Como lembrar as pessoas para assistir a uma reunião – 9 passos

As reuniões são importantes para qualquer negócio, empresa ou grupo de pessoal, uma vez que dão aos funcionários ou colegas a oportunidade de conhecer e discutir ideias, organizar e melhorar a comunicação entre cada uma ou com outras empresas. Para que as reuniões são um sucesso, é importante que todas as pessoas envolvam a comparecer. O envio de lembretes antes de uma reunião aumenta a assistência, e faz com que os funcionários adicionem a reunião ao seu calendário. Lembretes são fáceis de enviar e exigir muito pouco tempo.

  • Programa de comunicação Office

Enviar um e-mail massivo para todos os que participarão da reunião. Os lembretes de Massmail trabalha eficientemente para aqueles grupos de pessoas que não trabalham juntos, como uma reunião de clubes esportivos ou clube de leitura.

Insira endereços no email e inclua uma mensagem de lembrete que indica a data da reunião e o tempo. Enviar e-mail para destinatários.

Lembre as pessoas de uma reunião com mensagens de texto. Se você tiver um grupo pequeno, envie mensagens de texto para quem precisa participar é rápido e fornece notificação imediata. Como a maioria das pessoas leva seu telefone com eles, as mensagens de texto são fáceis de ler e não se perdem em uma caixa de correio de e-mail.

Estabelecer um lembrete de reunião, através de um programa de comunicação do Office. Usando o programa, você pode selecionar um grupo de destinatários e indicar uma data e hora para a reunião em uma caixa de lembrete. Envie a nota interna para todos aqueles que participarão da reunião.

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  • Se você enviar um e-mail de lembrete de reunião, você não deixar nenhum membro do grupo, você poderia incomodar a pessoa a ser deixada.
  • Quando você envia uma mensagem de texto multitudinal através do celular, você pode usar a função de enviar a mesma mensagem para um grupo de contato
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