Como encontrar referências circulares no Microsoft Excel

Uma referência circular no Excel ocorre quando uma célula contendo uma fórmula depende de seu próprio resultado de alguma forma, criando um loop que não pode ser resolvido. Se você quiser interromper esse erro, precisará localizar e remover essas referências para permitir que o Excel conclua o cálculo. É assim que.

índice

  1. O que são referências circulares no Excel?
  2. Encontrar referências circulares no Excel
    1. Usando o menu de verificação de erros
    2. Seguindo uma referência circular
  3. Correção de referências circulares no Excel

O que são referências circulares no Excel?

Para explicar com mais profundidade as referências circulares no Excel, vamos imaginar um cenário. Um exemplo de planilha do Excel tem três células com valores: A2, A3 e A4.

Cada uma dessas células tem um valor que é criado usando um cálculo de adição simples. A2 soma os valores de A3 e A4, enquanto A3 é a soma de A2 e A4, e A4 é a soma de A2 e A3. Infelizmente, esses três cálculos não podem coexistir sem causar uma referência circular.

A2 não consegue encontrar a soma de A3 e A4, porque tanto A3 quanto A4 envolvem um cálculo que inclui A2.

Isso ocorre porque uma célula que contém uma fórmula ou cálculo não pode fazer referência a si mesma (direta ou indiretamente) sem causar um erro de referência circular. É criado um loop infinito de cálculos que não pode ser processado.

Isso significa que você não pode ver o valor que está procurando: o Excel está travado e não vai continuar.

Para a maioria dos usuários do Excel, esse é um resultado não intencional, pois você deseja que o cálculo seja concluído. Para resolver o problema, você precisará encontrar as referências e corrigi-las.

Encontrar referências circulares no Excel

O Excel irá avisá-lo se uma referência circular estiver causando um problema em sua pasta de trabalho. Se você não conseguir detectar o erro sozinho, poderá usar o menu "Verificação de erros" para localizar todas as referências circulares em sua pasta de trabalho.

Usando o menu de verificação de erros

Para encontrar referências circulares existentes, abra sua pasta de trabalho e selecione a guia "Fórmulas" na barra de opções. Em seguida, pressione o botão "Verificação de erros".

No menu suspenso, passe o mouse sobre a opção "Referências circulares" para ver uma lista de todas as referências circulares em sua pasta de trabalho. Para pular para a célula que a contém, selecione a referência da célula no menu.

O Excel se moverá para destacar a célula que contém sua referência circular, permitindo que você a resolva manualmente.

Seguindo uma referência circular

Para fórmulas complexas, pode ser difícil identificar a origem de uma referência circular no Excel devido ao grande número de células anteriores ou dependentes. As células pai são células que alteram o valor de uma célula selecionada, enquanto as células dependentes são células que requerem o valor da célula selecionada para concluir um cálculo.

Para ajudá-lo a trabalhar com isso, você pode rastrear uma referência circular de volta à fonte usando as ferramentas "Trace Precedents" e "Trace Dependents". Para rastrear uma referência circular no Excel, abra sua pasta de trabalho e selecione uma célula que contenha uma referência circular.

Em seguida, selecione Fórmulas > Mostrar Fórmulas. Isso mudará sua pasta de trabalho para o modo de exibição de fórmula, permitindo que você veja todas as fórmulas em uso sem selecionar células individuais.

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Isso não é estritamente necessário, pois o Excel demonstrará visualmente o loop de referência circular usando setas, mas pode ajudá-lo a identificar rapidamente as referências de células problemáticas em uma pasta de trabalho grande.

Com a visualização de fórmula ativa e a célula contendo a referência circular selecionada, clique no botão "Trace Precedents".

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Uma seta aparecerá apontando para outras células; observe a trilha de seta para ajudar a identificar a origem do problema.

Quando terminar, clique em "Rastrear dependentes" e observe cada célula para a qual ela aponta.

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Como antes, anote as células que estão causando o problema. O Excel identifica visualmente o loop de referência circular usando setas e ícones circulares.

Para cada referência circular que você tiver, talvez seja necessário repetir essas etapas para obter a resposta completa para resolver o problema.

Correção de referências circulares no Excel

A única maneira de realmente resolver uma referência circular no Excel é editar o cálculo que a originou. Se o loop for interrompido, o Excel poderá concluir o cálculo. A maneira mais rápida (e melhor) de fazer isso é substituir fórmulas que contêm referências de células por valores correspondentes.

Aqui está um exemplo. Suponha novamente que três células em sua pasta de trabalho (A2, A3 e A4) contenham cálculos simples que fazem referência umas às outras. Para resolver a referência circular, deve-se substituir o cálculo em A2 e A4 por um valor de igual valor.

As condições para o cálculo em A3 seriam atendidas, permitindo que o Excel calculasse o valor sem criar um loop. Se você não quiser usar um valor direto, deverá fazer referência a uma referência de célula diferente, que não tenha um link existente para a célula selecionada.

Este é um exemplo simples, mas o mesmo princípio se aplica a pastas de trabalho do Excel maiores e mais complexas.

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Como remover o erro de referência no Excel?

no Excel é exibido quando uma fórmula ou função faz referência a uma referência que não é válida.

Corrigir o erro # REF ! em Excel

  1. abra a função PROCV;
  2. selecione o valor pesquisado;
  3. selecione a matriz da tabela;
  4. digite o número de colunas.
  5. finalmente, insira zero como uma correspondência exata.

Como encontrar uma referência no Excel?

Encontrar links usados ​​em fórmulas

  1. Pressione Ctrl+F para iniciar a caixa de diálogo Localizar e substituir.
  2. Clique em Opções.
  3. Na caixa Pesquisar , digite.
  4. Na caixa Dentro, clique em Livro.
  5. Na caixa Examinar , clique em Fórmulas.
  6. Clique em Localizar tudo.

Como detectar referências circulares no Excel?

  1. A barra de status no canto inferior esquerdo mostra a guia Referências circulares e o endereço da célula de uma referência circular .
  2. Você pode mover-se entre as células em uma referência circular clicando duas vezes na seta de controle.
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