Como usar a função de acabamento no Microsoft Excel

Quando você copia texto para o Microsoft Excel, às vezes ele pode vir com caracteres que você gostaria de remover, como espaços desnecessários. Em vez de removê-los manualmente, você pode usar a função TRIM para fazer isso por você.

índice

  1. O que é a função TRIM?
  2. Como usar a função TRIM no Microsoft Excel

O que é a função TRIM?

TRIM é uma função muito simples do Microsoft Excel que remove espaços extras de uma string de texto específica ou de uma célula contendo texto, deixando apenas um espaço entre as palavras.

Por exemplo, suponha que uma célula no Excel contenha uma string de texto como esta:

 Esta é uma cadeia de texto.

Essa mesma string contém um único espaço entre cada palavra. No entanto, se houver espaços extras na sequência de texto antes da primeira palavra (por exemplo, "Esta é uma sequência de texto") ou se houver vários espaços entre as palavras (por exemplo, "Esta é uma sequência de texto"). , você pode usar a função TRIM para removê-los para você.

Embora você possa fazer isso manualmente, o TRIM permite remover rapidamente espaços desnecessários de grandes conjuntos de dados, economizando tempo no processo.

No entanto, há uma limitação. TRIM remove o caractere de espaço ASCII (valor decimal 32) das strings de texto, que é o caractere de espaço padrão usado na maioria dos textos.

A exceção é para texto em páginas da Web, onde o caractere de espaço não separável Unicode (valor decimal 160) é frequentemente usado para espaços. TRIM não irá removê-lo, portanto, se esse caractere existir em seu texto, você precisará removê-lo manualmente.

Como usar a função TRIM no Microsoft Excel

Para ajudá-lo a entender como usar a função TRIM no Excel, exploraremos os dois principais métodos de aplicá-la a uma nova fórmula usando dados de exemplo.

Se você estiver construindo uma fórmula com TRIM, ela terá apenas um argumento: o próprio texto. Pode ser o texto que você insere diretamente na fórmula ou uma referência de célula a uma célula que contém seu texto.

Por exemplo, a fórmula a seguir usa TRIM para remover espaços desnecessários da célula A2. Para usar essa fórmula você mesmo, substitua a referência de célula "A2" pela sua.

 =TRIM(A2) 

Para remover diretamente os espaços extras de uma string de texto, você pode usar a fórmula a seguir, substituindo a string de exemplo pelo seu próprio texto.

 =TRIM("Esta string de texto contém espaços desnecessários") 

Como mencionado acima, o TRIM foi projetado apenas para remover caracteres de espaço ASCII extras (valor decimal 32) de strings de texto. Se você ainda vir espaços desnecessários, provavelmente é devido a um caractere de espaço sem quebra (valor decimal Unicode 160) no texto.

O TRIM não os suporta, então você terá que verificar e remover manualmente esses caracteres do seu texto se preferir usá-los.

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