Como salvar um e -mail do Microsoft Outlook como PDF

Para salvar seus e-mails do Microsoft Outlook como PDFs para uso offline, use a impressora virtual de PDF em seu computador desktop para imprimir seus e-mails em formato PDF. Mostraremos como fazer isso nas versões para desktop e Web do Outlook.

Observação: no momento da redação deste artigo, em março de 2022, o aplicativo móvel do Outlook não permite que você salve seus emails em formato PDF. Você deve usar um laptop ou computador de mesa.

índice

  1. Como funciona a conversão de e-mail do Outlook para PDF
  2. Converta e-mails do Outlook para PDF na área de trabalho
  3. Baixe e-mails do Outlook como PDF na web

Como funciona a conversão de e-mail do Outlook para PDF

Para baixar seus e-mails do Outlook como PDFs, basicamente imprima esses e-mails usando a impressora virtual de PDF em seu computador Windows ou Mac. Qualquer coisa que você imprimir nesta impressora é salva como um arquivo PDF; ele não vai realmente imprimir. No entanto, você pode imprimir esse PDF posteriormente.

Tanto o Windows quanto o Mac possuem impressoras PDF integradas, para que você não precise baixar ou instalar nada no seu computador.

RELACIONADO: Como imprimir em PDF em qualquer computador, smartphone ou tablet

Converta e-mails do Outlook para PDF na área de trabalho

Para começar a salvar seus e-mails como PDFs em sua área de trabalho, inicie o aplicativo Outlook em seu computador.

No Outlook, localize e clique duas vezes no email que deseja salvar como PDF.

Na janela de email completa, na faixa de opções na parte superior, selecione a opção Arquivo > Imprimir. Como alternativa, pressione Ctrl + P no Windows ou Command + P no Mac. Isso abre a janela "Imprimir".

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Quando a janela "Imprimir" for aberta, clique no menu suspenso "Impressora" e escolha sua impressora virtual de PDF. No Windows, é chamado de "Microsoft Print to PDF".

Para especificar mais opções, como quais páginas do seu e-mail imprimir, clique no botão "Opções de impressão".

Por fim, quando estiver pronto para salvar seu e-mail como PDF, clique no botão "Imprimir".

Na janela "Salvar saída de impressão como" que se abre, selecione uma pasta para salvar seu PDF. Clique no campo "Nome do arquivo" e digite o nome do seu PDF e selecione "Salvar".

E a versão em PDF do e-mail escolhido agora está salva na pasta especificada. Você está pronto.

RELACIONADO: Como salvar e-mails (e outros itens) como arquivos no Microsoft Outlook

Baixe e-mails do Outlook como PDF na web

Para obter seus e-mails do Outlook para a Web em formato PDF, primeiro inicie seu navegador da Web preferido e abra o site do Outlook. Faça login em sua conta no site.

Depois de entrar, na sua lista de e-mail, selecione o e-mail para salvar como PDF.

Quando seu e-mail abrir, no canto superior direito do e-mail, clique nos três pontos.

No menu de três pontos, clique em “Imprimir”.

No canto superior esquerdo, selecione "Imprimir".

Escolha a impressora virtual de PDF em seu computador e imprima seu e-mail. Em seguida, selecione uma pasta para salvar seu PDF e pronto.


Portanto, você também pode salvar seus e-mails do Gmail em formato PDF, se desejar.

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Como instalar uma impressora PDF no Mac?

Passo 1: Selecione "Arquivo" > "Imprimir". Selecione Adobe PDF na janela de impressão do seu sistema Mac . Passo 2 – Clique em "Salvar como Adobe PDF ". Uma caixa de diálogo será aberta onde você precisa selecionar um Adobe PDF ou outra configuração de leitor de PDF .

Como criar um arquivo PDF no Mac?

Clique com a tecla Control pressionada nos arquivos selecionados e escolha Ações rápidas > Criar PDF . O arquivo é criado automaticamente com um nome semelhante ao primeiro arquivo selecionado.

Como você pode imprimir em PDF?

Imprimir documentos com o Adobe Reader

  1. Na guia Arquivo > Imprimir > Imprimir em PDF .
  2. Para iniciar a conversão da apresentação para PDF , clique em Clique aqui para visualizar o PDF do documento.

O que é uma impressora de PDF?

A Virtual PDF Printer é um software especial que permite redirecionar a saída que qualquer outro programa envia para a impressora para um arquivo PDF , em um local escolhido pelo usuário. Existem várias opções possíveis, dependendo dos recursos desejados e do sistema operacional em que são usados.

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