Limpar a caixa de entrada é uma tarefa que a maioria não gosta. Mas se você não ficar por dentro das coisas, pode acabar com um monte de e-mails desatualizados e desnecessários. Mostraremos como encontrar e excluir rapidamente e-mails antigos no Gmail.
índice
- Encontrar e-mails antigos no Gmail
- Encontre e-mails em pastas de marcadores
- filtrar mais
- Excluir e-mails encontrados
Encontrar e-mails antigos no Gmail
O Gmail oferece um recurso de pesquisa conveniente que permite encontrar e-mails de ou para uma pessoa específica ou com uma palavra específica na linha de assunto. Mas para encontrar e-mails com mais de um certo número de anos, meses ou dias, tudo o que você precisa é da caixa de pesquisa.
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Na parte superior do Gmail, digite o seguinte na caixa de pesquisa para encontrar e-mails com mais de um ano:
mais velho que: 1 ano
Você pode substituir o 1 por um número diferente para encontrar e-mails com mais de dois, três, quatro ou mais anos.
Além disso, você pode usar um período de tempo diferente. Para encontrar e-mails com mais de um determinado número de meses ou dias, use estas expressões:
mais velho que: 1m
mais velho que:1d
Novamente, substitua o 1 pelo número de meses (m) ou dias (d) e veja seus resultados.
Encontre e-mails em pastas de marcadores
Se você usa marcadores do Gmail, verá as pastas desses marcadores na barra de navegação à esquerda. Portanto, se você quiser limpar um ou dois, também poderá usar as expressões de pesquisa acima dentro deles.
Selecione a pasta de um rótulo à esquerda. Você verá a expressão aparecer no campo de pesquisa.
Após a frase inserida, digite um espaço e, em seguida, uma das expressões old_than acima logo após ela. Na captura de tela abaixo, pesquisamos na guia Newsletters (pasta) e-mails com mais de seis meses.
Você então tem uma lista de e-mails antigos que existem na pasta desse marcador.
filtrar mais
A beleza de usar as expressões de pesquisa acima, além de visualizar rapidamente e-mails antigos, é que você pode filtrar ainda mais os resultados.
Depois de pesquisar, você verá vários botões na parte superior. Eles permitem que você filtre seus resultados de pesquisa por itens como Tem anexo, De, Para e Não lido.
Observação: as opções de filtro variam de acordo com os resultados da pesquisa.
Basta selecionar um desses filtros para limitar seus resultados de pesquisa. Isso é ideal se você deseja encontrar apenas os e-mails antigos com anexos, por exemplo, mas ainda deseja manter alguns outros que possa precisar.
Para remover um filtro após aplicá-lo, basta clicar nele novamente. Para realizar uma pesquisa mais profunda, clique em "Pesquisa avançada" à direita dos botões.
Excluir e-mails encontrados
Depois de encontrar esses e-mails obsoletos, filtrá-los ou revisá-los e estiver pronto para excluí-los, é uma tarefa fácil.
RELACIONADO: Por que você deve excluir e-mails em vez de arquivá-los
Confirme se os e-mails que você vê são os que deseja excluir. Nesse caso, marque a caixa à esquerda da barra de ferramentas superior. Isso seleciona todos os e-mails e você pode ver o número total selecionado na parte inferior.
Se preferir limitar a seleção, você pode usar a seta ao lado da caixa de seleção para escolher uma opção como Lida, Não lida, Com estrela ou Sem estrela.
Quando estiver pronto, clique no ícone da lixeira na barra de ferramentas para excluir os e-mails.
Você não será solicitado a confirmar esta ação! Portanto, se você excluir um e-mail por engano, vá para a pasta Lixeira na barra lateral esquerda. Selecione o e-mail e mova-o para o local desejado, como sua Caixa de entrada ou uma pasta de marcadores.
Observação: talvez seja necessário expandir "Ms" para ver a pasta Lixeira.
Observe que os e-mails na Lixeira são excluídos automaticamente após 30 dias.
Se você estiver pronto para limpar sua caixa de entrada ou pasta no Gmail, considere se livrar desses e-mails antigos e desnecessários. Depois disso, pense em deletar os e-mails de spam que estão se acumulando!
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Como posso excluir vários e-mails de uma só vez?
Excluir vários e-mails
Para selecionar e excluir emails consecutivos , na lista de mensagens, clique no primeiro email , mantenha pressionada a tecla Shift, clique no último email e pressione a tecla Delete.
Como excluir e-mails do Gmail rapidamente?
- No computador, acesse o Gmail .
- No canto superior esquerdo, marque a caixa para selecionar todas as mensagens. Se você tiver mais de uma página de mensagens, clique em Selecionar todas as conversas.
- Na parte superior, clique em Excluir .
Como excluir vários e-mails do Gmail de uma só vez?
Para fazer isso, abra o aplicativo Gmail e toque no símbolo do menu no canto superior esquerdo e selecione Configurações.
Para excluir várias mensagens de uma vez :
- Abra o aplicativo Gmail no seu celular.
- Selecione a letra ou foto que aparece ao lado das mensagens que deseja excluir .
- Clique em Excluir .
Como excluir os e-mails de um single?
Como excluir todos os e- mails do mesmo remetente no Gmail
- Todos os e- mails recebidos ou enviados a esse remetente aparecerão na tela.
- Toque nele e você receberá todas as mensagens dessa pessoa.
- Depois de selecioná-los, toque no ícone da lixeira, Excluir, para excluir todos eles.