Como limitar dados a endereços de e -mail nas folhas do Google

Se você estiver usando o Planilhas Google para endereços de e-mail, talvez para clientes, clientes ou funcionários, verifique se os dados foram inseridos corretamente. Uma maneira de fazer isso é validar o formato para confirmar que é um endereço de e-mail.

Mostraremos duas maneiras de fazer isso no Planilhas Google. Primeiro, você pode usar a validação de dados para garantir que a célula contenha o símbolo @ (At). Segundo, você pode usar uma função para confirmar que o endereço de e-mail tem o símbolo @ e uma extensão válida. Portanto, você pode usar o método que melhor se adapta à sua situação.

Observação: nenhum dos métodos confirma que o endereço de e-mail está funcionando. Cada um simplesmente confirma que o formato está correto para um endereço de e-mail.

índice

  1. Confirme os formatos de endereço de e-mail usando validação de dados
  2. Confirme os formatos de endereço de e-mail usando uma função

Confirme os formatos de endereço de e-mail usando validação de dados

Este primeiro método usa validação de dados para procurar o símbolo @ nas células selecionadas. Se o símbolo não for encontrado, você pode exibir um indicador de erro na célula ou rejeitar os dados.

Selecione as células onde você deseja aplicar a validação de dados. Em seguida, clique em Dados > Validação de dados no menu.

Confirme sua seleção na caixa Intervalo de Células. Para critérios, escolha "Texto" na primeira caixa suspensa, "Contém" na segunda e insira o símbolo @ na caixa à direita.

Ao lado de "Em dados inválidos", decida se deseja exibir um aviso ou rejeitar a entrada.

Se você escolher Mostrar aviso , verá um indicador de erro (triângulo vermelho) no canto superior direito da célula. Passe o mouse sobre ele para ver a mensagem de aviso.

Se você escolher Rejeitar entrada , deverá incluir o símbolo @ ao digitar na célula. Caso contrário, seu texto será rejeitado. Para esta opção, recomendamos incluir um texto de ajuda. Isso pode eliminar a confusão do usuário sobre o motivo pelo qual seus dados violam a regra da célula e não são aceitos.

Marque a caixa ao lado de Aparência para "Mostrar texto do guia de validação". Você pode usar a mensagem padrão ou escrever uma mensagem personalizada.

Então, quando dados inválidos forem inseridos, você verá uma mensagem pop-up com esse texto de ajuda.

Clique em "Salvar" quando terminar de configurar a validação de dados.

Confirme os formatos de endereço de e-mail usando uma função

Embora seja legal verificar o símbolo @ para validar o formato de um endereço de e-mail, talvez seja necessário dar um passo adiante. Por exemplo, pode ter o símbolo @, mas não uma extensão como [email protected] . Como você pode ver, o .com está faltando.

Com a função ISEMAIL, você pode verificar o token e a extensão. A função retornará uma resposta simples de verdadeiro ou falso.

Selecione uma célula onde você deseja inserir a fórmula e veja a resposta. Digite o seguinte, substituindo a referência de célula B2 pela sua:

 =ISEMAIL(B2) 

Pressione Enter ou Enter e você verá TRUE para um endereço de e-mail válido e FALSE para um inválido.

A função procura as seguintes extensões:

  • .com
  • .líquido
  • .org
  • .edu
  • .gov
  • .Em formação

Se você tiver uma coluna inteira de endereços de e-mail que deseja verificar, como em nosso exemplo, você pode usar o manipulador de preenchimento para copiar a função para as células restantes.

então você verá TRUE ou FALSE para todos os e-mails nessa coluna da sua planilha. Como exemplo, destacamos um endereço de e-mail sem o símbolo ou extensão, apenas com o símbolo, apenas a extensão e um com ambos tornando-o um formato válido. Você pode ver na captura de tela abaixo, os três primeiros são inválidos (falso) e o quarto é válido (verdadeiro).

Se você não quiser pesquisar um plug-in ou outra ferramenta de terceiros para confirmar os formatos de endereço de e-mail no Planilhas Google, tente um destes métodos rápidos.

E se você estiver preocupado com e-mails duplicados ou outros dados em sua planilha, veja como remover duplicatas no Planilhas Google.

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Como fazer uma lista suspensa no Planilhas Google?

Como criar uma lista suspensa

  1. Abra um arquivo do Planilhas Google .
  2. Selecione a célula ou células onde deseja criar uma lista suspensa .
  3. Clique em Dados.
  4. Ao lado de "Critérios", escolha uma opção:
  5. As células terão uma seta para baixo.

O que é validação de dados em uma célula de planilha?

Os usuários não estão copiando dados ou preenchendo célulasA validação de dados é projetada para exibir mensagens e evitar entradas inválidas somente quando os usuários digitam dados diretamente em uma célula . Quando os dados são copiados ou as células são preenchidas, nenhuma mensagem é exibida.

Como condicionar células no Planilhas Google?

Por exemplo, se contiverem uma determinada palavra ou um número.

  1. No computador, abra um arquivo no Planilhas Google .
  2. Selecione as células às quais deseja aplicar as regras de formatação.
  3. Clique em Formatar. Formato condicional.
  4. Crie uma regra.
  5. Clique em Concluído.

Como colorir a validação de dados no Planilhas Google?

Selecione o intervalo desejado na tabela. Clique com o botão direito do mouse no intervalo selecionado e, no menu suspenso, clique em Formatação condicional. Clique no item “Escala de cores ” no menu à direita.

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