Quando você tem uma planilha cheia de dados e precisa encontrar algo específico, os filtros do Planilhas Google podem ajudar. Basta inserir alguns critérios para os dados que você precisa e visualizar os resultados em apenas alguns cliques.
Embora os filtros sejam sólidos, eles não precisam ser intimidadores, por isso, abordaremos o básico sobre como aplicar alguns filtros simples no Planilhas Google.
índice
- Ative o filtro no Planilhas Google
- filtrar por cor
- filtrar por condição
- Filtrar por valores
- Desative o filtro no Planilhas Google
Ative o filtro no Planilhas Google
Assim que o recurso de filtro estiver ativado no Planilhas Google, ele estará ativo e pronto para uso. Isso aplica um ícone de filtro na parte superior das colunas com os dados. Você pode filtrar a coluna conforme necessário.
Dependendo de como você o configura, pode ser necessário selecionar uma célula na área de dados da planilha. Por exemplo, se você tiver blocos de dados separados por colunas em branco, escolha uma célula no bloco onde deseja aplicar o filtro.
Ou, se você quiser filtrar qualquer coluna na planilha, selecione a planilha inteira clicando no retângulo superior esquerdo onde A e 1 se encontram.
Vá para o lado direito da barra de ferramentas e clique em "Criar um filtro".
Agora você está pronto para aplicar um filtro. Você pode filtrar por cor, condição ou valores.
filtrar por cor
Se você usar cores em sua planilha para destacar texto ou células, poderá filtrar pelas cores que usa.
Clique no ícone de filtro no cabeçalho da coluna que deseja filtrar. Mova o cursor para "Filter by Color", selecione "Fill Color" ou "Text Color" e escolha a cor na lista pop-up.
Sua planilha será atualizada com os dados filtrados, ocultando os dados restantes na coluna.
filtrar por condição
Talvez você queira filtrar células em branco ou com determinados textos, datas, números ou fórmulas. A filtragem por condição oferece todas essas opções com detalhes sobre cada uma.
Por exemplo, você pode filtrar o texto que começa ou termina com algo em particular, datas antes ou depois de outra data ou números maiores ou menores que um determinado valor.
Clique no ícone de filtro no cabeçalho da coluna e expanda "Filtrar por condição".
Na caixa suspensa, escolha a condição.
Para o nosso exemplo, filtraremos os números "maiores que" ou "iguais a" 250.
Em seguida, após selecionar a condição, insira o valor (ou fórmula) na caixa logo abaixo. Clique em "OK" para aplicar o filtro.
E nós temos. Serão exibidos apenas valores em nossa coluna maiores ou iguais a 250.
Filtrar por valores
Uma última maneira de filtrar dados no Planilhas Google é por valor específico. Ao usar esse filtro, o Planilhas mostrará apenas os valores dessa coluna, para que você possa escolher quais da lista deseja ver ou use a caixa de pesquisa para encontrar um rapidamente.
Clique no ícone de filtro no cabeçalho da coluna e expanda "Filtrar por valores". Dependendo da quantidade de dados que você tem na coluna, você pode querer usar as opções "Selecionar tudo" ou "Limpar". Em seguida, selecione ou desmarque apenas os que você deseja.
Alternativamente, você pode ir para a lista de dados e marcar ou desmarcar valores ou procurar um com a caixa de pesquisa. Clique em "OK" para aplicar o filtro.
E assim como os outros tipos de filtros, sua planilha será atualizada para mostrar apenas os dados do filtro e ocultar o restante.
Desative o filtro no Planilhas Google
Ao contrário dos filtros do Microsoft Excel, o Planilhas Google atualmente não oferece uma maneira de limpar um filtro com um único clique. Assim, quando terminar de usar um filtro, você pode simplesmente desativá-lo da mesma forma que o ativou.
Vá para o lado direito da barra de ferramentas e clique em "Desativar filtro".
Se o uso de filtros no Planilhas Google funcionar bem para você, você também poderá salvar visualizações filtradas. Confira nosso tutorial sobre como filtrar ao colaborar no Planilhas Google, que o orientará.
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Como usar o filtro no Planilhas Google?
FILTER só permite filtrar linhas ou colunas. Se você quiser filtrar os dois de uma vez, aplique uma função FILTER e use o valor retornado como um intervalo em outro. Se FILTER não encontrar nenhum valor que atenda às condições indicadas, será exibido #N/A.
Como fazer uma segmentação de dados no Planilhas Google?
Segmentação de dados no Planilhas Google
- Clique em qualquer uma das células com informações.
- Vá em Dados e clique em Tabela Dinâmica, marque a opção Nova planilha e clique em Criar .
- Na nova tabela, adicione Províncias e Vendas no menu que você tem no lado direito.
- Continuamos a criar tabelas dinâmicas.
O que é um filtro em uma planilha?
Os filtros podem ser usados para reduzir o número de dados em planilhas e ocultar partes deles. Embora possa soar um pouco como agrupamento, a filtragem é diferente na maneira como permite qualificar e exibir apenas os dados que lhe interessam.
Como criar uma visualização de filtro no Excel?
Criar uma exibição personalizada no Excel
Na caixa de diálogo Adicionar visualização , precisamos especificar um nome para a visualização personalizada que estamos prestes a criar . Certifique-se de que Linhas ocultas, Colunas ocultas e Configurações de filtro estejam selecionadas e clique no botão OK para fechar a caixa de diálogo.