Como enviar um fax a partir de um computador – 12 passos

Nem sempre teremos um fax manualmente para enviar um documento para outra pessoa. Uma opção é enviar um fax do nosso computador. O envio de faxes do computador requer um modem tipo fax e que seu sistema operacional pode ser configurado para que você possa enviar e receber faxes.

  • Microsoft Word
  • Fax Software

Prepare o documento que deseja enviar por fax.

Prepare uma folha de arquivamento de documentos que será enviada por fax, se desejar. Normalmente, é colocado para aquele que é dirigido pelo documento.

Abra seu software de fax – como Microsoft Fax ou Microsoft Exchange.

Procure um comando de ícone ou menu que permita enviar um fax – como «enviar um novo e envio de faxes». Clique nessa opção.

Siga as instruções para inserir o número de fax do destinatário e quaisquer outras informações solicitadas. Certifique-se de incluir códigos de área e informações de longa distância, se necessário.

Quando solicitado a anexar o arquivo, siga as instruções para anexar o arquivo que deseja enviar por fax.

Quando você estiver pronto, clique em Enviar. O fax começará a coletar as informações e, quando estiver pronto, marcará o equipamento de fax remoto.

Quando a conexão é feita, o fax foi enviado.

Para fax do processador de palavras alguns produtos de software, como o Microsoft Word, que permitem um documento por fax sem a necessidade de abrir o software de fax.

Abra o documento que você deseja enviar por fax. No menu Arquivo, selecione Imprimir. A janela de impressão é aberta.

Em vez de imprimir na impressora padrão, procure uma opção que permita imprimir o fax. Selecione esta opção e clique em Imprimir.

Você será solicitado a indicar o número de fax do destinatário e as informações de uma variedade de outros com um programa de fax. A mensagem de fax compila, a marca do modem. Se a conexão for feita no modem, o fax foi enviado

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  • Como com qualquer outra conexão de fax, você pode encontrar um sinal de ocupado ou poderá não ser capaz de se conectar se o outro fax estiver sem papel, desativado ou problemas técnicos.
  • Se você usar um modem para se conectar à Internet, você não pode estar on-line ao enviar por fax
  • Fax do computador funciona apenas para documentos digitais armazenados no seu computador. Você não poderá enviar por fax o material impresso dessa maneira.

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