Como usar o Calendário do Google para tarefas e lembretes

Se você usa o Google Agenda para compromissos, reuniões e eventos, por que não usá-lo também para tarefas e lembretes? Com esses recursos integrados, você pode acompanhar tudo em seu prato em um só lugar na ponta dos dedos.

Existem muitos aplicativos de tarefas e aplicativos de lembrete no mercado. Mas se você já estiver usando o Google Agenda, pode fazer sentido exibir tarefas e lembretes no mesmo local dos compromissos. Isso pode tornar o Google Agenda seu aplicativo preferido para qualquer coisa com base na hora e na data.

índice

  1. Ver tarefas e lembretes no Google Agenda
    1. Personalize a aparência de tarefas e lembretes
  2. Use o Google Agenda para atividades
  3. Use o Google Agenda para lembretes
  4. Editar ou excluir tarefas e lembretes
  5. Marcar tarefas e lembretes como concluídos

Ver tarefas e lembretes no Google Agenda

Você pode ver facilmente tarefas e lembretes em seu Google Agenda ou em um ou outro. Acesse o site do Google Agenda e faça login, se necessário.

Expanda Meus Calendários no lado esquerdo se estiver recolhido. Em seguida, marque as caixas de Tarefas e Lembretes, dependendo do que você deseja ver. Em seguida, visualize todas as tarefas ou lembretes que você criou em seu Google Agenda principal.

No aplicativo móvel, toque no ícone de menu no canto superior esquerdo. Em seguida, marque as caixas Tarefas e Lembretes abaixo do calendário que deseja usar, se tiver mais de um.

Para remover tarefas ou lembretes do Google Agenda online ou no aplicativo para dispositivos móveis, basta voltar aos locais anteriores e desmarcar as caixas.

Personalize a aparência de tarefas e lembretes

Se você deseja destacar suas tarefas e lembretes, pode alterar as cores. Na Web, passe o mouse sobre um ou outro em Meus Calendários. Em seguida, clique nos três pontos que aparecem à direita para Opções.

Selecione uma cor ou clique no sinal de mais para criar uma cor personalizada.

No aplicativo móvel, toque no ícone do menu e escolha "Configurações" na parte inferior. Abaixo do calendário, toque em "Tarefas" ou "Lembretes". Selecione a cor atual e veja várias opções de outras cores que você pode usar. Escolha uma cor e toque na seta para trás e no X para fechar as Configurações.

Use o Google Agenda para atividades

Você pode criar uma tarefa única ou repetida, incluir uma data, hora e descrição e escolher em uma lista.

Na web, clique na data ou hora na tela principal do Google Agenda para abrir o pop-up do evento. Escolha "Atribuição". Como alternativa, clique em 'Criar' no canto superior esquerdo e selecione 'Atividades'.

Se necessário, altere a data de vencimento e adicione um horário, se desejar. Alternativamente, você pode marcar a caixa para torná-la uma atividade de dia inteiro.

Para torná-la uma tarefa recorrente, clique na caixa suspensa Não repetir e escolha quando deseja que ela seja repetida.

Opcionalmente, adicione uma descrição e selecione uma lista para a tarefa abaixo, se você tiver mais de uma. Clique em Salvar".

No aplicativo móvel, toque no sinal de mais no canto inferior direito e escolha "Atividades". Na parte superior da tela Atividades, toque em seu calendário se quiser escolher outro. Em seguida, dê um título à sua tarefa.

Você pode adicionar as mesmas opções acima para data e hora ou um evento de dia inteiro, torná-la uma tarefa recorrente, adicionar detalhes e escolher uma lista. Toque em "Salvar" quando terminar.

Use o Google Agenda para lembretes

Os lembretes funcionam de maneira semelhante às tarefas do Google Agenda, exceto que não têm um campo de descrição ou detalhes.

Na web, clique na data ou hora na tela principal do Google Agenda e escolha "Lembrete" no pop-up do evento. Como alternativa, clique em "Criar" no canto superior esquerdo e selecione "Lembrete".

Se necessário, altere a data e a hora de vencimento ou faça um lembrete para o dia inteiro. Para fazê-lo repetir, clique na caixa suspensa Não repetir e escolha quando deseja que seja repetido. Clique em Salvar".

No aplicativo móvel, toque no sinal de mais no canto inferior direito e escolha "Lembrete". Na parte superior da tela Lembretes, toque no calendário para escolher outro, se necessário, e dê um nome ao lembrete.

Você pode definir as mesmas opções acima para a data e hora ou um lembrete para o dia todo e repetir. Toque em "Salvar" quando terminar.

Editar ou excluir tarefas e lembretes

Você pode fazer uma alteração em uma tarefa ou lembrete existente ou remover um totalmente.

Na Web, clique para abrir a tarefa ou nota. Para fazer uma alteração, clique no ícone de lápis na janela pop-up. Para removê-lo, clique no ícone da lixeira.

No aplicativo móvel, toque para abrir a tarefa ou lembrete. Para alterá-lo, toque no ícone de lápis. Para removê-lo, toque nos três pontos no canto superior direito e selecione "Excluir" na parte inferior.

Marcar tarefas e lembretes como concluídos

Dependendo das notificações do Google Agenda, você pode ver alertas para suas tarefas e lembretes que permitem visualizá-las e marcá-las como concluídas. Mas você também pode fazer isso diretamente no Google Agenda.

Na web ou aplicativo móvel, toque ou clique para abrir a tarefa ou lembrete. Selecione "Mark Full" ou "Mark Full", respectivamente.

Para saber como usar melhor o Google Agenda para empresas, veja como obter insights sobre como você gasta seu tempo ou como configurar seu horário de trabalho e local.

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