Como obter estatísticas do livro de trabalho no Microsoft Excel

Quando você precisar ver quantas fórmulas, tabelas dinâmicas ou controles de formulário você tem em uma planilha ou pasta de trabalho, confira o recurso Estatísticas da pasta de trabalho no Microsoft Excel. É assim que funciona.

Ver estatísticas no Microsoft Word é útil para ver o número de páginas, palavras ou caracteres. Mas obter estatísticas no Excel pode ser igualmente útil. Você pode ter uma pasta de trabalho para uma classe com requisitos específicos ou pode ter uma planilha de negócios que deseja revisar quanto a itens desnecessários.

índice

  1. Obter estatísticas da pasta de trabalho no Microsoft Excel
  2. Dados incluídos nas estatísticas da pasta de trabalho

Obter estatísticas da pasta de trabalho no Microsoft Excel

Você pode visualizar as estatísticas da pasta de trabalho em qualquer ponto do processo de criação da planilha e quantas vezes desejar.

Abra sua pasta de trabalho do Excel e vá para a guia Revisão. Clique em "Estatísticas da pasta de trabalho" na seção Revisão da faixa de opções.

Quando a pequena janela for aberta, você verá os dados da sua planilha atual na parte superior e a pasta de trabalho inteira na parte inferior.

Se você deseja obter os detalhes de uma planilha diferente na pasta de trabalho, feche a janela Estatísticas da pasta de trabalho clicando em "OK". Em seguida, clique na guia da planilha que deseja visualizar e siga as mesmas etapas listadas acima.

Dados incluídos nas estatísticas da pasta de trabalho

Você pode exibir uma grande quantidade de dados com o recurso Estatísticas da pasta de trabalho. Isso é útil para situações em que você espera ver algo em sua planilha ou pasta de trabalho atual e não vê, ou vice-versa. As estatísticas diferem ligeiramente entre a planilha e a pasta de trabalho inteira. Além disso, tenha em mente que a maioria são contagens simples (números).

Estatísticas da planilha:

  • A parte inferior da planilha (a última célula com dados)
  • células com dados
  • tabelas e tabelas dinâmicas
  • fórmulas
  • gráficos
  • imagens e objetos
  • controles de formulário
  • Comentários e notas

Estatísticas da pasta de trabalho:

  • Número de folhas
  • células com dados
  • tabelas e tabelas dinâmicas
  • fórmulas
  • gráficos
  • conexões externas
  • Macro

Você pode exibir suas estatísticas de pasta de trabalho no Excel para Microsoft 365 no Windows e no Mac, bem como no Excel na Web. Você também pode acessá-los da mesma maneira nessas plataformas. A única diferença é que o Excel Online não exibe listas de dados completas revisadas para planilhas e pastas de trabalho.

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O que é pasta de trabalho do Excel?

Uma pasta de trabalho é um arquivo que contém uma ou mais planilhas para ajudá-lo a organizar seus dados. Você pode criar um livro a partir de um livro em branco ou de um modelo.

O que é uma pasta de trabalho?

Pastas de trabalho são arquivos do Discoverer com planilhas que exibem dados recuperados do banco de dados. Se você estiver familiarizado com aplicativos de planilha (por exemplo, Microsoft Excel), pense em uma pasta de trabalho como um arquivo de planilha.

O que é uma pasta de trabalho e quais são suas partes?

Uma pasta de trabalho é o arquivo que criamos com o Excel, ou seja, tudo que fizermos neste programa ficará armazenado; formando a pasta de trabalho. Uma pasta de trabalho é composta por várias folhas, em princípio será composta por 3 folhas embora o número destas possa variar entre 1 e 255.

Como fazer uma pasta de trabalho no Excel?

Componentes básicos da planilha Excel

  • Barra de acesso rápido. Inclui comandos usados ​​com frequência , como Salvar, Desfazer, Refazer e Abrir.
  • Barra de titulo.
  • Caixa de controle.
  • Opções.
  • Caixa de nome.
  • Barra de Fórmula.
  • Barra de rolagem.
  • Botões de exibição.
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