Como mostrar o cronograma de trabalho e a localização no Google Calendar

Já é difícil manter nossos horários, muito menos os de qualquer outra pessoa. Ao usar o Google Agenda para Empresas, você pode manter seus colegas e sua equipe informados sobre quando e de onde você trabalha.

Observação: a partir de setembro de 2021, você precisará de um plano do Google Workspace para usar o recurso. Isso inclui Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, Organizações sem fins lucrativos e G Suite Business.

índice

  1. Abra as configurações de horário e local de trabalho
  2. Defina seu horário de trabalho no Google Agenda
    1. Adicionar outro período de trabalho
  3. Defina seu local de trabalho no Google Agenda
    1. Mude sua posição no calendário
  4. Use o horário de trabalho e o local

Abra as configurações de horário e local de trabalho

Para começar, abra esta seção em Configurações. Em seguida, acesse o Google Agenda na Web e faça login. No canto superior direito, clique no ícone de configurações e selecione "Configurações".

Expanda Geral no canto superior esquerdo e selecione "Horário de trabalho e local".

Defina seu horário de trabalho no Google Agenda

Clique na caixa de seleção ao lado de Ativar horário comercial. Em seguida, clique em cada dia da semana em que deseja trabalhar abaixo.

Em seguida, insira um horário de início e término para cada um desses dias. Você pode usar o link Copiar para todos se quiser usar o mesmo horário de trabalho para cada dia.

Adicionar outro período de trabalho

Um ótimo recurso do horário de trabalho é que você pode configurar períodos de trabalho adicionais para um dia. Então, se você trabalha algumas horas de manhã e mais algumas à noite, você pode configurá-lo.

Clique no sinal de mais (+) à direita do dia para ver outro período de tempo.

Selecione os horários de início e término para esse período. Você pode adicionar quantos períodos de tempo quiser por um dia, basta usar o sinal de mais para definir mais.

Se você precisar excluir um período de um dia, basta clicar no sinal de menos à direita.

Defina seu local de trabalho no Google Agenda

Você pode definir um local para cada dia da semana com o qual trabalha com a mesma facilidade. Marque a caixa Ativar posição de trabalho na mesma área que Configurações.

Em seguida, clique em cada dia da semana em que você planeja trabalhar abaixo. Em seguida, selecione um local para cada dia na caixa suspensa.

Se você escolher "Outro lugar", poderá inserir uma posição personalizada na janela pop-up. Isso é útil para aquelas raras ocasiões em que você trabalha em um bar, na casa de seus sogros ou em uma viagem de negócios.

Mude sua posição no calendário

Quando você adiciona seu local de trabalho, ele aparece no seu Google Agenda. Veja o local abaixo ou ao lado da data em todas as visualizações de calendário, exceto o ano.

Se você precisar mudar de emprego apenas por um dia, digamos, talvez um dia trabalhe em casa em vez do escritório, isso é fácil. Passe o mouse sobre o local e "Alterar local" será exibido. Clique e escolha o novo local para aquele dia.

Use o horário de trabalho e o local

Como mencionado, você pode usar tanto o horário de trabalho quanto o local ou apenas um ou outro. Para usar ambos, marque ambas as caixas para habilitá-los. Você pode então ajustar os dias, horas, períodos de tempo e locais para os dias conforme necessário.

Mantenha todos informados para que, quando for a hora de uma reunião, uma sessão individual ou de brainstorming, sua equipe saiba se você está disponível ou se outro horário é melhor.

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Adicionar um local de trabalho

  1. Abra o aplicativo Google Agenda.
  2. Toque em Criar . Local de trabalho.
  3. Para ajustar o período, toque em cada data.
  4. Selecione um local de trabalho: Casa. Escritório. Para adicionar outro lugar, escreva-o na barra na parte superior.
  5. Toque em Salvar.

Como colocar no Google fora do horário comercial?

Para ativar essa opção, tudo o que você precisa fazer é abrir o Calendário, acessar Configurações e rolar para baixo até Horário comercial . Nessa seção você encontrará todas as opções para ativar e personalizar esta função de acordo com seus horários .

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