Como tornar as reuniões de zoom realmente agradáveis

Acho justo dizer que estamos todos cansados ​​de reuniões de zoom. As reuniões de

Em geral, são principalmente uma perda de tempo, mas pelo menos você pode interagir com outros humanos pessoalmente.

CoVID-19 transformou reuniões de cabeça e elas se tornaram uma labuta de tempo.

Dicas para chamadas de zoom agradáveis ​​

Aqui está como tornar as reuniões do Zoom realmente divertidas.

Envie-o por e-mail com zoom

Todos nós já estivemos nas reuniões de zoom em que você está sentado pensando «tudo isso poderia ter sido enviado em um email». Esta é a maneira mais rápida de perder a atenção e transformá-la em labuta. A chave para o sucesso é enviar um e-mail à frente de uma agenda e manter a reunião sucinta. Como Andrew Roderick afirma

Focam o trabalho em equipe e dê a cada pessoa uma seção para apresentar um projeto/emissão/qualquer coisa em que esteja trabalhando por 5 minutos e permita uma discussão de 5 minutos depois de todos os Pode ajudar, oferecer suporte, feedback sobre o que está sendo feito. Hospedar as reuniões da sua equipe dessa maneira permite garantir que cada membro da equipe esteja ativamente envolvido e envolvido, além de garantir que as prioridades de cada membro da equipe sejam discutidas.

Como uma nota adicional, certifique-se de definir muito. Uma época em que a reunião termina e você não passa. Respeitar o tempo das pessoas é uma ótima maneira de manter as pessoas envolvidas.

Pratique suas habilidades de fala na câmera

Nada é pior do que ter um apresentador chato, seja pessoalmente ou na câmera. Assim como falar em público, apresentar a câmera é uma habilidade aprendida que alguém pode alcançar se tiver a orientação certa. Aqui estão 10 dicas para falar na câmera

Vestido para impressionar

Mesmo que ninguém possa ver o que você está vestindo abaixo da mesa do computador, você deseja se adequar.

Saiba o que faz você ficar bem também. Como Dagmar Spichale diz «tops padronizados me fazem parecer mais acordado e revigorado, e os botões padronizados são especialmente lisonjeiros porque criam um decote alongado que dobra para mostrar jóias sutis para sua melhor vantagem. Meu hack secreto está usando perfume e/ou meu Saltos favoritos-ninguém avisam, mas eu sei! Para o quadro branco. É um software interativo em que todos podem ajudar a mapear e pular idéias sobre um projeto. Usamos fotos, notas adesivas e ferramentas de rabiscos no brainstorming e reunindo as coisas.

Kevin constrói Sobre essa idéia «Às vezes, você só precisa desenhar algo em um quadro branco para ajudar todos os outros a entender o que você quer dizer. O uso de um tablet para suas chamadas de zoom facilita muito o esboço de diagramas e fluxogramas para envolver os outros participantes da reunião.

Comece com um interesse comum

Com a infinidade de Vários programas de TV, filmes da Netflix e entretenimento on-line. É bom envolver as pessoas de um interesse comum. Como Jason Vandevere afirma: «Eu discuto com minha equipe um programa de TV que todos concordamos que vale a pena assistir. Após um novo episódio, passamos os primeiros cinco minutos da reunião discutindo abertamente o programa. O episódio terminou o surpreendeu? Você ficou chocado que um personagem em particular foi morto? Como você classificaria o episódio?

Este pode ser qualquer programa de televisão, jogo de esportes, série da Netflix ou programa do YouTube. Com todo o conteúdo por aí, certamente tem que haver algo por aí que sua equipe possa concordar. A participação também é opcional. Os funcionários que preferem não participar podem simplesmente fazer login cinco minutos depois.

Acho que todos parecem estar mais envolvidos na reunião depois de sair de uma discussão de um interesse comum.

Use a regra de 8%

Como Michael, o CEO da TeamBuilding explica» qualquer reunião de zoom deve ter pelo menos 8% de seu tempo dedicado a atividades que não sejam de entender. Desta vez, pode incluir quebra-gelo, perguntas triviais, pausas de dança ou qualquer outra atividade leve. Este «tempo de folga» pode rapidamente reenergizar os participantes para participar do conteúdo mais denso da reunião

Envolver-se com o interesse externo

Willie Greer, estados «Eu sempre faço tempo Para histórias. O Zoom Fadiga é real e pode afetar o aspecto mental e emocional de uma pessoa, por isso o tempo relaxante é uma obrigação durante as reuniões. Pessoalmente, pergunto aos meus funcionários como eles são, há algo que eles querem compartilhar, como seus novos Hobbies durante o bloqueio, ou empresas on-line que desejam promover. Isso refresca suas mentes depois do trabalho e antes de sair da reunião. negócios. Você nunca sabe o que os hobbies interessantes têm ou negócios paralelos que criam. Algumas das ferramentas mais usadas do Google começaram como projetos paralelos de funcionários. Qual é o seu projeto paralelo? Por exemplo, eu criei um projeto lateral inteiro focado em unicórnios.

Gire o assento quente

Fazer com que todos conversem podem ser um pouco desafiados, mas uma maneira fácil de fazer isso é convocar os participantes durante a reunião. Ligue para a primeira pessoa e deixe essa pessoa escolher a próxima pessoa para falar. Ele mantém todos alertas e focados porque poderiam ser os próximos!

Use cartões de sugestão visual

Todos nós experimentamos uma interrupção durante uma reunião. Seu orador está apresentando quando alguém se dedica aos seus 2 centavos. Isso pode ficar bem quando você é pessoalmente, porque podemos naturalmente entrar com um tempo perfeito, mas devido ao atraso do zoom, ele afasta todos. É aí que os cartões de sugestão visual podem entrar e manter o ritmo da reunião de zoom fluindo. Eu uso cartões de sugestão visual feitos por Digicards.

Eles se integram perfeitamente ao meu Equipe digital e mantenha as reuniões funcionando sem problemas. Adoro especialmente os cartões de tempo para me informar que restam alguns minutos na apresentação. Essas são apenas algumas das melhores dicas quando se trata de tornar seu zoom mais agradável. Deixe-me saber o que perdi ou se há outras sugestões para tornar as reuniões do Zoom realmente divertidas.

Video:Come rendere le riunioni di zoom davvero divertenti

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