Como falar com seus funcionários sobre o Coronavírus

Quase todas as pequenas empresas foram impactadas de alguma forma pela pandemia de coronavírus. E muitos de seus funcionários também estão vendo os efeitos.

A comunicação com os funcionários durante esse tempo incerta é essencial. Mas os pequenos empresários que nunca tiveram que navegar em uma situação como essa antes podem ficar se perguntando o que dizer.

Converse com os funcionários sobre coronavírus

Se você se comunica com os funcionários por meio de videoconferências, e-mails diários ou telefonemas pessoais, aqui estão alguns dos tópicos que você pode querer Para cobrir nas próximas semanas.

Deixe-os saber se podem fazer alterações para beneficiar a inscrição

Pequenas empresas e seus funcionários têm a maior probabilidade de lutar financeiramente durante esse período. Se os membros da sua equipe estiverem lidando com horas reduzidas, perda de dicas ou o emprego perdido de um membro da família, eles podem querer mudar seus benefícios para compensar.

Normalmente, essas alterações são feitas apenas durante os períodos de inscrição especificados. No entanto, algumas operadoras estão permitindo alterações agora devido às circunstâncias. Portanto, verifique com seus provedores e compartilhe essas informações com sua equipe. Você também pode permitir que os funcionários alterem os detalhes, como contribuições 401 (k).

Rob Wilson, especialista em emprego e presidente da Employ USA, disse em uma entrevista por telefone com tendências de pequenas empresas «, algumas pessoas podem querer excluir sua cobertura odontológica ou reduzir seu seguro de vida por enquanto é assim Eles podem continuar a cobrir o custo. Portanto, traga sua equipe de benefícios e discuta a possibilidade de fazer mudanças que as pessoas normalmente não precisariam fazer.

Explique as opções de tratamento disponíveis

Alguns de seus funcionários também podem estar preocupados em poder realmente acessar o tratamento relacionado ao Coronavírus, se necessário. No entanto, é essencial para aqueles que têm sintomas graves para buscar tratamento oportuno, independentemente de quaisquer preocupações em potencial sobre o custo.

Muitos principais provedores de seguros de saúde estão renunciando a copays e quaisquer outros custos envolvidos no tratamento para o coronavírus. Portanto, verifique com o seu provedor de seguros para ter certeza e informe seus funcionários para que possam se sentir confiantes em busca de tratamento, se necessário.

Comunique-se claramente sua política de folga

A folga paga é um tópico importante no momento. Informe seus funcionários que o tempo de folga será pelo menos parcialmente coberto se precisar tirar um tempo para procurar tratamento, cuidar de um ente querido doente ou cuidar de crianças que estão fora da escola.

Nem todas as pequenas empresas são capazes de oferecer uma folga paga por conta própria. No entanto, a legislação federal aprovada recentemente fornece até US $ 200 em licença médica paga por dia para funcionários de pequenas empresas que sofrem sintomas ou cuidando de um ente querido. Se você não conseguir fornecer um plano de licença médica separada, verifique se seus funcionários sabem pelo menos que essa opção existe para eles.

Explique as demissões e as falhas

Infelizmente, algumas pequenas empresas também estão tendo que dar o passo drástico de demitir funcionários que eles não podem se dar ao luxo de manter a equipe.

Wilson diz: «Você quer ser honesto e pintar uma imagem realista do futuro. Se você precisar demitir ou fazer os membros da equipe, basta dizer a eles o que está acontecendo. Qualquer um que lê as notícias Sabe o que está acontecendo. Então, qualquer que você precise seguir, seja honesto e sincero com as pessoas. Quais são os benefícios de diferentes opções e tente escolher o que funciona melhor para sua equipe. Por exemplo, os trabalhadores de licença às vezes podem continuar recebendo seus benefícios, enquanto também coleta o desemprego. Mas outros estados oferecem apenas benefícios de desemprego para aqueles que foram totalmente demitidos.

Seja transparente sobre o estado de suas operações

Mantenha conversas sobre demissões ou licenças individuais. Mas também realize conversas mais gerais com sua equipe maior. Faça-os sobre o estado geral da sua empresa. Se você está lutando, não há necessidade de manter isso em segredo. As pessoas geralmente sabem o que está acontecendo no mundo. E muitos funcionários já estão preocupados com seu futuro. Portanto, ser honesto sobre quaisquer lutas em potencial pode dar à sua equipe uma oportunidade melhor para debater soluções em potencial.

Mantenha em contato

Isso não faz diferença. Você compartilha informações específicas sobre alterações em sua empresa? Então permanecer em contato permanece importante. Permaneça em contato com sua equipe durante todo esse período.

Wilson acrescenta, «manter contato é tão importante, especialmente para aqueles de nós que estão acostumados a estar em um escritório que agora está trabalhando remotamente. Comunique-se com sua equipe e esteja lá para responder a perguntas, Mesmo se você estiver apenas fornecendo apoio emocional.

Video:Come parlare con i tuoi dipendenti del coronavirus

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