Como listar e encomendar valores e texto exclusivos no Microsoft Excel

Quando você deseja uma lista de clientes, endereços de e-mail, IDs de produtos ou algo semelhante em que cada um seja diferente, o Excel tem um recurso para ajudá-lo. Mostraremos como usar essa função para listar valores e textos exclusivos.

Agora você pode usar funções no Excel para adicionar o número de valores distintos. Mas aqui vamos mostrar como enumerar esses valores ao invés de usar a função UNIQUE. Além disso, apresentaremos maneiras simples de classificar a lista e combinar valores.

Observação: a partir de março de 2022, a função NICA está disponível no Excel para Microsoft 365, Excel na Web, Excel 2021 ou posterior ou Excel para iPhone, iPad ou telefones ou tablets Android.

índice

  1. Use a função UNIQUE no Excel
  2. Ordenar a lista automaticamente
  3. Combine valores únicos

Use a função UNIQUE no Excel

Você pode usar a função SINGLE para texto ou números, decidir como comparar o intervalo de células e optar por exibir resultados que aparecem apenas uma vez.

A sintaxe da função é UNIQUE(array, column, only_once) onde apenas o primeiro argumento é necessário. Inclui o argumento column para comparar colunas em vez de linhas e o argumento only_once para retornar valores que ocorrem apenas uma vez na matriz.

Se você optar por incluir os argumentos opcionais, use o sinalizador TRUE na fórmula para cada um. Se nenhum sinalizador for incluído, a função assume FALSE.

Como exemplo, criaremos uma lista de clientes para um e-mail em massa. Em vez de usar a lista existente nas células A2 a A10 porque alguns clientes pediram mais de uma vez, criaremos uma nova lista onde cada cliente aparece uma vez.

 =ÚNICO(A2:A10) 

Para outro exemplo, adicionaremos o terceiro argumento, only_once , para localizar os clientes que fizeram o pedido apenas uma vez.

 =ÚNICO(A2:A10,,VERDADEIRO) 

Como o segundo argumento assume FALSE se nada for incluído, simplesmente adicionamos uma vírgula após o primeiro argumento e depois outra vírgula antes do último argumento. Alternativamente, você pode usar esta fórmula para obter o mesmo resultado:

 =ÚNICO(A2:A10,FALSO,VERDADEIRO)

Você pode usar a função UNIQUE para listar valores distintos assim como texto. Nesta fórmula, podemos listar datas únicas:

 =ÚNICO(F2:F10) 

Ordenar a lista automaticamente

Como mencionado, você pode classificar a lista automaticamente enquanto usa a função UNIQUE para criá-la. Para fazer isso, basta adicionar a função SORT ao início da fórmula.

Nota: Atualmente, a função SORT está disponível apenas nas versões do Excel listadas acima.

A sintaxe para esta função é SORT(array, index, order, column) onde apenas o primeiro argumento é necessário.

Usando a primeira lista de clientes únicos que criamos acima e classificando-a imediatamente, você usaria esta fórmula:

 =ORDENAR(ÚNICO(A2:A10))

Como você pode ver, a fórmula UNIQUE é o argumento de array necessário da função SORT.

Por padrão, a função SORT lista os itens em ordem crescente. Para classificar a mesma lista em ordem decrescente, você usaria a seguinte fórmula que adiciona o argumento de order .

 =SORT(ÚNICO(A2:A10),,-1)

Observe aqui que temos uma vírgula dupla novamente. Isso ocorre porque não queremos o argumento de index , apenas o argumento de order . Use 1 para ordem crescente e -1 para ordem decrescente. Se nenhum valor for usado, a função assume como padrão 1.

Combine valores únicos

Mais uma adição útil à função UNIQUE permite combinar valores. Por exemplo, talvez sua lista tenha valores em duas colunas em vez de apenas uma como na captura de tela abaixo.

Adicionando o operador comercial (&) e um espaço, podemos criar uma lista de nomes e sobrenomes exclusivos de clientes com esta fórmula:

 =ÚNICO(A2:A10&" "&B2:B10)

Para dividir a fórmula, a primeira matriz, A2 a A10, contém os primeiros nomes, os e comerciais concatenam os nomes com os sobrenomes de B2 a B10 com um espaço entre aspas.

Você também pode incluir a função SORT aqui para colocar sua lista em ordem crescente com esta fórmula:

 =SORT(ÚNICO(A2:A10&" "&B2:B10)) 

Assim como você deseja destacar valores duplicados no Excel, você pode querer encontrar valores únicos. Considere a função UNIQUE e essas formas adicionais de usá-la na próxima vez que você precisar criar uma lista de valores ou texto distintos no Excel.

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Como numerar linhas automaticamente no Excel?

Use a função ROW para numerar linhas

  1. Na primeira célula do intervalo que você deseja numerar , digite =ROW(A1). A função ROW retorna o número da linha referenciada. Por exemplo, =ROW(A1) retorna o número 1.
  2. Arraste a alça de preenchimento. pelo intervalo que você deseja preencher.

Como numerar colunas automaticamente no Excel?

Digite 1 em uma célula em que deseja iniciar a numeração, arraste a alça de preenchimento automático no canto inferior direito da célula para as células que deseja numerar e clique nas opções de preenchimento para expandir a opção e marque Série de preenchimento e, em seguida, as células são numeradas.

Como você faz o preenchimento automático no Excel?

Preencher dados automaticamente nas células da planilha

  1. Selecione as células que deseja usar como base para preencher células adicionais. Para uma série como "1, 2, 3, 4, 5…", digite 1 e 2 nas duas primeiras células.
  2. Arraste a alça de preenchimento.
  3. Se necessário, clique em Opções de preenchimento automático .

Como você faz uma sequência de números no Excel?

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