Como escolher uma impressora para sua pequena empresa

Você provavelmente já ouviu tudo sobre como as empresas de hoje estão ficando sem papel. Mas mesmo com todas as opções de armazenamento e compartilhamento de documentos de alta tecnologia disponíveis, o trabalhador médio do escritório imprime cerca de 34 páginas por dia.

Com toda a probabilidade, sua pequena empresa precisa de uma impressora, independentemente de você imprimir documentos ocasionais ou um alto volume de materiais de marketing. Mas a impressora que você precisa variará dependendo desses hábitos.

Então, o que exatamente você deve procurar ao escolher uma impressora para sua pequena empresa? Não há uma resposta certa para todos os negócios. Mas há algumas coisas claras a serem observadas, do orçamento aos recursos e saída. Portanto, é importante fazer compras com cuidado.

Como escolher uma impressora

Se você não tiver certeza por onde começar sua pesquisa, aqui estão algumas dicas de especialistas para empresas que procuram descobrir como escolher uma impressora.

Estime seu volume de impressão

Antes de investir em uma impressora, é importante olhar para seus hábitos atuais de impressão ou o que você espera imprimir diariamente em seu escritório. Se você só precisar de cópias impressas ocasionais de documentos para seus registros, suas necessidades serão muito diferentes de uma empresa que constantemente envia materiais de mala direta impressos.

Não apenas você deve examinar o volume real de documentos, mas também a qualidade necessária. A impressão em preto e branco é bom o suficiente? Você precisa de uma variedade de acabamentos? E a impressão móvel? Faça uma lista de seus recursos obrigatórios e aqueles que seriam agradáveis ​​antes mesmo de iniciar sua pesquisa.

Jason Harrison, da Harrison Technology Consulting LLC, disse em uma entrevista por e-mail com tendências de pequenas empresas, «realmente pensa em como você planeja usar a impressora. Que tipo de qualidade você realmente precisa? O que você Você espera que seu volume de impressão seja (páginas por mês, etc.)? Algumas impressoras se saem muito melhor na velocidade de impressão e no consumo de tinta ou toner.

Evite os modelos de custo mais baixo

Mesmo que seja sempre bom economizar dinheiro, as compras de hardware para sua empresa geralmente não devem cair na categoria de porão de pechincha. Esses dispositivos baratos geralmente exigem reparos extras ou precisam ser substituídos rapidamente, e não oferecem a qualidade que você pode obter pagando um pouco mais.

Harrison diz: «Assim como os dispositivos de computação, você costuma obter o que paga com impressoras também. Não compre o modelo de jato de tinta mais barato que você vê na prateleira da loja de suprimentos de escritórios locais.

Calcule todos os custos

De fato, ao definir seu orçamento, é importante levar em consideração todos os custos-não apenas a compra inicial. Descubra sobre tinta, toner, reparos, requisitos de energia e qualquer outra coisa que possa afetar seus custos gerais antes de se estabelecer em um modelo.

Harrison explica, «impressoras mais baratas tendem a ter vãos de vida curta e custos mais altos de tinta /toner. Em alguns casos, eles podem ser mais caros do que um dispositivo de preço médio, que pode ter custado mais Frente, mas o custo de propriedade é menor. Realmente faça sua pesquisa. Documentos ou se você imprimir materiais de marketing de alta qualidade em uma base recorrente, poderá precisar investir em uma impressora de escritório profissional de alto preço. No entanto, muitas das pequenas empresas de hoje imprimem com moderação.

Com um mundo cada vez mais sem papel e toneladas de opções de compartilhamento de documentos e armazenamento em nuvem disponíveis on-line, você provavelmente não imprime o suficiente para garantir um enorme investimento. E muitos dos modelos de gama média de hoje oferecem todos os recursos que a maioria dos escritórios domésticos ou pequenas equipes precisa. No entanto, as empresas que imprimem altos volumes ou aquelas que exigem recursos especializados podem precisar investir um pouco mais.

Harrison diz: «Vá com uma impressora sólida, bem classificada e com preço médio e, se você tiver necessidades especiais de impressão, quanto maior o preço, o preço mais rápido e eficiente uma impressora será.

Obtenha a entrada de um profissional

Se percorrer as opções e aprender sobre as especificações da impressora simplesmente não lhe agrada, ou se você está impressionado com as opções e não é Claro para onde virar, considere a terceirização desta parte do processo. Uma empresa de consultoria de TI pode ajudá-lo a determinar as necessidades específicas da sua empresa e combinar com a impressora e outros dispositivos de hardware e software necessários para atender a essas necessidades.

Harrison acrescenta, «se você é realmente sério sobre investir com sabedoria e não se importa de contratar um especialista para avaliar suas necessidades e depois fazer uma recomendação não tendenciosa, tente encontrar uma consultoria local de TI empresa que não revende hardware ou software.

Video:Come scegliere una stampante per la tua piccola impresa

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