Como reduzir custos na minha empresa – 12 passos

Em caso de dificuldades econômicas ou a redução de benefícios, existem muitas empresas que incluem as demissões dos trabalhadores como uma medida imediata e eficaz de reduzir custos. No entanto, existem muitas outras alternativas que podem ser exploradas para reduzir custos, menos traumáticos para trabalhadores e menos problemáticos para a empresa e sua imagem externa. Se você quiser saber como reduzir as despesas na empresa, aqui damos alguns conselhos.

Analise sua conta de telefone e reduza os telefones celulares da empresa. Use o computador tudo o que você pode para suas comunicações: E-mail, bate-papo, videoconferência pelo Skype ou Google Plus, etc. Verifique se é lucrativo fazer uma mudança de companhia telefônica para sua empresa, ou se você pode negociar uma melhoria de suas condições atuais. As despesas com as contas móveis corporativas geralmente são muito altas, uma vez que são difíceis de controlar e variam a cada mês, valor se todos os telefones da empresa são realmente necessários.

Despesas materiais. Despesas de papel e, acima de tudo, a tinta da impressora geralmente é a mais alta dentro do fornecedor do Office. A regra de ouro que deve ser conhecida por transmitir aos funcionários é que nada está sendo impresso que não é estritamente necessário, e se é necessário fazê-lo, melhor em preto e branco do que na cor, a menos que seja essencial.

Refeições da empresa. Há relações e acordos que às vezes só podem ser alcançados após uma conversa distendida na hora do almoço. No entanto, existem mil opções na cidade antes de escolher um restaurante de alta postina. Escolha se você pode outros estabelecimentos mais baratos nos quais você pode ser igualmente confortável.

Seja austero nos deslocamentos. Em essência, é o mesmo conselho que o anterior. Procure sempre que puder uma opção que atenda às suas necessidades por um preço mais baixo e fique longe dos luxos supérfluos. Também valoriza se uma sala mais cara e baixa compõe mais do que um mais barato e o que força a gastar mais do que táxi ou transporte público.

Implantes de sistemas de economia de energia, instalar lâmpadas de baixo consumo e, se necessário, executar uma auditoria de energia para determinar exatamente onde e como você pode economizar mais em sua conta de eletricidade. Assista que o ar condicionado está a uma temperatura moderada tanto no inverno como no verão e que as equipes são totalmente desligadas à noite, nem mesmo no modo independente.

Reorienta o negócio. Às vezes, para mais despesas, você corta, os resultados econômicos não melhoram simplesmente porque o negócio está esgotado ou o mercado não dá mais de si mesmo. Você deve, nesse caso, dar uma nova abordagem, procure novos clientes ou introduza novas linhas de produtos.

Vende material tecnológico obsoleto. Pode ser uma boa maneira de ganhar dinheiro extra, se você tiver equipamento que você não usa mais e siga em boas condições. Também é uma maneira útil de financiar a compra de novos equipamentos de informática.

Implica o teletrabalho. Se a sua empresa permitir, introduz flexibilidade de mão-de-obra e medidas de teletrabalho, mesmo que seja progressivamente. Seus funcionários vão gastar menos em transporte e refeições, eles podem reconciliar melhor sua vida familiar e produzir uma menor gasto de energia e material na empresa.

Analisa as comissões bancárias que você está pagando e tenta renegociar as condições atuais ou até mesmo alterar o banco, se você vê-lo conveniente.

Analisar as despesas de marketing atuais. Você já alcançou um retorno de investimento adequado (ROI)? Você acha que tem jogado o dinheiro ultimamente sem obter resultados? Talvez seja hora de apostar em outras estradas de publicidade. O marketing digital e as redes sociais estabeleceram muitos custos nesse sentido e também permitiram medir todos os resultados.

Software livre. Se possível, ele substitui os programas atuais do computador para os quais você está pagando licença por alternativas gratuitas, como as de muitos programas de software livre, desde que a mudança não seja repertável negativamente em sua produtividade.

Investe a inovação. A médio e longo prazo, talvez seja o melhor conselho, embora suja uma despesa de curto prazo. Melhorar a qualidade do produto, alcançando maior motivação e produtividade dos funcionários, reduzindo os tempos de produção e as máquinas mortas e os funcionários são apenas alguns exemplos de melhorias que são alcançadas com a inovação.

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