Quando você está trabalhando com planilhas no Microsoft Excel e copia linhas acidentalmente, ou se estiver criando uma planilha composta de várias outras planilhas, encontrará linhas duplicadas que precisam ser removidas. Esta pode ser uma tarefa muito lenta, repetitiva e demorada, mas existem vários truques que a tornam mais simples.
índice
- Iniciando
- Opção 1: remover duplicatas no Excel
- Opção 2 – Filtragem avançada no Excel
- Opção 3 – Substituir
Iniciando
Hoje vamos falar sobre alguns métodos úteis para identificar e remover linhas duplicadas no Excel. Se você não tiver nenhum arquivo com linhas duplicadas agora, sinta-se à vontade para baixar nosso recurso útil com várias linhas duplicadas criadas para este tutorial. Depois de baixar e abrir o recurso ou abrir seu próprio documento, você estará pronto para começar.
Opção 1: remover duplicatas no Excel
Se você estiver usando o Microsoft Office, terá uma pequena vantagem porque há uma função interna para localizar e remover duplicatas.
Comece selecionando as células para as quais deseja direcionar sua pesquisa. Nesse caso, selecionaremos a tabela inteira pressionando Ctrl+A no Windows ou Command+A no Mac.
Depois de selecionar a tabela com sucesso, você precisará clicar na guia Dados na parte superior da tela e selecionar "Remover duplicatas" na caixa suspensa Ferramentas de dados, conforme mostrado abaixo.
Depois de clicar nele, uma pequena caixa de diálogo aparecerá. Você notará que a primeira linha foi desmarcada automaticamente. A razão para isso é que a caixa Meus dados têm cabeçalhos está marcada.
Nesse caso, não temos cabeçalhos, pois a tabela começa na Linha 1. Desmarcaremos a caixa de seleção Meus dados têm cabeçalhos. Depois de fazer isso, você notará que a tabela inteira ficou destacada novamente e a seção "Colunas" mudou de "duplicatas" para "Colunas A, B e C".
Agora que a tabela inteira está selecionada, basta pressionar "OK" para remover todas as duplicatas. Nesse caso, todas as linhas com informações duplicadas, exceto uma, foram removidas e os detalhes da remoção são exibidos na caixa de diálogo pop-up.
Opção 2 – Filtragem avançada no Excel
A segunda ferramenta que você pode usar no Excel para identificar e remover duplicatas é o filtro avançado. Esse método também se aplica ao Excel 2003. Vamos começar novamente abrindo a planilha do Excel. Para classificar sua planilha, primeiro você precisará selecionar tudo usando Ctrl + A ou Command + A, conforme mostrado acima.
Após selecionar sua tabela, basta clicar na guia Dados e na seção Classificar e Filtrar, clicar em "Avançado". Se estiver usando o Excel 2003, clique em Dados > Filtros e selecione "Filtros Avançados".
Agora você deve marcar a caixa de seleção Somente registros exclusivos.
Depois de clicar em "OK", seu documento deve ter todos, exceto um duplicado, removido. Nesse caso, sobraram duas porque as primeiras duplicatas foram encontradas na Linha 1.
Este método assume automaticamente que existem cabeçalhos em sua tabela. Se você quiser que a primeira linha seja excluída, será necessário excluí-la manualmente neste caso. Se você realmente tivesse cabeçalhos em vez de duplicatas na primeira linha, haveria apenas uma cópia das duplicatas existentes.
Opção 3 – Substituir
Esse método é ótimo para planilhas menores se você quiser identificar linhas inteiras que são duplicadas. Nesse caso, usaremos a ferramenta Substituir simples incorporada a todos os produtos do Microsoft Office. Você deve começar abrindo a planilha na qual deseja trabalhar.
Uma vez aberto, você precisa selecionar uma célula com o conteúdo que deseja localizar, substituir e copiá-lo. Clique na célula e pressione Ctrl + C no Windows ou Command + C no Mac.
Depois de copiar a palavra que deseja encontrar, você precisará pressionar Ctrl + H no Windows ou Ctrl + H no Mac para abrir a função de substituição. Uma vez ativo, você pode colar a palavra que copiou na seção Localizar pressionando Ctrl + V ou Command + V.
Agora que você identificou o que está procurando, pressione "Opções". Marque a caixa de seleção Corresponder ao conteúdo da célula inteira. A razão para isso é que às vezes sua palavra pode estar presente em outras células com outras palavras. Se você não selecionar essa opção, poderá acabar excluindo inadvertidamente as células que precisa manter. Certifique-se de que todas as outras configurações correspondam às mostradas na imagem abaixo.
Agora você precisa inserir um valor na caixa Substituir por. Para este exemplo, usaremos o número "1". Depois de inserir o valor, pressione "Substituir tudo".
Você notará que todos os valores correspondentes a "duplicado" foram alterados para "1". A razão pela qual usamos o número um é porque ele é pequeno e se destaca. Agora você pode identificar facilmente quais linhas tinham conteúdo duplicado.
Para manter uma cópia das duplicatas, basta colar o texto original na primeira linha que foi substituída por 1.
Agora que você identificou todas as linhas com conteúdo duplicado, revise seu documento e mantenha pressionada a tecla Ctrl no Windows ou Command no Mac enquanto clica no número de cada linha duplicada, conforme mostrado abaixo.
Depois de selecionar todas as linhas que precisam ser excluídas, clique com o botão direito do mouse em um dos números acinzentados e selecione "Excluir". A razão pela qual você precisa fazer isso em vez de pressionar a tecla delete no seu computador é que ela exclui as linhas em vez de apenas o conteúdo.
Quando terminar, você notará que todas as linhas restantes são valores únicos.
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Como remover dados duplicados no Excel e deixar apenas um?
No Excel , existem várias maneiras de filtrar por valores únicos ou remover valores duplicados : Para filtrar por valores únicos, clique em Filtrar > > Avançado. Para remover valores duplicados , clique em Ferramentas > Dados >Remover Duplicatas .
Como obter os dados que se repetem no Excel?
Dentro das opções de Formatação Condicional, primeiro você deve clicar na opção Regras para destacar as células. Isso abrirá outro menu, onde você deve clicar na opção Duplicar Valores que aparecerá por último.