Como programar uma reunião no Google Meet

Se você tiver a tarefa de organizar uma reunião do Google Meet, convém agendá-la para que ninguém se esqueça e perca a reunião. Você pode agendar uma reunião usando o Google Agenda em seu computador ou dispositivo móvel.

índice

  1. Agende uma reunião do Google Meet no seu PC
  2. Agende um Google Meet em dispositivos móveis

Agende uma reunião do Google Meet no seu PC

Para agendar uma reunião do Google Meet usando seu PC, inicie o navegador da Web e abra o Google Agenda. No canto superior esquerdo da janela, clique no botão "Criar".

Uma janela pop-up aparecerá. Primeiro, clique na caixa de texto "Adicionar título" e dê um título ao seu evento.

Em seguida, defina a data da reunião clicando na data definida no momento e escolhendo uma nova data no calendário que aparece. Por exemplo, para escolher 27 de agosto, clique em "27" no calendário. Você pode alterar o mês exibido clicando na seta para a esquerda ou para a direita no canto superior direito do calendário.

Agora escolha o horário de início e término da reunião. A primeira vez é quando a reunião começa e a segunda é quando a reunião termina. Clique na hora exibida no momento e um menu suspenso aparecerá. Selecione o tempo desejado no menu.

Se for uma reunião recorrente, você pode escolher com que frequência a reunião deve ser realizada. Clique na seta para baixo ao lado de "Não se repete".

Uma lista de opções aparecerá. As opções exibidas dependem da data da reunião definida. Escolha a opção desejada na lista. Se você não encontrar um que funcione para você, poderá escolher "Personalizado" para criar seu próprio horário para a repetição da reunião.

Em seguida, adicione os participantes da reunião ao convite do calendário digitando o e-mail deles na caixa "Adicionar convidados". Você pode adicionar até 100 convidados.

Em seguida, clique no botão azul "Adicionar videoconferência do Google Meet".

Isso atribuirá um URL do Google Meet ao seu evento de calendário. Qualquer pessoa convidada para o evento da agenda pode acessar o link.

Clique em "Salvar" para salvar o evento no calendário.

Uma mensagem é exibida perguntando se você deseja enviar e-mails de convite para os convidados adicionados ao evento. Clique em "Enviar".

Agora você agendou a reunião do Google Meet. Quando chegar a hora de participar da reunião, clique no evento no Google Agenda e, em seguida, clique no botão azul "Participar do Google Meet".

Agende um Google Meet em dispositivos móveis

Para agendar uma reunião do Google Meet com seu smartphone, você precisará instalar o aplicativo Google Agenda para Android ou iOS. Uma vez instalado, abra o aplicativo e toque no botão multicolorido mais no canto inferior direito da tela.

Quatro opções aparecerão. Toque em "Evento".

A página de opções do evento será exibida. Toque na caixa de texto "Adicionar título" e dê um nome ao seu evento. Toque em "Concluído" quando terminar.

Para alterar a data, toque na data definida atualmente. Um pequeno calendário aparecerá. Toque na data para a qual deseja agendar a reunião.

Uma vez que a data é selecionada, a opção para definir a hora aparecerá automaticamente. Role os números para cima e para baixo para selecionar a hora. Repita essas etapas para a data e hora de término também.

Em seguida, toque na opção "Adicionar pessoas" para convidar pessoas para o evento do calendário.

Digite seus endereços de e-mail e toque em "Concluído".

Em seguida, toque em "Adicionar videoconferência". Isso atribuirá automaticamente um URL do Google Meet ao seu evento.

Por fim, toque em "Salvar" no canto superior direito da tela.

O evento agora está salvo. Os convidados adicionados receberão automaticamente uma notificação por e-mail do evento.

Quando chegar a hora de participar da reunião, abra o aplicativo Google Agenda e toque no evento.

Em seguida, toque em "Participar do Google Meet".

Isso é tudo.

O Google Meet é uma ótima ferramenta para videoconferência e é muito útil poder agendar uma reunião com o aplicativo Google Agenda. No entanto, algumas pessoas preferem o Zoom ao Google Meet. Não há problema – você também pode agendar facilmente uma reunião no Zoom.

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Como criar um evento a partir de uma mensagem do Gmail

  1. No seu computador, acesse o Gmail .
  2. Abra a mensagem.
  3. Na parte superior, clique em Criar Criar evento.
  4. Você pode alterar a data, hora e local do evento.
  5. Quando terminar, clique em Salvar.

Como fazer uma reunião no Meet pelo celular?

Iniciar uma reunião no app Meet

  1. Abra o aplicativo Meet .
  2. Toque em Nova reunião .
  3. Selecione uma opção: Obter um link de reunião para compartilhar: é gerado um link para a reunião que você pode compartilhar com outras pessoas para encontrá-las, ao mesmo tempo ou posteriormente.
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