Como fazer uma boa conferência – 7 passos

Muitas vezes, por motivos de trabalho ou estudos, é necessário realizar uma conferência sobre algum tópico relacionado ao nosso departamento ou aprendizado. Na frente desta situação, muitas pessoas não estão claras como agir ou como preparar os elementos que o compõem. Por esse motivo, desde o Unclo.com, queremos mostrar todos os detalhes sobre como fazer uma boa conferência.

Primeiro de tudo, temos que ser claros sobre o objetivo de nossa conferência, quais são o conhecimento que queremos transferir. Apenas tendo claro e tendo certeza de que poderemos transmiti-lo ao público.

Deve ser lembrado que é muito importante verificar anteriormente que os sistemas audiovisuais ou outros componentes da sala onde a conferência será executada funcionando perfeitamente, evitando a precisão imprevista. Além disso, se você puder escolher a sala, você tem que levar em conta o número de assistentes, sempre um pouco abaixo daqueles que foram convocados.

É altamente recomendado a elaboração de um script indicando o pedido que deve ser seguido. Além disso, se você perder o tópico, poderá encontrá-lo disguamente para atualizar a memória. Ajudar um slides pode ajudá-lo sempre a saber que vai a seguir.

Você tem que considerar a duração máxima que você pode ter a conferência, sempre menos de uma hora e tentar maximizar o script e explicação no momento estabelecido. Para garantir que você não exceda o tempo estabelecido, você pode praticar a conferência em casa e tempo até chegar à duração ideal.

Mantendo a linguagem adequada e os formulários corretos são primordiais para a realização de uma boa conferência, evitando sempre as interrupções, seja para seus próprios esquecimentos quanto a perguntas ou comentários do público, que deve ser ignorado até o final.

Outro fator muito importante centra-se na linguagem corporal, que deve mostrar uma predisposição e uma atitude comunicativa. Para isso, é muito importante manter o contato visual com o público, como mostra a segurança no discurso, além de aproveitar o espaço disponível para se mover, você receberá o público para ficar atento a uma conferência dinâmica. Lembre-se de que você pode acompanhar sua explicação com o movimento das mãos, embora você deve se mover no mesmo ritmo que as palavras.

Finalmente, deve-se ter em mente que, no final, há sempre uma rodada de perguntas para que o público possa resolver possíveis dúvidas e fazer esclarecimentos. Você tem que estar preparado para qualquer pergunta, um fato que só pode ser tomado se você realmente tiver um bom conhecimento do assunto.

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