Como usar o esquema View no Microsoft Word

Os esboços são úteis para criar documentos comerciais, tutoriais longos e até livros. Com o Microsoft Word, você pode usar o Outline View para colocar pontos-chave em um formato estruturado.

índice

  1. Usando o modo de exibição de estrutura de tópicos no Microsoft Word
    1. Ferramentas de estrutura
    2. Ferramentas de documento mestre
  2. Sair do modo de exibição de destaque no Microsoft Word

Usando o modo de exibição de estrutura de tópicos no Microsoft Word

Para começar, basta habilitar a Exibição de Esquema indo para a guia Exibir e selecionando "Esboço" na seção Exibições da faixa de opções.

Ao contrário do modo de impressão ou layout da Web no Word, o modo de destaque vem com seu próprio conjunto de ferramentas na faixa de opções. Na guia Esquema, eles permitem que você trabalhe com seus níveis de esquema e quaisquer documentos que você queira incorporar.

Ferramentas de estrutura

Por padrão, ele começará com o nível 1 e você sempre saberá qual nível está usando observando a caixa suspensa "Nível de contorno" à esquerda da faixa de opções. Você também pode usar a lista suspensa para alterar o nível atual.

Em cada lado da caixa Nível de contorno há setas. Os da direita permitem que você reduza ou reduza um nível (seta única) ou como corpo de texto (seta dupla). As setas à esquerda permitem aumentar ou promover um nível (seta simples) ou para o nível mais alto (seta dupla).

Você pode então usar a caixa suspensa Nível de contorno ou as setas em ambos os lados para pular para o nível que você precisa.

Abaixo das ferramentas de camada, você tem algumas para reorganizar os elementos. Com as setas para cima e para baixo, você pode mover os itens na direção desejada. Isso permite que você reorganize facilmente seus pontos.

Os sinais de mais e menos permitem expandir e reduzir os níveis. Para padrões longos, isso pode ajudá-lo a reduzir os níveis que você não precisa agora e expandir os que você precisa.

Outra ferramenta útil para focar em níveis específicos é a lista suspensa "Mostrar Nível". A lista permite que você escolha os níveis que deseja ver. Por exemplo, se você escolher o nível 3 na caixa suspensa, verá apenas o nível 1, o nível 2 e o nível 3. Isso oculta tudo do nível 4, nível 5 e assim por diante.

As outras duas opções na seção Ferramentas de layout são "Mostrar formatação de texto" e "Mostrar apenas a primeira linha". Se preferir ver o contorno bruto do documento para uma aparência simples, desmarque a caixa. Se você tiver itens longos em suas camadas e quiser ver apenas a primeira linha, marque essa caixa.

Ferramentas de documento mestre

Para incluir subdocumentos, clique em "Mostrar documento" na faixa de opções para expandir essa seção de controles.

Isso é útil se, por exemplo, você tiver um documento comercial e desejar incluir um arquivo separado, como um contrato, contrato de fornecedor ou declaração de trabalho.

Clique em "Inserir" se você tiver um arquivo salvo que deseja navegar e incorporar, ou "Criar" se preferir criar um em tempo real.

Depois que o subdocumento for incorporado, use o botão "Recolher subdocumentos" para compactar o conteúdo do documento e exibir apenas um link para ele.

Este botão muda para "Expandir Subdocumentos" para expandir rapidamente o item e permitir que você veja seu conteúdo novamente.

As opções restantes na seção Documento mestre ajudam a gerenciar os subdocumentos incluídos. São os seguintes:

  • Desconectar : Isso remove o link para o subdocumento e copia o texto para o documento atual.
  • Join : Se você usar vários subdocumentos, poderá combinar todo o conteúdo de cada um no primeiro subdocumento.
  • Divisão : Se você deseja separar o conteúdo do subdocumento em vários documentos, você pode criar uma divisão em cada ponto de inserção.
  • Bloquear documento: Para evitar que as alterações sejam movidas para subdocumentos, você pode bloquear o documento.

Nota: Apenas os itens aplicáveis ​​estarão disponíveis nesta seção da faixa de opções. Por exemplo, se não houver mais subdocumentos incorporados, Mesclar e Dividir serão desabilitados.

Sair do modo de exibição de destaque no Microsoft Word

Você pode continuar a usar a visualização de destaques durante a vida útil do documento, se desejar. Mas se preferir fechar a estrutura de tópicos, você pode visualizar seu documento na visualização padrão a qualquer momento. Clique em "Fechar Visualização de Design" na faixa de opções.

Em seguida, visualize o contorno em um formato recolhível e expansível usando o Layout de Impressão, o Layout da Web ou o Modo de Leitura no Word. Use as setas ao lado dos títulos para recolher ou expandir as camadas que você criou com o contorno.

Quando a estrutura de tópicos é a melhor maneira de escrever seu documento, relatório ou pasta de trabalho no Microsoft Word, a exibição de estrutura de tópicos fornece as ferramentas de que você precisa.

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O que é o modo de exibição de estrutura de tópicos no Word?

A visualização de estrutura de tópicos facilita a reestruturação de um documento. Você pode reordenar títulos e texto movendo-os para cima ou para baixo nesta visualização ou pode "mover para cima" ou "mover para baixo" o texto ou título principal para um nível superior ou inferior.

O que é Visão de Esquema?

A visualização de estrutura de tópicos permite editar e pular entre os slides. Você também pode editar rapidamente o texto dos slides e visualizar o conteúdo dos slides ao mesmo tempo. Com esta ferramenta pode rever a organização dos diapositivos e preparar a sua apresentação.

Onde está o esboço no Word?

Palavra Aberta. Selecione Exibir > Esboço . Um esquema é gerado automaticamente e as ferramentas de Esboço são abertas: Se o documento tiver títulos (com níveis de título de T1-T9), você verá os títulos organizados por nível.

Como alterar o nível de destaque no Word?

Pressione o botão Formatar e clique na opção Parágrafo. Na lista Nível de estrutura de tópicos , selecione o Nível que deseja atribuir ao estilo de parágrafo (1 a 9).

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