Como fazer referências cruzadas no Microsoft Word

Para ajudar seus leitores a acessar rapidamente informações relevantes em seu documento, você pode usar o recurso de referência cruzada no Microsoft Word. Isso permite que seu público simplesmente clique e navegue para informações relacionadas no mesmo documento.

Ao contrário do recurso Inserir link no Word, que permite criar links para outros locais em seu documento, o recurso Referência cruzada funciona com tabelas, figuras, notas de rodapé, notas finais e itens numerados em vez de apenas títulos e marcadores.

índice

  1. Definir uma referência cruzada para uma tabela ou outro objeto no Word
  2. Referência cruzada de um número de página

Definir uma referência cruzada para uma tabela ou outro objeto no Word

Você pode ter um documento no qual deseja fazer referência a uma seção com um título, uma figura em outra página ou uma nota de rodapé contendo detalhes adicionais. Certifique-se de ter os itens que deseja referenciar já em vigor para que eles apareçam na janela de configurações de referência cruzada.

Para criar a referência cruzada, mova o cursor para onde deseja inseri-la no documento. Não selecione o texto existente para usar como link, pois ele escolherá as informações que você deseja usar durante o próximo processo.

Vá para a guia Inserir, clique na seta suspensa Links e selecione "Referência cruzada".

Quando a janela Cross References for exibida, escolha o Reference Type na lista suspensa. Você verá que pode escolher um item numerado, cabeçalho, marcador, nota de rodapé, nota final, equação, figura ou tabela. Para este exemplo, usaremos uma tabela.

Depois de selecionar o Tipo de referência, você verá esses elementos em seu documento exibidos na caixa O que é na parte inferior da janela. Se nada aparecer na caixa, significa que você não tem esse tipo de referência em seu documento.

Em seguida, escolha como o link aparecerá usando a caixa suspensa Inserir referência para. As opções disponíveis aqui dependem do tipo de referência selecionado. Por exemplo, você pode selecionar o título completo de uma tabela, o rótulo e o número de uma equação ou o texto do cabeçalho de um cabeçalho.

Marque a caixa Inserir como hiperlink se ainda não estiver marcada. Em seguida, clique em "Inserir" para adicionar a referência cruzada.

Você deve ver a referência Inserir ao item escolhido no texto onde o cursor está. No exemplo a seguir, ele aparece como Tabela A, pois selecionamos uma Tabela como Tipo de referência e
"Título completo" como elemento Inserir referência a.

Quando você clica (ou mantém pressionada a tecla Ctrl e clica) no texto vinculado, ele deve pular diretamente para o elemento de referência.

Referência cruzada de um número de página

Vamos dar uma olhada em outro exemplo usando uma configuração de referência cruzada diferente. Criamos uma lista numerada de instruções e queremos fazer referência cruzada a uma das etapas usando um número de página em nosso texto.

Coloque o cursor onde deseja a referência, clique na caixa suspensa Links na guia Inserir e selecione "Referência cruzada" como antes.

Para Tipo de referência, selecione "Lista numerada" e visualize cada item da lista na caixa Para quê. Selecione o item da lista que você deseja usar. Em Inserir referência para, escolha "Número da página". Clique em "Inserir".

Você verá que o número "2" foi colocado em nosso texto onde o cursor estava porque nossa lista numerada está na página dois.

Quando você clica (ou Ctrl-clique e clica) no número 2 vinculado, ele o leva diretamente para a etapa selecionada na página dois.

Se você estiver criando um documento cheio de equações, figuras, tabelas ou outros itens que deseja tornar mais fácil para seu público encontrar, considere o recurso de referência cruzada no Microsoft Word. E se você quiser criar links para outros documentos a partir do atual, saiba mais sobre o recurso Inserir Link no Word.

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O que é uma referência cruzada no Word?

Uma referência cruzada permite vincular a outras partes do mesmo documento. Por exemplo, você pode usar uma referência cruzada para criar um link para um gráfico que aparece em outra parte do documento. A referência cruzada aparece como um link que leva o leitor ao item referenciado .

Qual é a função de referência no Word?

A guia Referências permite gerenciar diferentes tipos de referências : adicionar e atualizar um índice, criar e editar notas de rodapé, inserir hiperlinks. Ao usar esta guia, você poderá: Criar e atualizar automaticamente índices, Inserir rodapés.

Que tipo de elementos podem ser referenciados em uma referência cruzada?

Esta lista mostra os diferentes tipos de elementos que podem ser cruzados :

  • artigo numerado .
  • Título.
  • Marcador.
  • Nota de rodapé.
  • Nota no final.
  • Equação.
  • Ilustração.
  • Tabela.

Como remover uma referência cruzada no Word?

Remover referências cruzadas

Na seção Referências cruzadas do painel Hiperlinks, selecione as referências cruzadas que deseja excluir . Clique no ícone Excluir ou selecione Excluir hiperlink/ referência cruzada no menu do painel.

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