Como escrever uma carta de renovação do negócio – 4 passos

Uma carta de renovação comercial pode servir como uma ferramenta valiosa para uma organização que cobra uma taxa anual. Esta carta pode lembrar ao cliente, que renova a adesão. Você pode escrever uma carta efetiva de retenção seguindo algumas etapas simples. Seu profissionalismo maximiza as possibilidades de retenção de um cliente.

Comece com as formalidades. Escreva «Caro Nome do Membro». Usando o nome do membro, em vez de um título genérico, fará a carta pessoalmente.

Aberto com o motivo da sua carta. Escreva «Estou preocupado que não recebamos a renovação de sua associação».

Escreva um parágrafo recordando a pessoa de benefícios. Por exemplo, «como membro de nossa organização, você tem a oportunidade de melhorar a qualidade da sua vida em nossa comunidade». Mantenha esta seção limitada a cerca de três pontos de venda importantes. Isso manterá o leitor viciado.

Termine a letra. Diga à pessoa para entrar em contato com você se tiver alguma dúvida sobre pertencer ou qualquer outro problema. Inclua seu número de telefone. Feche a carta com «sinceramente» e firme depois de imprimir.

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