evernote, o Apple Notes pode não ser suficiente. Não há recurso de ditado como o OneNote, nem a integração profunda com outras plataformas que o Evernote fornece. Você só pode sincronizar por meio do iCloud, e manter seus dispositivos Apple atualizados com a versão mais recente do macOS, iOS e iPadOS é essencial para a execução do Notes.
O Apple Notes também é uma plataforma muito centrada na Apple. Vale a pena considerar se você precisa de uma solução de anotações para plataformas como Windows ou Android. Não há uma versão nativa do Apple Notes para esses dispositivos, então você fica preso usando a versão da web (que é utilizável, mas muito diferente de um aplicativo nativo).
O Apple Notes também oferece poucas opções de exportação, o que significa que é um pouco difícil tirar as coisas do ecossistema depois de usá-lo por um tempo. Você pode exportar cada nota individualmente para arquivos PDF separados, mas é muito trabalhoso. Aplicativos de terceiros, como Exporter e Notes Exporter, preenchem a lacuna aqui, mas não há uma maneira nativa de fazer isso no aplicativo da Apple.
iCloud é outra consideração. Se sua coleção de notas aumentar, você precisará estar preparado para pagar pelo armazenamento do iCloud, caso ainda não o tenha feito. Um adicional de 50 GB custa apenas US $ 0,99 por mês, mas vale a pena manter em mente.
Por fim, mudar para o Apple Notes de uma plataforma existente como Evernote ou OneNote é muito mais fácil em um Mac. Em um iPhone, as opções são limitadas e exigem a exportação de notas para o aplicativo Arquivos ou envio por e-mail e importação de arquivos dessa maneira. Alguns aplicativos como o Evernote não permitem exportar mais de uma nota por vez para dispositivos móveis, então usar um Mac facilita sua vida.
Mova suas notas para o Apple Notes
Recomendamos usar um Mac para fazer isso. Um iPhone pode ser usado para importar arquivos ENEX do Evernote, mas outros tipos de arquivos serão adicionados às notas como anexos em vez de serem importados como texto.
O Apple Notes pode importar o Evernote ENEX (notas e cadernos individuais) para Mac e iPhone ou iPad. Em um Mac, você também pode importar arquivos TXT, RTF, RTFD e HTML como novas notas por meio da opção Arquivo > Importar para Notas.
Ter suporte para o formato Evernote ENEX é uma ótima ferramenta para ter à sua disposição. Se você quiser mudar do OneNote para o Apple Notes, você pode usar o Evernote para importar suas notas do OneNote e depois exportá-las do Evernote no formato ENEX. Isso permite que você importe dados do OneNote para o Apple Notes, usando o Evernote como middleware.
O equivalente do Apple Notes aos notebooks Evernote são pastas, portanto, uma maneira fácil de manter a estrutura organizacional é exportar os notebooks Evernote um de cada vez. Para fazer isso, inicie o Evernote para Mac e selecione o notebook que deseja exportar. Pressione Command + A ou Edit > Select All seguido de File > Export Notes.
Escolha o formato ENEX e salve o arquivo (dê um nome para associar a esse notebook). Agora vá para o Apple Notes e clique em Arquivo> Importar para o Notes. Suas notas serão importadas e colocadas em uma pasta chamada "Notas importadas" com os dados que tinha quando a nota foi criada pela primeira vez.
Agora você pode clicar com o botão direito do mouse (ou clicar com a tecla Control pressionada) na pasta e selecionar "Renomear" e dar a ela um nome que reflita seu bloco de anotações original. Faça isso quantas vezes forem necessárias para todos os seus blocos de anotações, certificando-se de renomear a pasta "Anotações importadas" a cada vez para manter a ordem.
Para importar arquivos ENEX para um iPhone ou iPad, adicione o arquivo ao seu iCloud Drive e entre com os arquivos ou envie-o por e-mail para uma conta de e-mail à qual você tenha acesso no seu iPhone. Toque no arquivo para abri-lo seguido de Compartilhar > Notas. Toque em "Importar notas" para concluir a operação. Você terá uma pasta "Notas importadas" que agora você pode renomear.
Organize as coisas com o Apple Notes
Existem duas maneiras principais de organizar as coisas no Apple Notes: pastas e rótulos. As pastas criam linhas divisórias fáceis entre diferentes tipos de notas. Por exemplo, você pode manter todas as suas anotações relacionadas ao trabalho em uma pasta "Trabalho", excluindo completamente as coisas pessoais.
As tags são diferentes porque podem ser usadas para localizar itens em pastas diferentes e para configurar pastas inteligentes com base em tags. Assim, por exemplo, é fácil encontrar todos os seus recibos, pessoais e relacionados ao trabalho, marcando-os com a tag #recipt. Você pode configurar uma Pasta Inteligente para filtrar com base na mesma tag, que listará todas as notas correspondentes, independentemente da pasta em que elas estejam.
Pastas e rótulos são listados na tela "inicial" do aplicativo Notes para iPhone e iPad e na barra lateral do aplicativo Mac. Você pode tocar ou clicar em uma pasta ou nota para filtrar seu conteúdo. Você pode mover uma nota de uma pasta para outra usando o menu de contexto "Mais" em ambas as plataformas (acessível por meio do ícone de reticências "…" em dispositivos móveis e no menu de contexto em um Mac).
As tags devem ser adicionadas ao corpo de uma nota usando o formato de hashtag (incluindo o título da nota). As tags devem ser uma palavra contínua e, se você quiser mais palavras, deve usar hífens ou sublinhados. Você pode selecionar várias notas no iPhone (Mais > Selecionar notas) e no Mac (Comando + Clique) e, em seguida, aplicar os rótulos existentes usando o botão "Etiqueta" no celular ou o menu de contexto no Mac.
Crie uma pasta inteligente usando o botão "Nova pasta" e selecione "Nova pasta inteligente" e insira a tag que deseja usar para filtrar as notas.
Recursos adicionais que você deve usar
O Apple Notes é útil graças a alguns recursos extras que alguns aplicativos de anotações não possuem ou não possuem atrás de um paywall. Em dispositivos móveis como iPhone ou iPad, o Notes pode ser usado como um scanner de documentos. Crie uma nova nota, toque no ícone da câmera e escolha o ícone "Digitalizar documentos". Você também pode desenhar usando o ícone "caneta".
Você pode chamar essas funções do aplicativo para Mac clicando no ícone "Imagem", mas precisará concluir a ação em seu dispositivo móvel.
Outro recurso útil é a capacidade de bloquear notas. Em um dispositivo móvel, toque em uma nota e use Mais > Bloquear. Você poderá desbloquear notas com uma senha (conhecida como senha do Notes, que é definida na primeira vez que você bloquear algo) ou Touch ID/Face ID, se tiver configurado.
Em um Mac, há um botão "Bloquear" dedicado na linha superior de ícones ao visualizar uma nota. Sua senha pode ser definida em Notas > Preferências ou você pode usar o Touch ID se o seu Mac tiver um scanner de impressão digital. A senha será sincronizada através do iCloud e você não poderá recuperá-la se a esquecer (mas você pode criar uma nova e excluir suas notas antigas bloqueadas).
Há também recursos de colaboração e você pode adicionar outras pessoas à sua nota usando o botão "Compartilhar esta nota com outras pessoas" que aparece nas duas versões do aplicativo ao editar uma nota. Qualquer pessoa que você adicionar recebe um convite para colaborar e pode usar as versões para dispositivos móveis, Mac ou Web do Apple Notes para colaborar.
Você também pode compartilhar pastas inteiras em Editar > Outro > Compartilhar pasta em um dispositivo móvel ou simplesmente clicar com o botão direito do mouse em uma pasta em um Mac e escolher "Compartilhar esta pasta" para permitir que outra pessoa acesse as notas que ela contém.
Experimente o Apple Notes
Se você conseguir deixar de ficar preso em outro aspecto do ecossistema da Apple, há muito o que amar no Apple Notes. Embora não corresponda à natureza DIY do OneNote, é sem dúvida mais útil para usuários casuais que não precisam dos níveis de recursos do Microsoft Office.
Mas há mais! No iPhone ou iPad, você pode inserir e criar notas rapidamente, fazer anotações com caligrafia e desenhar formas perfeitas.
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Como fazer o iPad ler um texto para mim?
Faça com que o iPad leia a seleção, a tela ou o que você digita
- Vá para Configurações > Acessibilidade > Ler conteúdo.
- Ajuste qualquer uma das seguintes opções: Falar seleção: para ouvir o texto selecionado , toque no botão Falar.
Qual é o nome do aplicativo para escrever no iPad?
A melhor escrita digital no iPad . O Penultimate combina o poder do trabalho sem distrações e o poder da caligrafia e desenho naturais , com o poder da sincronização e pesquisa do Evernote .
Como escrever com o Apple Pencil e converter em texto?
Use o Apple Pencil para inserir texto no Notes
- Em Notas, toque em.
- Na barra de ferramentas Marcação, toque na ferramenta de escrita à mão (à esquerda da caneta).
- Escreva com o Apple Pencil e o Manuscrito converte automaticamente seu manuscrito em texto digitado.
Como fazer o iPad aparecer no teclado na tela?
É tão simples quanto desconectar o iPad do teclado ? Bem ainda mais. É tão simples quanto pressionar e segurar a pequena seta triangular que aparece no canto inferior direito da tela quando temos o teclado físico conectado. Com isso, conseguimos que o teclado na tela seja apresentado em sua totalidade.