Como enviar e -mails de resposta automática no Gmail

Recebemos e-mails automatizados o tempo todo. De confirmações a reconhecimentos, você provavelmente tem pelo menos um em sua caixa de entrada agora. E daí se você mesmo quiser enviar um e-mail automático? Mostraremos como fazer isso no Gmail.

Você pode enviar um e-mail automaticamente no Gmail com um processo simples de duas etapas. Primeiro, crie o e-mail e salve-o como modelo. Segundo, configure um filtro para enviar esse e-mail com base nos critérios.

Se você está pronto para aliviar sua carga de trabalho automatizando e-mails em vez de enviá-los manualmente, vamos fazê-lo!

índice

  1. Crie o modelo de e-mail no Gmail
    1. ativar modelos
    2. compor o modelo
  2. Configure o filtro automatizado para enviar o e-mail

Crie o modelo de e-mail no Gmail

Você pode criar e usar modelos no site do Gmail. No momento da redação deste artigo, o recurso não estava disponível nos aplicativos do Gmail para dispositivos móveis.

RELACIONADO: Como criar e usar um modelo de email no Microsoft Outlook

ativar modelos

Para configurar um modelo no Gmail, você deve primeiro ativar a configuração. Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito e escolha "Ver todas as configurações" na barra lateral exibida.

Vá para a guia Avançado e marque a opção Ativar à direita de Modelos. Clique em "Salvar alterações" na parte inferior.

A página da Web será atualizada para aplicar sua alteração.

compor o modelo

Clique em "Escrever" no canto superior direito para criar um e-mail como faria normalmente. Insira o corpo do e-mail e, opcionalmente, a linha de assunto.

Quando terminar, clique nos três pontos no canto inferior direito do e-mail para exibir Mais opções. Mova o cursor para Modelos > Salvar rascunho como modelo > Salvar como novo modelo.

Dê um nome ao seu modelo e clique em "Salvar".

Você pode fechar o e-mail clicando no X no canto superior direito, a menos que também queira enviar este e-mail manualmente.

Configure o filtro automatizado para enviar o e-mail

Agora que você criou seu modelo de e-mail, você pode definir o filtro para enviá-lo automaticamente.

Volte para as configurações do Gmail usando o ícone de configurações e "Ver todas as configurações". Desta vez, selecione a guia Filtros e endereços bloqueados e escolha "Criar um novo filtro" na parte inferior.

Insira os critérios para mensagens recebidas que você deseja solicitar e-mail automático. Por exemplo, se você tiver um link de e-mail em seu site, poderá incluir o Assunto. Ou se você pedir que outras pessoas incluam certas palavras, você pode usar Tem as Palavras. Em seguida, clique em "Criar filtro".

Na próxima tela estão as ações para os e-mails correspondentes. Marque a caixa Enviar modelo e escolha seu modelo na lista suspensa. Se você quiser usar ações adicionais, também poderá fazê-lo aqui. Por exemplo, você pode aplicar um marcador ou reenviar o e-mail para acompanhamento ou ação adicional.

RELACIONADO: Como encaminhar automaticamente e-mails específicos no Gmail

Clique em "Criar filtro" quando terminar de selecionar as ações.

Para garantir que esse processo funcione conforme o esperado, você pode enviar uma mensagem de teste que atenda aos critérios para o endereço de email. Em seguida, confirme que você recebeu o e-mail automático.

Se você envia regularmente as mesmas mensagens para clientes, usuários ou contatos, experimente este processo e envie esses e-mails automaticamente.

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Como enviar um email automático no Outlook?

Para o Outlook 2007:

  1. Clique em Ferramentas > Opções.
  2. Clique na guia Configurações de e- mail .
  3. Certifique-se de que o grupo Todas as contas esteja selecionado e marque a caixa de seleção Agendar envio e recebimento automático a cada.

Como enviar o mesmo e-mail todos os dias?

Observação: você pode ter até 100 e- mails programados .

Agendar entrega de e- mail

  1. No seu telefone ou tablet Android, abra o aplicativo Gmail.
  2. No canto inferior direito, toque em Compor.
  3. Escreva seu e- mail .
  4. No canto superior direito, toque em Mais.
  5. Toque em Agendar entrega. selecione uma opção.

Como enviar um e-mail para o futuro?

O FutureMe oferece um formulário onde você escreve o que quiser. Então você diz quando a mensagem será enviada , entre um ano e cinco anos, embora você também possa personalizar um dia, mês e anos específicos. Como curiosidade, o formulário suporta até 2070.

O que é correio automático?

E -mails automatizados são e- mails cuidadosamente planejados que serão enviados aos assinantes em intervalos de tempo específicos ou em resposta a ações do usuário em um determinado site.

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