Como encontrar a função que você precisa no Microsoft Excel

Ao escrever uma nova fórmula no Microsoft Excel, metade da batalha é encontrar a função correta a ser usada. Felizmente, o Excel oferece uma maneira de localizar rapidamente a função necessária para sua situação.

índice

  1. Acesse a ferramenta de função de inserção
  2. Como encontrar uma função no Excel
  3. Use uma função que você encontrar
  4. Experimente o preenchimento automático de fórmulas

Acesse a ferramenta de função de inserção

Abra a planilha no Excel e selecione uma célula. Se você planeja inserir a função depois de encontrá-la, a seleção de células oferece uma vantagem. Você pode então abrir a função Inserir Função de duas maneiras.

  • Clique no ícone Inserir Função (fx) no lado esquerdo da barra de fórmulas.
  • Vá para a guia Fórmulas e clique em "Inserir função" no lado esquerdo da faixa de opções.

Como encontrar uma função no Excel

Quando a janela Inserir Função for aberta, você verá uma opção de pesquisa junto com uma caixa suspensa. Isso oferece dois métodos simples para encontrar a função desejada.

Para usar a pesquisa, digite uma palavra-chave ou frase na caixa Pesquisar um recurso na parte superior da janela e clique em "Ir". Por exemplo, se você estiver procurando por uma função para ajudá-lo com cálculos de data e hora, tente pesquisar por "hora".

A lista suspensa também o ajudará a encontrar rapidamente uma função útil. Clique nele, ao lado das palavras "Ou selecione uma categoria" e escolha uma categoria. Veja opções comuns como Financeira, Lógica, Texto e muito mais. Ao selecionar uma categoria, você verá todas as funções disponíveis nela.

Outra categoria a ser observada é Usada recentemente. Como o nome sugere, aqui você encontrará as funções que tem usado ultimamente. Isso pode ser útil se você usou uma função, digamos, na semana passada, mas não consegue lembrar o que era. Veja esta categoria e a função pode aparecer.

Na maioria dos casos, independentemente de você pesquisar ou selecionar uma categoria, isso simplesmente limita as opções para você. Portanto, o próximo passo para encontrar a função que você precisa é verificar as descrições. Clique em uma função na lista e você verá sua descrição e sintaxe na parte inferior da janela.

Por exemplo, você pode precisar de uma função quartil. Você pode ver que o Excel oferece algumas opções diferentes. Ao selecionar cada um e visualizar suas descrições, você poderá ver o correto para você.

Se, após restringir as opções de recursos e visualizar as descrições, você ainda não tiver certeza se esse é o recurso certo para você, poderá obter mais ajuda. Selecione a função na lista e clique em "Ajuda sobre esta função" no canto inferior esquerdo da janela.

Isso leva você ao site de suporte da Microsoft para o recurso que fornece informações adicionais e exemplos de uso.

Use uma função que você encontrar

Quando você encontrar a função que deseja usar, verifique se selecionou a célula na qual deseja inseri-la. Em seguida, clique duas vezes na função na lista ou selecione-a e clique em "OK".

Você verá a ferramenta Argumentos da Função aberta para definir a fórmula usando a função.

Na parte superior, insira o conjunto de dados, número, matriz ou o que a função exigir.

Na parte inferior, você verá novamente aquela breve descrição da função, mas também verá mais detalhes e o resultado final da fórmula.

Vamos dar uma olhada em um exemplo simples. Aqui selecionamos a função SUM. Na janela Argumentos da Função, inserimos o intervalo de células na caixa Número1. Você pode ver à direita da caixa, os valores nessas células, e pode ver o resultado da fórmula em dois lugares na janela.

Quando terminar de adicionar todos os detalhes da fórmula, clique em "OK" e a fórmula aparecerá em sua célula com seus resultados.

Experimente o preenchimento automático de fórmulas

Outra maneira de encontrar uma função no Excel é usar o preenchimento automático de fórmulas. Isso é útil se você conhece a função que deseja, mas não tem certeza de qual variação precisa.

Ao digitar um sinal de igual (=) em uma célula e começar a inserir as primeiras letras de uma função, você verá uma lista suspensa de correspondências. Você pode clicar em cada opção na lista para ver sua descrição ao lado dela. Então, para usar a função, dê um duplo clique sobre ela e você verá os argumentos que ela precisa.

Por exemplo, sabemos que precisamos de uma função COUNT, mas não temos certeza de qual. Entramos =COUNT e exibimos uma lista suspensa de opções. A descrição de COUNTIF nos permite saber que é disso que precisamos.

Clicamos duas vezes em "CONT.SE" na lista e então vemos os argumentos necessários para a fórmula. Isso nos permite simplesmente inserir o que é necessário e preencher a fórmula.

Trabalhar com funções e fórmulas no Excel pode ser um pouco intimidante se você não fizer isso com frequência. Mas com recursos úteis como esses, encontrar e usar o recurso de que você precisa pode ser muito mais fácil.

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