Como receber o pagamento mais rápido em sua pequena empresa

Como proprietário de uma empresa, você sabe o quão crucial é que sua empresa seja paga em tempo hábil. Quanto melhor sua empresa aceita a tecnologia de hoje, mais rápido você receberá o pagamento. Um impressionante 30 % das empresas falham porque o proprietário fica sem dinheiro.

Como receber mais rápido

Para garantir que você esteja sendo pago em tempo hábil, use esses 5 truques simples.

Deixa seus termos de pagamento claro.

Defina seus termos e condições desde o início, antes de começar a trabalhar com um novo cliente. Procure prova por escrito dos acordos, para que seja mais fácil provar os valores devidos, os prazos para pagamento e quaisquer outros detalhes importantes.

No mínimo, verifique se seus termos e condições destacam uma explicação detalhada do trabalho que você deve concluir, o valor do pagamento esperado e quando o pagamento for vencido. Inclua taxas tardias e descontos para pagamentos antecipados, se você os oferecer.

Se você optar por não adicionar multas ou recompensas, ainda é melhor especificar seus prazos de pagamento. Lembre-se de que a pesquisa mostra que o cliente médio optará por pagar duas semanas depois da data que eles foram dados. Isso torna uma boa ideia definir o prazo para mais cedo do que quando você realmente precisa receber o pagamento.

Certifique-se de que os clientes vejam suas faturas.

As faturas atraentes provavelmente chamam a atenção do cliente e se tornarão uma prioridade para elas. Faça o que puder para banir as faturas não pagas, destacando sua fatura. Sua fatura deve incluir o logotipo e a marca dos negócios, os detalhes de contato completos e as informações essenciais impressas em um formato claro e simples de leitura. Você não precisa tornar a fatura elaborada, mas é melhor destacar informações importantes, como o valor devido e o prazo de pagamento.

Aumente suas opções de pagamento.

Seu objetivo deve ser torná-lo o mais conveniente possível para seus clientes efetuarem um pagamento. Pequenas empresas que desejam aumentar suas opções de pagamento devem perguntar aos clientes quais métodos de pagamento preferem. Os clientes gostam de oferecer informações sobre novos métodos de pagamento, para que possam compartilhar as melhores maneiras de pagar você; Ninguém quer dívidas penduradas na cabeça. Além disso, colocar seu cliente em primeiro lugar é uma das várias coisas que os negócios de sucesso fazem certo.

Quando você aceita várias formas de pagamento, torna mais difícil para os clientes encontrar motivos que eles não conseguem fazer um pagamento. Vá além de aceitar cheques e cartões de crédito e pense em aceitar o PayPal e outras formas alternativas de pagamento.

Use faturas eletrônicas.

Se sua empresa ainda usar faturas em papel, considere atualizar para o faturamento eletrônico. Uma positiva de faturas eletrônicas é que eles são enviados diretamente ao cliente, para que você não precise esperar que a fatura seja entregue ou se preocupe em perdê-la.

Lembre-se de enviar suas faturas o mais rápido possível-quanto mais cedo sua fatura, mais rápido receberá o pagamento.

Outras vantagens das faturas eletrônicas é que eles são fáceis de personalizar e editar, eles podem ser enviados por e-mail e você pode até adicionar um botão «Pay Now» para que os clientes possam pagar diretamente em seu pequeno conta bancária comercial.

Persegue os pagamentos tardios.

Deseja saber os motivos mais comuns pelos quais os clientes não pagam? Porque sua empresa não acompanhou a fatura original. Às vezes, o cliente pode realmente esquecer que ainda precisa pagar. Mas um lembrete de pagamento devido pode ajudar a garantir que o pagamento seja feito.

Se o cliente não responder a lembretes, envie mais lembretes educados. Destaque os termos e condições que eles concordaram com as multas de atraso no pagamento que eles acumularam.

Ou se você utilizar faturas eletrônicas e software de contabilidade, configure lembretes automáticos para pagamentos atrasados. Eles serão enviados ao cliente em intervalos oportunos.

Embora cada empresa seja diferente, quando você adota essas práticas simples e eficazes, verá que sua empresa será paga mais rapidamente.

Que dicas você usa para ajudar sua pequena empresa a ser paga a tempo?

Video:Come essere pagato più velocemente nella tua piccola impresa

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