Embora grátis, o Gmail continua sendo uma excelente ferramenta de comunicação para pequenas empresas. Muitas das opções do Gmail estão ocultas da visão simples, resultando em recursos como listas de e-mail, contatos em grupo e e-mails em massa para não ser utilizado.
Como empresa, você tem o poder de criar vários grupos de acordo com seus critérios e transmitir e-mails sem transformá-lo em uma tarefa repetitiva. Esse tipo de recurso geralmente está associado a um serviço premium, mas está disponível no Gmail gratuitamente. O uso comercial
Inclui memorandos internos para destinatários individuais, e-mails específicos da equipe e envios externos para clientes e parceiros.
As limitações com o Gmail são suficientes para cobrir as necessidades de um negócio pequeno e até médio. As tampas do destinatário por mensagem vão para cima para 500 endereços, enquanto o tamanho da mensagem segue o limite padrão de 25 MB do Gmail. Para ambientes pesados de e-mail, o Gmail possui um limite diário de 150 e-mails.
Ainda melhor, é fácil quando você sabe como fazer uma lista de discussão no Gmail. Neste guia, seguiremos a versão mais recente, mas também há uma opção para reverter para o formato mais antigo.
Como fazer uma lista de discussão no gmail
Criando a lista
Etapa 1-Faça login e clique na queda «gmail» no canto superior esquerdo.
Etapa 2-selecione «Contatos», que abrirão uma nova janela . Lá você encontrará toda a sua lista de contatos à direita e um menu de opções à esquerda (aqui é onde você encontrará a opção de «ir para a versão antiga»).
Etapa 3-Clique nas «etiquetas» suspensas.
Etapa 4-Clique em «Create Label», que abrirá um Pequena caixa de entrada.
Etapa 5-digite seu novo nome específico do grupo.
Depois de clicar em «OK», você verá seu novo grupo em «Rótulos», com a opção de criar outro rótulo.
Adicionando contatos à sua lista de discussão do gmail
Você sempre pode adicionar membros a esse grupo adicionando o rótulo diretamente ao contato deles.
Comece clicando no contato escolhido.
Em seguida, clique no ícone «Gerenciar etiquetas» e escolher o rótulo apropriado de o menu suspenso.
Um pop-up aparecerá confirmando que o contato foi adicionado.
Usando a lista de correspondência do gmail
Seu O grupo agora está criado, você adicionou seus contatos e está pronto para começar a transmitir e-mails.
Quando você clica no rótulo do «departamento de marketing», todos os contatos associados aparecerão junto com esta barra de navegação no topo.
A barra mostrará quantos contatos são selecionados juntamente com opções para : Mesclar, gerenciar rótulos e enviar e-mail:
Depois de clicar em O ícone «Enviar email», você receberá a janela familiar de compõe o Gmail.
Você notará que o endereço de todos os membros do grupo irá ser preenchido no campo «to:».
Daqui, você seguiria o procedimento padrão adicionando seu assunto, conteúdo da mensagem e quaisquer anexos. Bata «Send» e você terminou.
Saiba que você sabe como fazer uma lista de correspondência no Gmail, o processo é simples o suficiente para repetir, permitindo que você crie grupos separados para todas as suas necessidades.
Foto do gmail via Shutterstock