Como manter a contabilidade de um condomínio

Viver em uma comunidade de vizinhança requer o cumprimento de uma série de padrões e comportamentos que garantem uma boa coexistência e bem-estar de cada um dos membros que fazem parte dele. Mas este não é o único aspecto que deve ser feito em comum, uma vez que a gestão de contas em uma comunidade de proprietários é uma tarefa inescapável que deve ser realizada com precisão. Neste artigo, não informamos em detalhes como manter a contabilidade de uma comunidade de proprietários.

Nas comunidades do proprietário, todos os residentes devem ser informados das contas comuns. Portanto, a realização das reuniões dos proprietários servirá para aprovar as contas de cada ano, fazer um equilíbrio de despesas e renda e tomar as decisões relevantes sobre movimentos futuros ou ações.

Normalmente, a figura do presidente ou do administrador agrícola (no caso de ter contratado os seus serviços) é responsável por transportar as contas e assegurar o bom funcionamento da actividade económica na Comunidade. Apesar de estar disponível para a capital da comunidade, o gerente contábil não pode usá-lo sem a autorização do resto dos proprietários, que deve tomar uma determinação conjunta anteriormente.

Para tornar a contabilidade ideal da contabilidade de uma comunidade de vizinhança, a pessoa responsável deve registrar em um livro de conta todas as receitas e despesas gerais da Comunidade. Isto é, estar atualizado das transações usuais, como o pagamento das taxas do proprietário, derramamentos, o fundo de reserva, pagamentos para serviços de limpeza, funcionários, etc. Até a outra renda extra para locação de instalações, cartazes publicitários, etc.

Uma vez terminado o exercício anual, as contas comunitárias devem ser aprovadas em uma placa de vizinhança, como visaram. Neste momento, os detalhes sobre todas as despesas e receitas serão apresentados, as dívidas devem haver uma revisão das quotas de cada um dos proprietários e relatar a previsão para o ano seguinte.

Estar no chefe da contabilidade de uma comunidade de proprietários pode ser uma tarefa bastante complexa e, em muitas ocasiões, é conveniente ter conselhos profissionais para uma melhor gestão e evitar conflitos ao mesmo tempo. Agora, graças aos gerentes de contabilidade on-line, há uma possibilidade de fazer uma gestão contábil facilmente, ágil e sem ter que ter qualquer tipo de conhecimento no assunto.

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