Como organizar as mesas para uma reunião – 5 passos

A criação de uma sala para uma reunião estabelece as bases para as interações realizadas durante a realização, por isso é uma consideração importante para o planejamento. O arranjo da tabela deve ser baseado na reunião. Em outras palavras, é necessário definir o objetivo da reunião e, em seguida, tornar sua tabela e a disposição dos assentos de acordo. Existem algumas diretrizes para seguir que ajudarão você a decidir qual configuração é melhor para cada tipo de reunião.

Define os parâmetros da reunião. Determina o propósito e o resultado desejado, o número de participantes, o nível de formalidade e os papéis de liderança. Esses parâmetros ajudarão você a tomar essas decisões sobre uma melhor disposição dos assentos que apoiam suas metas para a reunião.

Combina a instalação das tabelas e cadeiras de acordo com suas finalidades. Uma reunião informal entre os funcionários de um nível similar de antiguidade com um objetivo colaborativo, é melhor fazê-lo com uma grande mesa circular que facilita o contato visual e facilita a participação de todas as partes.

Uma reunião formal com um líder claro e muitos participantes funcionam melhor com uma configuração de mesas longas em forma de longa duração, e o chefe ou líder na cabeça.

Para uma apresentação, as fileiras de longas mesas com todas as cadeiras na frente de todos os assentos da frente é a melhor posição para ver e ouvir o apresentador sem distrações. Se o espaço for limitado e para múltiplos fins, duas tabelas retangulares devem ser localizadas, formando um quadrado que atenda a uma função dupla. Os participantes se sentam ao redor da mesa quadrada para discutir ou comer, depois separar e as cadeiras finais estão localizadas no centro para que todos possam enfrentar a frente para uma apresentação.

Comunica suas necessidades sobre o layout das tabelas e cadeiras para a sala de reunião ou obter mesas móveis, se você é responsável pelo fornecimento desses elementos para a reunião.

Se você quiser ler mais itens semelhantes a como organizar as tabelas para uma reunião, recomendamos que você insira nossa categoria de economia e negócios.

  • Impede possíveis conflitos entre pessoas que não se dão sentadas no mesmo lado da mesa, mas não uma ao lado do outro para que seja mais difícil fazer contato visual direto.

.

Ir arriba