Como sincronizar arquivos nas equipes da Microsoft em seu dispositivo

Se você precisa trabalhar offline ou simplesmente prefere trabalhar em seu sistema de arquivos, a sincronização de arquivos do Microsoft Teams com seu disco rígido é rápida e fácil. Aqui está como fazê-lo.

Para sincronizar arquivos do Microsoft Teams, você deve ter o OneDrive instalado. Se você já estiver conectado ao Teams com uma conta da Microsoft, mesmo com uma conta gratuita, já terá acesso ao OneDrive, mesmo que não o use.

Nos bastidores, o OneDrive é um site de arquivos do SharePoint e o Microsoft Teams armazena todos os arquivos em sites dedicados do SharePoint. Para sincronizar arquivos do Teams com seu dispositivo, você precisa de um cliente em seu dispositivo para gerenciar a comunicação com o site do SharePoint por trás de sua equipe.

Para sincronizar arquivos do Microsoft Teams, vá para a guia 'Arquivos' em um canal da sua equipe e clique em 'Sincronizar'.

Os computadores tentarão se conectar ao cliente OneDrive no dispositivo.

Se você ainda não tiver o cliente OneDrive instalado, clique no link "Obter a versão mais recente do OneDrive" e siga as instruções para instalá-lo em seu computador.

Depois que o cliente OneDrive estiver instalado (ou se já estiver), o Teams solicitará que você entre na sua conta da Microsoft.

Se você configurou a autenticação de dois fatores em sua conta do Office 365 (o que é altamente recomendável), você precisará aprovar o acesso usando o aplicativo autenticador ou o código SMS.

Por padrão, seus arquivos serão sincronizados em Users[username][organization name][Team - Channel] . Clique em "Alterar local" se quiser alterar onde eles estão armazenados e selecione "Avançar".

Existem três páginas de compartilhamento de arquivos e informações de localização, então clique em "Avançar" para revisá-las. Na página "Baixar aplicativo móvel", selecione "Mais tarde".

Agora clique em "Abrir minha pasta OneDrive".

A janela do Explorador de Arquivos será aberta. Você encontrará seus arquivos sincronizados do Microsoft Teams em uma pasta nomeada por equipe e canal.

Quaisquer alterações feitas no dispositivo serão sincronizadas automaticamente com o Teams e vice-versa. Além disso, quaisquer alterações feitas por outra pessoa em seus arquivos do Teams serão sincronizadas automaticamente com seu dispositivo. Se você estiver trabalhando offline, a sincronização ocorrerá quando você voltar a ficar online.

O processo de sincronização sincroniza um canal por vez, portanto, se você quiser sincronizar arquivos de outro canal, precisará repetir esse processo.

Se você excluir documentos sincronizados do OneDrive, eles também serão excluídos do Teams. Para evitar isso, ou se você não precisar mais trabalhar com arquivos, você deve parar de sincronizar a pasta. Para fazer isso, abra o aplicativo OneDrive, selecione "Ajuda e configurações" e escolha "Configurações".

Na guia "Contas", encontre o canal que você está sincronizando, clique em "Parar sincronização" e selecione "OK".

Clique em "Stop Sync" na janela de confirmação que se abre.

As alterações feitas nos arquivos não serão mais sincronizadas com o Microsoft Teams e as alterações nos arquivos do cliente não serão mais sincronizadas com os arquivos em seu computador. Isso significa que você pode excluir arquivos do Explorador de Arquivos em seu computador e eles não serão excluídos do Teams.

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Como sincronizar pastas no SharePoint?

No menu que se abre, selecione SharePoint ou Teams e, em seguida, selecione o site com os arquivos que você deseja sincronizar . Selecione Documentos ou vá para a subpasta que deseja sincronizar . Selecione Sincronizar . (Você só precisa fazer isso uma vez para configurar a sincronização nesse computador.

Como sincronizar o OneDrive com o SharePoint?

Configurar sincronização para a biblioteca

  1. No seu navegador, no site do SharePoint, vá para a biblioteca de arquivos com os quais você deseja sincronizar .
  2. Selecione Sincronizar na barra de ferramentas.
  3. Entre no OneDrive para começar a sincronizar seus arquivos e concluir a configuração do OneDrive .

Como sincronizar uma pasta compartilhada no OneDrive?

Para sincronizar uma pasta compartilhada , basta acessá-la na web ou no celular e selecionar a opção "Adicionar ao meu OneDrive " no menu de contexto da pasta . Com isso, ele aparecerá no menu do aplicativo de desktop, onde será dada a opção de sincronizá-lo com o disco local.

Como criar pastas em massa no SharePoint?

Criar uma pasta em uma lista

  1. Navegue até o SharePoint que contém a lista onde você deseja adicionar a pasta .
  2. Selecione o nome da lista na barra de inicialização rápida ou selecione Configurações.
  3. Na barra de ferramentas superior, selecione o botão + Novo e selecione Pasta na lista suspensa.

Como visualizar as pastas do SharePoint?

No SharePoint no Microsoft 365, abra a biblioteca de documentos com o arquivo ou as pastas que você deseja mover ou copiar. Selecione o menu Exibir e selecione Exibir no Explorador de Arquivos. Observação: Exibir no Explorador de Arquivos funciona para uma biblioteca moderna no Microsoft Edge ou no Internet Explorer 10 ou 11.

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