Como enviar arquivos de Word, Excel ou PowerPoint como PDF

Se você deseja enviar uma cópia do seu arquivo do Microsoft Office em formato PDF, não perca tempo com um processo de exportação. Você pode enviá-lo por e-mail diretamente como um anexo diretamente do Word, Excel ou PowerPoint.

Até agora, você provavelmente teve tempo para salvar ou converter o arquivo em PDF, abrir seu programa de e-mail, digitar sua mensagem e anexar o arquivo convertido. Mas você não precisa dar alguns desses passos extras. Você pode enviar o arquivo como PDF diretamente do aplicativo.

índice

  1. Enviar um arquivo do Office como PDF no Windows
  2. Envie um arquivo do Office como PDF no Mac

Enviar um arquivo do Office como PDF no Windows

Ao enviar um arquivo do Word, Excel ou PowerPoint como PDF, você verá duas janelas ligeiramente diferentes, dependendo se salvou ou não o arquivo no OneDrive.

Comece selecionando o botão Compartilhar no canto superior direito da janela do aplicativo.

Se você salvou o arquivo no OneDrive, verá a seguinte janela. Selecione "Enviar uma cópia" na parte inferior da janela e escolha "PDF" na pequena caixa pop-up.

Se você salvou seu arquivo apenas localmente, verá a seguinte janela. Selecione "PDF" na parte inferior em Anexar uma cópia. Você não precisa salvar o arquivo no OneDrive primeiro.

Com qualquer uma das opções, você verá a janela de composição de e-mail aberta com o arquivo PDF já anexado. Por padrão, o nome do arquivo se torna a linha de assunto do seu e-mail, mas você pode alterá-lo se desejar. Você pode adicionar o destinatário, escrever a mensagem e enviá-la.

Envie um arquivo do Office como PDF no Mac

Assim como no Windows, ao enviar um arquivo do Office como PDF no Mac, você verá duas opções ligeiramente diferentes.

Selecione o botão Compartilhar no canto superior direito da janela do aplicativo.

Se você salvou o arquivo no OneDrive, escolha "Enviar uma cópia" para exibir um menu pop-up. Clique no menu suspenso ao lado de Enviar como e selecione “PDF”. Selecione "E-mail como anexo".

Se você salvou seu arquivo apenas localmente, verá um pop-up diferente. Escolha "Enviar uma cópia" na parte inferior dessa janela.

Clique no menu suspenso ao lado de Enviar como e selecione “PDF”. Selecione "E-mail como anexo".

A janela de composição de e-mail é aberta com o arquivo PDF anexado. Ao contrário do Windows, o nome do arquivo não é a linha de assunto por padrão. Este campo é deixado em branco para você mesmo preencher. Complete sua mensagem e envie-a quando estiver pronto.

Opcionalmente, você pode selecionar o botão Compartilhar para qualquer uma das opções acima para enviar o PDF usando o menu Compartilhar do Mac em vez de e-mail.

Quando você deseja enviar seu arquivo do Office como PDF, não há necessidade de etapas extras para que isso aconteça. Envie-o diretamente do Word, Excel ou PowerPoint no Windows ou Mac.

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Como enviar um documento do PowerPoint pelo Gmail?

Enviar um anexo do Google Drive

  1. Abra o Gmail no computador.
  2. Clique em Compor.
  3. Clique no Google Drive.
  4. Selecione os arquivos que deseja anexar.
  5. Na parte inferior da página, escolha como deseja enviar o arquivo:
  6. Clique em Inserir.

Como enviar uma apresentação em PowerPoint?

Enviar o slide ou uma imagem do slide

  1. Toque no slide que deseja enviar.
  2. Na barra de comandos, toque em Compartilhar.
  3. Escolha Imagem (para enviar uma imagem do slide ) ou Apresentação (para enviar um arquivo .pptx de um slide ).
  4. Escolha o aplicativo com o qual você deseja enviar a imagem.

Como enviar uma apresentação do PowerPoint sem ser modificada?

No arquivo do Word, PowerPoint ou Excel, clique em Arquivo > Informações > Fazer check-in (Documento, Apresentação ou Pasta de Trabalho) > Marcar como Final.

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