Pode não ser tão importante quanto o que você está trabalhando, mas onde você trabalha também importa. Para uma startup, ter o espaço de trabalho certo pode significar a diferença entre se movimentar na mediocridade e liberar o potencial total de sua equipe.
Então, como você decide onde estará seu escritório?
A importância do seu ambiente de trabalho físico
É fácil cair na armadilha de pensar que é apenas um escritório. Afinal, você tem peixe maior para fritar. Existem problemas contábeis para resolver, questões de marketing para trabalhar e chamadas de vendas para fazer. Mas não descontente o significado do ambiente físico onde você trabalha. Há uma ampla pesquisa que sugere que ela desempenha um papel monumental na produtividade, eficiência, desempenho e otimismo.
Passamos quase um terço de nossas vidas no escritório e, para encontrar e manter os melhores talentos, é essencial para as empresas promover um ambiente que capacite as pessoas com o espaço certo para trabalhar, pensar e Colaborar naturalmente «, escreve o estrategista de liderança Alan Kohll.
Em primeiro lugar, o tipo de escritório é importante. Em outras palavras, você está trabalhando em uma planta de piso de layout aberta no topo de um arranha-céu no centro da cidade? Ou seu escritório consiste em um monte de cubículos no porão de um prédio antigo? Nem está certo ou errado-eles são apenas diferentes.
Então, existem todos os elementos secundários que afetam a sensação geral do espaço. Isso inclui coisas como desordem, iluminação, som e temperatura. Até a cor nas paredes, a obra de arte e os móveis podem afetar o desempenho individual e coletivo.
Isso não deve estressá-lo. Deve, no entanto, fazer você pensar. Você está dando tempo e atenção suficiente ao espaço de trabalho físico que sua equipe de inicialização está usando? Caso contrário, pode ser um bom momento para reajustar e ver esse problema através de uma nova lente.
Tipos básicos de escritórios e espaços de trabalho
Existem dezenas de tipos de escritórios e espaços de trabalho, mas a maioria pode ser dividida em uma das seguintes categorias básicas:
- Espaços de escritório alugados. Este é de longe o tipo mais comum de espaço de escritório. As empresas que arrendam espaço para escritórios o fazem por vários motivos. Por um lado, é econômico. Ele também fornece uma sensação de estabilidade com parâmetros de tempo definitivos. O custo inicial é mínimo e há menos responsabilidade do que por possuir o escritório.
- Possuía escritórios. Às vezes, as empresas compram espaço para escritório. Isso é comum para empresas estabelecidas que têm uma boa idéia do que precisam (e quais serão suas necessidades futuras). Dependendo do tamanho, ele também pode fornecer um fluxo adicional de renda (através do leasing de espaço de escritório não utilizado para os inquilinos corporativos).
- Espaços de coworking. Nos últimos 10 anos, os espaços de coworking passaram de praticamente inexistentes para uma das opções mais atraentes para empreendedores, freelancers e startups. Eles são flexíveis, escaláveis, econômicos e ideais para redes.
- Espaço residencial. Alguns dos melhores negócios do mundo têm suas origens em espaços residenciais, como porões, garagens e quartos sobressalentes. Embora o espaço de escritório residencial não seja geralmente uma solução de longo prazo, ele pode funcionar por alguns meses. (O custo é obviamente o maior benefício.)
Ao procurar o espaço de escritório certo para sua startup, você encontrará opções em cada uma dessas quatro categorias. Selecionar o direito requer alguma disciplina e diligência.
5 dicas para escolher o espaço de trabalho de inicialização correto
Agora que você tem a locação da terra, vamos cavar um pouco mais profundamente. Aqui estão algumas dicas, considerações e estratégias para selecionar o espaço de trabalho perfeito para sua equipe jovem:
1. Determine suas necessidades
O primeiro passo é descobrir o que Você precisa de um escritório-não o que você deseja. Os empresários e empreendedores de sucesso entendem a diferença entre essas duas idéias.
Uma necessidade é algo que é parte integrante do seu negócio. Sem ele, você lutará para sobreviver. As necessidades incluem coisas como abrigo, ar condicionado/calor, uma conexão rápida à Internet, estacionamento e espaço adequado para cada membro da equipe. Um desejo, por outro lado, é algo que você gostaria de ter. (Mas se você não tiver, não vai quebrar você.) Exemplos de desejos podem incluir: Proximidade do centro, uma sala de exercícios, estacionamento coberto, escritórios particulares para todos, piso plano aberto etc.
Sente-se e faça uma lista de suas necessidades. Em seguida, liste seus desejos. Ao procurar espaço no escritório, considere apenas as necessidades. Se você encontrar várias opções que atendem a todas as suas necessidades, estará livre para retirar sua lista de desejos e usá-las como fatores determinantes.
2. Esclareça seu orçamento
Quanto você tem para gastar no espaço do escritório? Um dos piores erros que você pode cometer é gastar excessivamente no escritório à custa do seu produto/serviço. Se você não está oferecendo valor convincente para seus clientes, isso não importa onde você trabalha-você estará fora do negócio antes do final do ano.
Se você é uma verdadeira startup com receita zero e muito pouco dinheiro no banco, provavelmente precisa trabalhar no porão ou na garagem de alguém. Se você tem um pouco de dinheiro, mas não pode prender algo a longo prazo, um espaço de coworking pode ser uma opção acessível. Se você tem uma grande infusão de capital dos investidores, provavelmente poderá pagar uma solução mais permanente. A chave é deixar seu orçamento tomar essas decisões para você-não suas emoções.
3. Pense em termos de 6 a 12 meses
As empresas estabelecidas podem assinar arrendamentos de longo prazo de dois, três ou até cinco anos sem muito risco . As startups nem devem considerar olhar tão longe. É melhor pensar no curto prazo-ou seja, nos próximos 6 a 12 meses.
É por isso que os espaços de coworking são tão práticos para startups. Empresas como o novo coworking permitem que as empresas aluguem suítes de escritório acessíveis até o mês. Isso não apenas gratuito flui o fluxo de caixa mês a mês, mas também elimina o risco que vem do bloqueio em um contrato de longo prazo quando seu tamanho e necessidades podem flutuar tão dramaticamente.
4. Reúna opiniões
Não tome decisões isoladamente. Qualquer funcionário que trabalhará em período integral no escritório deve ter a oportunidade de expressar suas opiniões. Isso é especialmente importante quando se trata de detalhes como piso plano aberto versus layout tradicional. Você quer que sua equipe seja produtiva e eficiente. Qualquer coisa que limite sua capacidade de executar prejudicará a capacidade da sua startup de se conectar com os clientes e crescer.
Ao mesmo tempo, é sua decisão. Não fique tão envolvido com o que sua equipe deseja que você comprometa as necessidades que descreveu. Há um equilíbrio delicado aqui, então leve seu tempo e faça uma escolha sábia.
5. Coloque o trabalho terrestre para o futuro
Você só pode estar neste espaço de trabalho por alguns meses, mas não use isso como uma desculpa para comprometer-se nos valores da sua organização. A cultura da empresa é construída desde o primeiro dia. Pense no que você deseja que sua identidade seja em 10 ou 20 anos e exponha as bases agora.
O ambiente do escritório é uma expressão tangível da cultura subjacente. É disso que as pessoas falam quando amigos e colegas perguntam a eles como é trabalhar para sua empresa. Uma cultura positiva e convidativa obrigará as pessoas a falar muito da sua organização.
Defina seu negócio para o sucesso
O espaço do escritório pode não fazer ou interromper o sucesso da sua startup, mas definitivamente terá um impacto nele. Defina seu negócio para obter maior sucesso, escolhendo o tipo certo de escritório-que se encaixa no seu estilo, maximiza os talentos e aprimora a criatividade. Para algumas startups, isso significa se inscrever para um espaço de coworking em sua área. Para outros, pode significar comprar espaço para escritórios nos quais você pode crescer. Em última análise, é a sua ligação.