Nem todos que você convidar para uma reunião podem ser convidados obrigatórios. Pode haver alguém que você queira dar a oportunidade de participar. O Google Agenda oferece a opção de tornar os participantes opcionais, mas isso não é óbvio.
Pode ser seu supervisor, um colega que pode não estar disponível ou outra pessoa interessada na reunião. Ao marcá-los como opcionais, eles podem decidir por si mesmos se devem ou querem participar. E você pode tornar os convidados opcionais no momento de criar o evento do Google Agenda ou posteriormente.
índice
- Torne a participação opcional ao criar um evento
- Tornar os convidados opcionais depois de criar um evento
- O que os hóspedes veem
Torne a participação opcional ao criar um evento
Visite o Google Agenda e faça login, se necessário. Quando você clica para criar um novo evento no Google Agenda, um pequeno pop-up aparece para adicionar todos os detalhes, incluindo os participantes. Mas você não identificará imediatamente o recurso opcional para seus convidados.
Passe o mouse sobre o nome ou endereço de e-mail do participante após adicioná-lo. À direita, você verá um ícone cinza de contato (pessoa). Clique nesse ícone para marcar seu convidado como opcional.
Feito isso, o ícone aparecerá em branco indicando o status opcional. Você pode clicar novamente para fazer o convidado solicitado.
Tornar os convidados opcionais depois de criar um evento
Se você já criou o evento, ainda pode tornar um participante opcional. Selecione o evento em seu Google Agenda para abrir a janela de pequenos detalhes e clique no ícone de lápis para editá-lo.
Na tela de detalhes do evento, passe o mouse sobre o participante que deseja tornar opcional na seção Convidados. À direita, clique no ícone de contato cinza.
Clique em "Salvar" na parte superior para aplicar a alteração.
O ícone fica branco e mostra que a pessoa é opcional. Se você quiser que o participante seja necessário novamente, basta clicar nesse ícone e clicar em "Salvar".
O que os hóspedes veem
Quando você torna um participante opcional para seu evento, a palavra Opcional aparece abaixo do nome. Qualquer pessoa na lista de convidados sem a palavra Opcional é obrigatória.
Observe que os convidados opcionais ainda podem propor um novo horário para o evento do Google Agenda.
Se você estiver organizando uma reunião, chamada em conferência ou videochamada no Google Agenda e tiver alguns convidados que podem querer participar, mas não precisam, você pode usar facilmente o recurso opcional.
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- Coloque as palavras mais importantes no início.
- Não desperdice este espaço com palavras desnecessárias como “olá”, “nos conhecemos”, etc.
- Faça com que o sujeito declare o valor e comunique o que você vai conseguir.