No Microsoft Excel, COUNTIF é uma das fórmulas mais usadas. Conta todas as células em um intervalo que correspondem a uma ou mais condições e é igualmente útil para contar células com números e texto.
índice
- O que é a função CONT.SE?
- Como usar a fórmula CONT.SE no Microsoft Excel
- Como contar o número de vários valores
- Limitações da Fórmula CONT.SE
O que é a função CONT.SE?
COUNTIF permite que os usuários contem o número de células que atendem a determinados critérios, como o número de vezes que uma parte de uma palavra ou palavras específicas são exibidas em uma lista. Na fórmula real, você dirá ao Excel onde procurar e o que procurar. Ele conta as células em um intervalo que satisfazem uma ou mais condições, como demonstraremos a seguir.
Como usar a fórmula CONT.SE no Microsoft Excel
Para este tutorial, usaremos um gráfico de inventário simples de duas colunas para registrar o material escolar e suas quantidades.
Em uma célula em branco, digite =COUNTIF seguido por um parêntese de abertura. O primeiro argumento "intervalo" requer o intervalo de células que você deseja verificar. O segundo argumento de "critérios" pergunta o que exatamente você deseja que o Excel conte. Geralmente é uma string de texto. Em seguida, entre aspas, adicione a string que deseja encontrar. Certifique-se de adicionar as aspas de fechamento e o parêntese de fechamento.
Em nosso exemplo, queremos contar o número de vezes que "Canetas" aparecem em nosso inventário, que inclui o intervalo G9:G15 . Usaremos a seguinte fórmula.
=CONT.SE(G9:G15,"Canetas")
Você também pode contar o número de vezes que um número específico é exibido inserindo o número no argumento de critérios sem aspas. Ou você pode usar operadores com números entre aspas para determinar os resultados, como "<100" para obter uma contagem de todos os números menores que 100.
Como contar o número de vários valores
Para contar o número de vários valores (por exemplo, o número total de canetas e borrachas em nossa tabela de inventário), você pode usar a seguinte fórmula.
=CONT.SE(G9:G15, "Canetas")+CONT.SE(G9:G15, "Apagadores")
Isso conta o número de borrachas e canetas. Observe que essa fórmula usa CONT.SE duas vezes ao usar vários critérios, com um critério por expressão.
Limitações da Fórmula CONT.SE
Se sua fórmula CONT.SE usar critérios que correspondam a uma string com mais de 255 caracteres, ela retornará um erro. Para contornar esse problema, use a função CONCATENAR para corresponder a seqüências de caracteres com mais de 255 caracteres. Você pode evitar escrever a função inteira simplesmente usando um e comercial (&), conforme mostrado abaixo.
=CONT.SE(A2:A5,"sequência longa"&"outra sequência longa")
Um comportamento das funções CONT.SE a ter em conta é que ignora tanto as cadeias de maiúsculas como as minúsculas. Os critérios que incluem uma string em letras minúsculas (por exemplo, "pneus") e uma string em letras maiúsculas (por exemplo, "TIRES") corresponderão às mesmas células e retornarão o mesmo valor.
Outro comportamento das funções CONT.SE envolve o uso de curingas. O uso de um asterisco nos critérios CONT.SE corresponderá a qualquer sequência de caracteres. Por exemplo, =COUNTIF(A2:A5, "*eraser*") contará todas as células em um intervalo que contenha a palavra "eraser".
Ao contar valores em um intervalo, você pode querer destacar os valores na parte superior ou inferior do ranking.
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