Como encontrar links para outras pastas de trabalho no Microsoft Excel

Um dos melhores recursos do Microsoft Excel é a capacidade de vincular a outras pastas de trabalho. Portanto, se chegar um momento em que você precisar encontrar os links da pasta de trabalho que incluiu, precisará saber por onde começar.

Uma pesquisa geral por links de pasta de trabalho é fácil se você apenas observar o texto nas células. Mas se você tiver pastas de trabalho vinculadas a fórmulas, nomes definidos, gráficos ou objetos, não será uma pesquisa óbvia. Usando uma combinação de ferramentas internas e seus dois olhos, veja como encontrar links para outras pastas de trabalho no Microsoft Excel.

índice

  1. Localizar links de pasta de trabalho em fórmulas
  2. Localizar links de pasta de trabalho em nomes definidos
  3. Encontrar links para pastas de trabalho em gráficos
  4. Localizar links de pasta de trabalho em objetos

Localizar links de pasta de trabalho em fórmulas

Além de um simples link de referência cruzada em algumas células de texto, as fórmulas são locais comuns para incluir links para pastas de trabalho. Afinal, extrair dados de outra planilha que calcula com o que está na planilha atual é uma maneira poderosa de usar o Excel.

Comece abrindo a função Pesquisar. Você pode fazer isso com Ctrl + f ou Localizar e Selecionar > Localizar na Faixa de Opções na guia Página Inicial.

Quando a caixa Localizar e Substituir for aberta, você precisará inserir apenas três informações. Clique em "Opções" e digite o seguinte:

  1. Encontre isso: Digite ".xl"
  2. Dentro: Escolha "Pasta de Trabalho"
  3. Olhe para dentro: Escolha "Fórmulas"

Clique em "Pesquisar tudo" para obter os resultados.

Você deve ver suas pastas de trabalho vinculadas listadas em Livro. Você pode clicar no cabeçalho da coluna para classificar em ordem alfabética se tiver mais de uma pasta de trabalho vinculada.

Dica: Você também pode usar a caixa de diálogo Localizar para localizar links para a pasta de trabalho em configurações, notas e comentários. Basta escolher uma dessas opções em vez de fórmulas na lista suspensa "Examinar".

Localizar links de pasta de trabalho em nomes definidos

Outro local comum para se ter referências externas no Excel são células com nomes definidos. Como você sabe, é conveniente rotular uma célula ou intervalo com um nome significativo, especialmente se contiver um link de referência.

Embora uma caixa de diálogo Localizar e Selecionar para sua pesquisa, como fórmulas, não seja atualmente uma opção, você pode ver todos os nomes definidos na pasta de trabalho. Portanto, procure esses links de pasta de trabalho.

Vá para a guia Fórmulas e clique em "Gerenciador de nomes".

Quando a janela Gerenciador de Nomes for exibida, você poderá pesquisar pastas de trabalho na coluna Refere-se a. Como eles têm a extensão XLS ou XLSX, você deve ser capaz de identificá-los facilmente. Se necessário, você também pode selecionar um para ver o nome completo do livro na caixa Refere-se a na parte inferior da janela.

Encontrar links para pastas de trabalho em gráficos

Se você estiver usando o Microsoft Excel para preencher seus dados em um gráfico útil e estiver extraindo mais dados de outra pasta de trabalho, é muito fácil encontrar esses links.

Selecione seu gráfico e vá para a guia Formato que aparece depois de concluído. Na extremidade esquerda da faixa de opções, clique na caixa suspensa "Itens do gráfico" na seção Seleção atual.

Escolha o conjunto de dados na lista em que você deseja pesquisar um link para uma pasta de trabalho.

Em seguida, mova seus olhos para a barra de fórmulas. Se você tiver a pasta de trabalho vinculada, você a verá aqui, indicada por uma extensão do Excel. E você pode verificar cada série de dados em seu gráfico da mesma maneira.

Se você acha que tem uma pasta de trabalho vinculada a um título de gráfico em vez de uma série de dados, clique no título do gráfico. Portanto, dê uma olhada na barra de fórmulas em uma pasta de trabalho do Microsoft Excel.

Localizar links de pasta de trabalho em objetos

Assim como inserir um PDF em uma planilha do Excel usando um objeto, você pode fazer o mesmo com suas pastas de trabalho. Infelizmente, os objetos são os elementos mais chatos quando se trata de encontrar links para outras pastas de trabalho. Mas com essa dica, você pode acelerar o processo.

Abra a caixa de diálogo Ir para especial. Você pode fazer isso com Ctrl + vá para Localizar e Selecionar > Ir para Especial na faixa de opções da guia Início.

Escolha “Objetos” na caixa e clique em “OK”. Isso selecionará todos os objetos na pasta de trabalho.

Para o primeiro objeto, procure gráficos na barra de fórmulas (como a acima). Em seguida, pressione a tecla Tab para ir para o próximo objeto e faça a mesma coisa.

Você pode continuar a pressionar Tab e examinar a barra de fórmulas para cada objeto na pasta de trabalho. Quando você volta para o primeiro item que você verifica, você verifica todos eles.

Lembre-se dessas dicas úteis na próxima vez que precisar encontrar um link para uma pasta de trabalho no Microsoft Excel.

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PESQUISA ( função PESQUISA )

  1. Use PROCV para pesquisar em uma linha ou coluna ou para pesquisar em várias linhas e colunas (como uma tabela).
  2. Se você usa o Microsoft 365, use SEARCHX: além de ser mais rápido, também permite pesquisar em qualquer direção (para cima, para baixo, para a esquerda, para a direita).

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Encontrar intervalos nomeados

  1. Para localizar um intervalo nomeado , vá para a guia Página inicial, clique em Localizar e selecionar e vá para. Ou pressione Ctrl + G no teclado.
  2. Na caixa Ir para, clique duas vezes no intervalo nomeado que você deseja localizar .
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