Como proteger a senha de um arquivo PDF

Os pequenos empresários precisam proteger informações sensíveis e privadas. Passando pelo processo para proteger a senha Documentos em PDF faz algumas coisas diferentes. Isso restringe o acesso, cópia, edição e impressão de qualquer informação.

A segurança de senha desse tipo criptografa os dados. Se você estiver curioso sobre como proteger a senha de um PDF, este blog fornecerá o que você precisa saber.

Abordaremos os jogadores maiores no espaço como a Adobe Acrobat. E algumas alternativas que são maneiras baratas, mas eficientes, de proteger o uso de ferramentas de senha.

Por que sua empresa deve proteger os arquivos PDF

Existem várias boas razões pelas quais pequenas empresas devem proteger esse tipo de arquivo. Os PDFs são suportados em muitos aplicativos e sistemas operacionais. Você pode assinar documentos e fazer outras coisas de negócios com eles. Mas você também precisa manter informações confidenciais como faturas seguras. Além de aprender a usar uma senha, você também deve aprender a editar um documento PDF.

Aqui está uma lista de verificação rápida de outros motivos para limitar o acesso.

  • Protegendo direitos autorais. PDFs seguros não podem ser copiados ou impressos.
  • Preveni a edição. Um arquivo protegido mantém os fatos e números originais intactos se você restringir a edição. Um PDF protegido por senha mantém os dados originais seguros.
  • Evite o acesso não autorizado. A proteção de senha um documento em PDF mantém os concorrentes longe dos segredos comerciais. Arquivos protegidos com sucesso não danificam sua marca.
  • Cumpra os regulamentos. A proteção de senha pode ser um regulamento do governo, dependendo do seu setor. Outro motivo para criptografar esses arquivos.

Proteja dados financeiros. Os arquivos PDF

Podem até incluir números de conta. O acesso não autorizado pode significar problemas legais.

Como proteger a senha de um arquivo PDF no Adobe Acrobat DC

Adobe Acrobat Reader possui configurações de segurança que permitem proteger os arquivos PDF de proteger a senha. Aqui estão as etapas para proteger esse tipo de documento com o Adobe Acrobat Pro DC.

  1. Abra o arquivo que você deseja salvar. No painel direito, você encontrará a ferramenta de proteção. Clique nisso.
  2. Em seguida, você precisa clicar em Encrypt. Certifique-se de escolher a opção que diz «com senha». Você será perguntado se deseja alterar o documento PDF. Clique em sim. Há uma caixa de diálogo Configuração de segurança de senha. Escolha «Exige uma senha para abrir o documento». Agora você pode inserir a senha.
  3. Outras ferramentas de segurança incluem permissões personalizadas. Isso restringe a edição e as mudanças gerais.
  4. Finalmente, você definirá uma senha de permissões. Passe pelas outras configurações. Em seguida, clique em Salvar. Agora você pode compartilhar seu arquivo PDF protegido por senha.

Como proteger a senha de um arquivo PDF no mac

A proteção de senha também é importante para outros tipos de arquivo. Veja como proteger um PDF em um Mac.

Lembre-se, a proteção de senha é simples quando você usa o software disponível. A seguir estão as etapas para a criptografia.

  1. Abra o PDF. Clique em Arquivo.
  2. Procure por ‘Exportar «no menu suspenso.
  3. Você verá uma janela pop-up. Verifique o criptografia.
  4. Digite a senha. Entre e salve-a. «Usando letras inferiores e maiúsculas».>

    Não reutilize senhas. Leia para saber mais sobre o uso de senhas e opções de criptografia para um PDF em outras plataformas.

    Como proteger a senha de um documento PDF No Microsoft Office

    PDFs criados no Microsoft Office também precisam de criptografia. As opções avançadas fornecidas oferecem segurança avançada para o PowerPoint, Microsoft Word e Excel. Veja como você pode proteger uma senha de um documento como esse para criar PDFs.

    1. Você pode exportar um documento do escritório e fazer um arquivo PDF para proteger a senha. Abra o documento i n Microsoft Word. Clique no botão Arquivo.
    2. Selecione Exportar. Clique no botão Criar PDF/XPS. O arquivo é exportado como um PDF.
    3. Você pode criptografar o documento clicando no botão Opções. Certifique-se de ativar o «documento criptografado com uma senha.
    4. Digite uma senha forte e clique em OK.

    Finalmente, você pode inserir um nome no menu Arquivo. Certifique-se de salvar a nova versão.

    Certifique-se de manter a senha correta em um local seguro. Você não poderá abrir o PDF se esquecer.

    Outro software que você pode usar para proteger documentos em PDF

    Há outro software que você pode usar para proteger a senha de um arquivo PDF. Aqui estão algumas outras ferramentas de criptografia.

    Pdf mate

    Este software oferece proteção de senha. E a capacidade de adicionar uma camada de senha aberta «abrir/permissão» através de uma guia de segurança.

    PDFMate também possui suporte a vários idiomas como outra opção de segurança. Inscreva-se e obtenha um anexo de e-mail dentro de duas horas.

    PdfElement

    Este é uma das ferramentas que dá à Adobe Acrobat uma boa corrida para o seu dinheiro. Você não apenas pode definir uma senha para um arquivo PDF. Também existem ferramentas de comentários disponíveis. Escolha proteger o uso de uma senha ou até mesmo preenchendo informações em uma versão.

    Você pode até converter uma página da palavra sem perder fontes. Compre ou experimente de graça.

    Suíte pdf

    Digite senhas para proteger um arquivo PDF usando ferramentas de 256 bits. Há uma versão de avaliação gratuita. Inicie de um arquivo em branco ou um documento existente. Juntamente com uma senha correta, você pode criar formulários interativos.

    Pdfencrypt

    Esta é uma opção de código aberto para proteger a senha de um PDF. Faça o download do aplicativo de visualização aqui. O aplicativo usa uma biblioteca de código aberto ITEXTPDF. Obtenha instaladores para diferentes versões do Windows. Há uma página de termos e condições para salvar. Não procure nenhum botão ‘clique em aplicar’ aqui para participar. Comece baixando o código-fonte e o instalador.

    Locklizard

    Este produto oferece uma concorrência sólida para a Adobe.it é usada por organizações de treinamento e empresas financeiras. Não há necessidade de plugins em PDF. O Lock Lizard também oferece um teste gratuito de 15 dias.

    Escolha entre dois tipos diferentes de segurança em PDF.unestorados os usuários não podem baixar um arquivo sem a chave de criptografia. Verifique a guia Download aqui.

    Lembre-se, o Adobe Acrobat é um padrão-ouro para esse tipo de proteção. Você pode editar e revisar com produtos Adobe. Mas há outras opções que rivalizam com o que o Acrobat tem a oferecer.

    Refrigerante

    Como este. O refrigerante possui alguns excelentes recursos, como compatibilidade com o Windows. E você pode editar conteúdo e alterar o layout. Além disso, essa ferramenta é comercializada como substituto do Acrobat. E também é 100% compatível com os produtos Adobe.

    Video:Come proteggere con password un file PDF

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