Se você estiver procurando uma maneira exclusiva de representar seus dados no Microsoft Excel, considere usar conjuntos de ícones. Semelhante às escalas de cores, os conjuntos de ícones aceitam uma faixa de valores e usam efeitos visuais para simbolizar esses valores.
Com uma regra de formatação condicional, você pode exibir ícones como semáforos, estrelas ou setas com base nos valores inseridos. Por exemplo, você pode exibir uma estrela em branco para um valor de 10, uma estrela parcialmente preenchida para 30 e uma estrela cheia para 50.
Esse recurso é ótimo para coisas como usar um sistema de classificação, visualizar tarefas concluídas, representar vendas ou visualizar fluxo de caixa.
índice
- Aplicar um conjunto de ícones de formatação condicional rápida
- Criar um conjunto de ícones de formatação condicional personalizado
Aplicar um conjunto de ícones de formatação condicional rápida
Assim como outras regras de formatação condicional no Excel, como destacar valores para cima ou para baixo, você tem algumas opções rápidas para escolher. Isso inclui conjuntos de ícones básicos usando três, quatro ou cinco categorias com uma faixa de valores predefinidos.
Selecione as células que deseja formatar clicando na primeira célula e arrastando sobre as outras.
Em seguida, abra a guia Início e vá para a seção Estilos da faixa de opções. Clique em “Formatação Condicional” e mova o cursor para “Conjunto de Ícones”. Veja essas opções rápidas listadas.
Ao passar o mouse sobre os diferentes conjuntos de ícones, você pode visualizá-los em sua planilha. Esta é uma maneira elegante de ver qual conjunto de ícones funciona melhor para você.
Se você encontrar um que deseja usar, basta clicar nele. Isso aplica a regra de formatação condicional às células selecionadas com o conjunto de ícones de sua escolha. Como você pode ver na imagem abaixo, selecionamos as estrelas do nosso exemplo inicial.
Criar um conjunto de ícones de formatação condicional personalizado
Como mencionado acima, essas opções de conjunto de ícones do menu pop-up possuem valores padrão anexados a elas. Portanto, se você precisar ajustar os intervalos para corresponder aos dados na planilha, poderá criar uma regra de formatação condicional personalizada. E é mais fácil do que você pensa!
Selecione as células onde você deseja aplicar os ícones, vá para a guia Início e escolha "Nova Regra" na lista suspensa Formatação Condicional.
Quando a janela Nova regra de formato for aberta, selecione "Formatar todas as células com base em seus valores" na parte superior.
Na parte inferior da janela, clique na lista suspensa Estilo de formato e selecione “Conjunto de ícones”. Em seguida, você pode personalizar os detalhes da regra.
Escolha o estilo do ícone na lista suspensa abaixo. Novamente, você pode escolher entre três, quatro ou cinco categorias. Se você preferir os ícones na disposição oposta, clique em "Reverse Icon Order".
Um recurso útil da regra personalizada Conjunto de ícones é que você não fica preso ao conjunto exato de ícones selecionado. Abaixo da caixa suspensa Estilo do ícone, veja as caixas dos ícones do grupo. Isso permite que você personalize os ícones exatos para sua regra. Então, se, por exemplo, você quiser usar uma estrela, uma bandeira e uma flecha em vez de três estrelas, vá em frente!
A parte final da configuração da regra é inserir valores para o intervalo. Escolha "Maior que" (>) ou "Maior que ou igual a" (> =) na primeira caixa suspensa. Insira seu valor na caixa abaixo e escolha se é um número, porcentagem, fórmula ou percentil. Isso lhe dá grande flexibilidade para definir sua própria regra.
Agora clique em "OK" para aplicar a regra.
Outro recurso útil que vale a pena mencionar é que você só pode ver o ícone. Por padrão, o Excel exibe o ícone e o valor inserido. Mas pode haver casos em que você planeja confiar apenas no cone. Nesse caso, marque a caixa "Mostrar apenas o ícone".
Aqui está um ótimo exemplo de uso de conjuntos de ícones em que você deseja apenas exibir o ícone.
Queremos exibir ícones de semáforos em verde, amarelo e vermelho para indicar se nosso pedido é novo, em andamento ou concluído. Para fazer isso, basta inserir os números um, dois ou três. Como você pode ver, os valores não são importantes neste cenário. Eles são usados apenas para ativar o ícone, que é o que queremos ver.
Então, fazemos o seguinte:
- Selecione nossos ícones de semáforos de três categorias.
- Inverta a ordem (porque queremos que o maior número seja representado pelo vermelho).
- Insira nossos valores "3" e "2" como "Números".
- Marque a caixa para mostrar apenas o ícone.
Agora, tudo o que precisamos fazer em nossa folha é escrever "1" para novos pedidos, "2" para pedidos em andamento e "3" para pedidos concluídos. Quando pressionamos Enter, tudo o que vemos são os indicadores de luz verde, amarelo e vermelho.
Espero que este tutorial para usar conjuntos de ícones no Microsoft Excel o leve a aproveitar esse maravilhoso recurso. E para outra maneira de usar a formatação condicional, veja como criar barras de progresso no Excel.
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Como colocar ícones no Excel com formatação condicional?
Selecione o intervalo de células, tabela ou planilha onde deseja aplicar a formatação condicional . Na guia Início, clique em Formatação Condicional . Selecione Conjuntos de ícones e clique no ícone desejado. Dica: os conjuntos de ícones podem ser combinados com outros formatos condicionais .
O que significam os conjuntos de ícones de formatação condicional do Excel?
Dessa forma, os conjuntos de ícones no Excel nos permitem mostrar visualmente a distribuição de nossos dados dentro dos intervalos determinados pela regra de formatação condicional .
Como criar uma regra de formatação condicional e adicionar símbolos de formatação condicional a ela?
Formatação condicional para avaliar o conteúdo de uma célula com símbolos
- Nós escolhemos o intervalo.
- Vamos para a guia Início> Formatação condicional > Regras para destacar células> É igual a…
- Entramos na letra C.
- Escolhemos o formato personalizado e definimos o formato desejado.
- O mesmo vale para as outras duas letras.
Como ver ícones no Excel?
Dica: Pressione Ctrl+F1 para mostrar e ocultar comandos na faixa de opções. Clique em Mostrar guias para exibir as guias da faixa de opções sem os comandos. Para acessar os comandos da opção Mostrar guias, clique em qualquer uma das guias.