Como imprimir um envelope

Você tem opções de impressão para criar um envelope endereçado. O mais comumente usado é o Microsoft Word.

Você pode escolher um programa de computador para imprimir um endereço em um único envelope, que você carrega na bandeja de entrada de papel da impressora. Ou você pode fazer uma fusão de correio e imprimir endereços em uma folha de etiquetas adesivas, que você carrega na bandeja de entrada de papel da impressora. Você então anexa cada rótulo a um envelope.

Cada uma dessas opções de impressão tem seus prós e contras. Alguns proprietários de pequenas empresas acham que o método de impressão direta parece mais profissional em um envelope como parte de seus serviços de mala direta. Alguns preferem usar rótulos para suas idéias de marketing por e-mail. Obviamente, é uma questão de preferência pessoal para você escolher depois de pesquisar todas as opções.

Envelopes de impressão: o que saber antes de começar

Você não pode usar envelopes que tenham um fecho na sua impressora.

Você deve ter cuidado ao usar envelopes sensíveis ao calor. O aviso sensível ao calor se aplica especialmente às impressoras a jato a laser. Se você tem um jato a laser, não deve usar envelopes com fechamento de auto-bastão. O «Self Stick» é definido como «pode ​​ser selado sem lamber ou molhar». Em outras palavras, você deve usar envelopes que são selados lambendo ou molhando.

Nunca imprima o envelope com a aba aberta. O adesivo na aba pode se acumular dentro da impressora.

Como faço para imprimir um envelope? Opções de impressão

Se você optar por imprimir o endereço diretamente nos envelopes, só poderá imprimir um único envelope na maioria dos casos. No entanto, com algumas bandejas de impressora, você pode carregar até dez envelopes por vez. Esse recurso é mais frequentemente usado para pré-imprimir o endereço de retorno comercial nos envelopes. Dentro da bandeja da impressora, ao longo de um lado, você verá marcas de hash para o limite da altura da pilha.

Se você optar por usar etiquetas, normalmente poderá imprimir 30 por vez. Você pode usar a fusão de email para extrair endereços do Excel. Se você não tiver endereços no Excel, pode fazer modelos para os rótulos de endereço de correspondência nos documentos e digitar todas as informações. Depois de salvar os modelos, as páginas do documento estão sempre lá, prontas para a impressão. Você pode escolher rótulos brancos ou claros.

Cada método pode ser realizado usando o Word. O método que você escolher depende da sua preferência pessoal e também pode depender de que tipo de impressora e driver de impressora você possui. Cada tipo de driver da impressora pode ter diferentes opções de impressão e instruções.

Sem um endereço de retorno válido nos envelopes, você não terá como saber se uma correspondência chegou ou não ao seu destino. Independentemente das opções de impressão que você escolher, o endereço de retorno é um dos itens mais importantes em um envelope. De que outra forma você receberia feedback?

A fusão de correio pode parecer assustadora, pois possui várias etapas, mas economiza que alguém digite todos esses endereços. A mesclagem de correio é usada para imprimir endereços nos rótulos, a menos que uma impressora tenha uma gaveta especial para envelopes que permitem carregamento em massa.

Como imprimir um envelope no Microsoft Word

Antes de escolher opções dos vários tamanhos de envelope disponíveis ou colocar sua seleção na bandeja de entrada de papel da sua impressora favorita, você Eu terá que decidir qual software usar para criar seu formato de envelope. De todas as opções, a mais usada é o Microsoft Word. Veja como usar o Word no Windows 10 para fazer a configuração da página para imprimir envelopes.

1. Digite seu endereço de retorno

Abrir palavra e em arquivo, escolha Opções. A partir daí, vá para avançado. No menu que aparece, role para o general. Digite seu endereço de retorno na caixa de endereço de correspondência. Você pode escolher uma fonte diferente, se quiser. Certifique-se de usar o endereço de correspondência e não o endereço físico (se forem diferentes). O Word salvará automaticamente o endereço de retorno. Clique OK.

2. Escolha envelopes na guia correspondências

Na guia correspondência, dentro do grupo Criar, escolha Opções de envelope.

3. Vá para a guia Opções de envelope

Você terá muitas opções na guia Opções de envelope. O tamanho padrão do envelope comercial é um 10.

4. Escolha o tamanho do envelope

Escolha o tamanho do envelope que você usará para o seu envio. Na maioria das vezes, você selecionará 10 para o envelope comercial tradicional. Você também pode escolher uma medição personalizada para o tamanho do envelope. Escolha o costume para o tamanho do envelope, a altura é o «lado curto» do envelope e o comprimento é o «lado longo» do envelope.

5. Escolha na guia Opções de impressão na caixa de diálogo

A maneira como o envelope é colocado na bandeja da impressora varia de impressora para impressora. Como o seu computador provavelmente já está conectado à sua impressora, ao escolher o botão Envelopes, você deve ver uma imagem que descreva a colocação do envelope. Por exemplo, de frente para baixo ou face para cima, lado esquerdo ou direito. Procure as linhas que mostram a localização do retalho do envelope.

6. O que vem a seguir?

Carregue um envelope e feche a bandeja. Digite um endereço e imprima o envelope como teste. Verifique o envelope, certificando-se de que o endereço não esteja de cabeça para baixo.

Como imprimir endereços nos rótulos

Volte ao Word e, usando a guia correspondências, escolha etiquetas. O tamanho mais comum da etiqueta usado tem 30 rótulos em uma página. Cada rótulo tem uma polegada de comprimento e 2,63 polegadas de altura. Os tamanhos dos envelopes não importam se você usar rótulos.

Ao usar a guia Rótulos, você encontrará uma lista na janela que é aberta. Você pode inserir o nome da marca dos rótulos, incluindo o tipo e o número do produto. Essas informações criarão automaticamente um modelo para você usar, facilitando a entrada das informações no campo Endereço de entrega. Você pode salvar cada página de endereço.

Você também pode criar um modelo de etiquetas salváveis ​​no Word como um documento. Na palavra, abra o novo. Na barra de pesquisa, tipo etiquetas. Você verá várias opções. Digite seus endereços lá e salve cada página como um documento do Word. Na próxima vez que você precisar fazer uma correspondência. Basta alterar o papel da impressora para as folhas de etiquetas, escolher uma página de documentos pré-salvados em seus modelos de endereço e na guia Arquivo, pressionar a impressão.

Você também pode fazer uma página de etiquetas para o seu endereço de retorno.

Dica: não seria útil se você pudesse fazer um rótulo que incluísse seu endereço de retorno e o endereço para o seu cliente? Você pode. Existem folhas de etiquetas que incluem apenas seis rótulos. Cada rótulo é grande o suficiente para incluir o endereço de retorno, no canto superior esquerdo, bem como no endereço de destino.

Como fazer uma fusão de e-mail para rótulos de envelope

Para fazer uma fusão de correio, você precisará ter seus endereços já em uma lista do Excel. Na lista do Excel, cada endereço deve estar completo com o nome da empresa ou o indivíduo, endereço, cidade, estado e código postal. Se você estiver criando uma lista no Excel, use cabeçalhos para essas informações.

Já tem a lista do Excel? Aqui estão as etapas a serem usadas na guia Correio para uma fusão de correio:

Abra um documento em branco do Word. Vá para a guia Correios e selecione Iniciar a fusão de correio. A partir daí, você verá um menu suspenso. Escolha rótulos. Em seguida, escolha o tipo (tamanho) dos rótulos que você usará.

Volte para a guia Opções de correspondência. Desta vez, escolha destinatários selecionados. A partir daí, você verá um menu suspenso e escolherá usar uma lista existente. Depois de escolher isso, o Windows File Explorer aparecerá. Selecione seu arquivo e clique em Abrir.

Agora a janela Selecionar tabela será exibida. Olhe as informações na caixa, certificando-se de que as caixas apropriadas sejam verificadas para corresponder às informações. Certifique-se de que a caixa seja verificada ao lado de «A primeira linha de dados contém colunas de cabeçalho». Escolha sua lista e clique em OK.

Selecione seu primeiro rótulo. Volte para a guia Opções de correspondência e clique em Endereço. A janela de bloco de endereço de inserção é exibida. Clique nos campos de correspondência. Verifique as informações e clique em OK. Você terá uma visualização de impressão. Se isso parecer bom, clique em OK.

Volte para a guia Opções de correspondência. Desta vez, escolha os rótulos de atualização. O bloco de endereço das palavras deve aparecer em cada rótulo. Agora volte às correspondências e escolha acabamento e mesclagem. Haverá um menu suspenso. Escolha editar documentos individuais. Em seguida, a mesclagem para a janela de novos documentos é exibida. Escolha tudo e clique em OK. Impressão.

Como imprimir um envelope no Google Docs

No Google Drive, vá para o Google Docs. A partir daí, vá para encontrar um modelo e escolha Envelope na galeria de modelos. Você terá várias opções de envelope.

Agora você fará o seu modelo de envelope. Usando o OpenOffice (ou uma ferramenta semelhante), faça o upload de um documento no Google Drive e abra-o com o Google Docs. Cada campo de endereço aparecerá como uma caixa de diálogo.

Digite as informações para a caixa de diálogo Endereço de retorno e a caixa de diálogo Endereço de entrega. Imprima o envelope. Verifique se as informações de cada caixa de diálogo estão no local correto no envelope.

Como mesclar ou fazer uma lista de endereços no Google Docs

Ao usar o Google, sua lista de endereços geralmente está em uma planilha ou planilha do Google. Do Google Docs, vá e escolha Add-Ons. A partir daí, você pode selecionar Avery Easy Merge.

Avery é o principal fabricante dos rótulos de endereço. Instale o Avery Easy Merge Adicionar.

Se você ainda não possui uma lista de endereços, pode criar rótulos. Depois de instalar o Avery adicionar, abra um novo Google Doc. Clique em Adicionar e procurar e escolha Avery. Na tela seguinte, você verá uma seção chamada colunas.

Em cabeçalhos de coluna, clique em cada um que você deseja adicionar ao rótulo, como nome, cidade, etc. Cada vez que você clicar em um cabeçalho de coluna, o cabeçalho aparecerá no espaço em branco rótulo. Trabalhando dentro do rótulo, você pode mover os cabeçalhos da coluna, optando por centralizar as informações ou mantê-las niveladas à esquerda, por exemplo. Dessa forma, você pode formatar os rótulos para aparecer, pois prefere que eles olhem nos envelopes.

Qual programa eu uso para imprimir envelopes?

Existem mais programas de impressão de envelope, além do Word e Google Docs.

  • Fabricante de envelopes. Este é um dos programas mais fáceis de usar para imprimir um envelope. Você simplesmente usará um PDF que já é modificado com locais para digitar as informações para o endereço de retorno e o endereço de entrega. Usando o PDF, você também pode escolher o tamanho para os envelopes. E você pode escolher as opções para o estilo de letras usando o botão Fonte. Depois de preencher todos os campos do PDF, escolha Imprimir o envelope.
  • Somacon. Este é outro programa simples para imprimir envelopes. Há um tamanho de envelope para dimensões, o envelope Business #10. Preencha os espaços em branco de cada caixa e imprima o envelope.
  • Twits. Este é um programa de software livre que o leva passo a passo através das opções de envelope.
  • Impressora de envelope Ssuite. Este é um programa de software livre com instruções fáceis de seguir e muitas opções de design de envelopes.
  • DataWare Envelope Printer. Este é um programa de software livre que permite ao usuário preencher uma caixa de texto com informações de endereço. É fácil preencher a caixa de endereço e há muitas opções de design.
  • Sua impressora. Algumas impressoras têm como recurso um driver de impressão interno que permite ao usuário escolher o envelope como o objeto a ser impresso usando uma guia Opções de impressão. Nesse caso, você terá que ajustar o tamanho do papel e colocar o envelope na bandeja corretamente. O driver de impressão pode direcioná-lo através das opções de opções de impressão opções por todo o processo, desde o tamanho da página para clicar em imprimir.

Como faço para fazer um modelo de envelope?

As opções de envelope incluem fazer um modelo, que você salva e reutiliza. A maneira de fazer um modelo de envelope é o mesmo usando o Word ou o editor. Cada programa tem opções de estilo e tamanho.

Usando qualquer um dos programas, abra um documento e escolha novo. Dentro da janela que aparece, você verá as palavras pesquisar o modelo online. Dentro dessa caixa, digite envelope. Você verá várias opções. Cada um terá uma janela de texto para digitar os endereços de retorno e entrega.

Por que minha impressora não imprimirá um envelope?

Às vezes, você clica em imprimir e o projeto de impressão do envelope não funciona. Se você sente que seguiu instruções, talvez seja hora de procurar ajuda, perguntando a um técnico de suporte a impressora. Todas as impressoras têm opções e requisitos de tarefas específicos. Antes de ligar, você também pode procurar ajuda no site da impressora.

Enquanto isso, aqui está um guia rápido de filmagem:

  • Verifique se você alterou o tamanho do papel para as dimensões do tamanho do envelope.
  • Certifique-se de que você não inseriu incorretamente as dimensões do tamanho do envelope.
  • Verifique se sua impressora não está enviando uma nota de erro como «fora do papel». Isso pode ser porque você apenas colocou um envelope no acesso à bandeja. Esse envelope único é tão leve que não se registra. Abra o acesso à bandeja e empilhe até dez envelopes, tomando cuidado para não exceder o guia de pilha de altura na bandeja.
  • O erro pode ser a colocação do envelope. A borda do envelope não está firmemente contra o lado da bandeja da impressora. Ou a borda não está contra o lado correto da bandeja da impressora. O envelope pode estar de cima para baixo ou no topo.
  • Mais comumente, se estiver usando uma impressora a jato de tinta, verifique se o envelope está de bruços. Usando uma impressora a laser, ela deve estar com face para cima. Onde a borda do envelope é colocada é diferente em cada tipo de impressora.

Video:Come stampare una busta

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