Como Gerir uma Comunidade de Proprietários – 7 passos

Gerenciar uma fazenda nunca foi uma tarefa fácil e atualmente existem muitas comunidades que optam pela contratação de serviços de gerente de fazenda para realizar esse papel. Mas há também a possibilidade de continuar a realizar a administração internamente, depois de constituir a comunidade de proprietários como tal. Para isso, no não queremos oferecer alguns conselhos sobre como gerenciar uma comunidade de proprietários.

O primeiro passo será constituir a comunidade de proprietários como tal, isto é, para realizar os procedimentos necessários para legalizá-lo e registrá-lo. Para isso, será necessário realizar a primeira reunião com todos os proprietários, instalações e outras unidades de ocupação independente.

Haverá as acusações do Conselho de Proprietários e de um Acto serão elaborados com os acordos e estatutos; Da mesma forma, a aprovação de um orçamento será necessária, a legalização do livro de real e obtenção de um NIF da Comunidade. Para isso, recomendamos que você consulte nosso artigo como constituir uma comunidade de proprietários.

É necessário saber que a legislação que rege as comunidades de proprietários em Espanha é a lei de propriedade horizontal, exceto na Catalunha, onde a lei aplicável é o Código Civil da Catalunha.

Na época do gerenciamento da comunidade de proprietários já constituídos, será essencial que as pessoas que tenham sido concedidas para serem realizadas da melhor maneira possível e sempre com total transparência. É importante ter em mente que o principal objetivo de toda comunidade será defender os interesses comuns dos proprietários.

Por esta razão, será essencial tomar as contas da comunidade por dia e que qualquer um dos proprietários possa ter acesso às informações deles, bem como toda a documentação da Comunidade terá de ser centralizada e acessível .

Del mismo modo, será necesario realizar reuniones periódicas, es decir, convocar Juntas de Propietarios, que pueden ser de distintos tipos:

  • Junta de Propietarios Ordinaria: deben convocarse al menos una vez anualmente para la aprobación de presupuestos y cuentas de a comunidade.
  • Extraordinary Proprietário Board: Todos os outros, por qualquer outro motivo que requer uma ligação.

A colocação de um quadro de avisos é recomendada numa área comunitária para poder colocar anúncios de interesse comum e geral, expõem as decisões tomadas sobre as reuniões, juntamente com o número de telefone dos serviços de escada e o contato dos membros do conselho de proprietários.

Também será muito importante para uma gestão correta de qualquer comunidade de proprietários que os encargos: Presidente, vice-presidente, secretário, administrador … estão girando e estão alternando entre todos os proprietários periodicamente.

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