Adicione vários tipos de registros em um arquivo de banco de dados usando o Microsoft Office Access 2010, você pode tomar para desejar adicionar duplicatas de alguns registros. Ao compilar dados para criar um relatório, pode ser fundamental não duplicar os dados. Ao eliminar todos os dados duplicados em um relatório oportuno, você pode ter certeza de que seu relatório é apresentável e é livre de erros duplicados.
Abra o “Microsoft Office Access 2010” no computador e selecione a opção “Microsoft Office”.
Clique na opção “Abrir”. Selecione o arquivo de banco de dados que você deseja executar uma consulta duplicada. Clique no botão “Abrir” para abrir o arquivo selecionado.
Clique na guia “Criar” e, em seguida, clique na opção “Assistente de consulta”. A caixa de diálogo “nova consulta” é exibida.
Clique no “Assistente de consulta de pesquisa duplicado” e, em seguida, clique no botão “OK”. Selecione a tabela para a qual você deseja executar a consulta duplicada.
Clique no botão “Next” e, em seguida, clique nas caixas ao lado do nome dos campos que deseja pesquisar ser selecionado. Clique no botão “Next” novamente.
Clique no botão “Finish”, para executar a consulta. Uma lista de resultados aparece em uma nova janela pop-up, que mostra registros duplicados.
Clique em cada campo duplicado que você deseja remover. Clique na guia “Design” e, em seguida, clique na opção “Excluir” do “tipo de consulta”. A opção “Search Duplicates” se tornará uma opção de “cancelamento”.
Clique na opção “Executar” e, em seguida, clique no botão “Sim” na janela pop-up que aparece. Os dados duplicados então são completamente removidos.
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