Embora a função PROCV seja boa para encontrar valores no Excel, ela tem suas limitações. Em vez disso, com uma combinação das funções INDEX e MATCH, você pode pesquisar valores em qualquer local ou endereço em sua planilha.
A função INDEX retorna um valor com base em um local inserido na fórmula, enquanto MATCH faz o oposto e retorna um local com base no valor inserido. Ao combinar essas funções, você pode encontrar qualquer número ou texto que precisar.
índice
- PROCV versus ÍNDICE e CORRESP
- Noções básicas das funções INDEX e MATCH
- Como usar INDEX e MATCH no Excel
PROCV versus ÍNDICE e CORRESP
A diferença entre essas funções e VLOOKUP é que VLOOKUP encontra valores da esquerda para a direita. Daí o nome da função; PROCV executa uma pesquisa vertical.
A Microsoft explica ainda mais como o VLOOKUP funciona:
Existem certas limitações ao usar VLOOKUP: a função VLOOKUP só pode procurar um valor da esquerda para a direita. Isso significa que a coluna que contém o valor que você está procurando deve estar sempre localizada à esquerda da coluna que contém o valor de retorno.
A Microsoft continua dizendo que, se sua planilha não estiver configurada de forma que VLOOKUP possa ajudá-lo a encontrar o que você precisa, você poderá usar INDEX e MATCH. Então, vamos ver como usar INDEX e MATCH no Excel.
Noções básicas das funções INDEX e MATCH
Para usar essas funções juntas, é importante entender seu propósito e estrutura.
A sintaxe para INDEX em forma de array é INDEX(array, row_number, column_number) com os dois primeiros argumentos obrigatórios e o terceiro opcional.
INDEX procura uma posição e retorna seu valor. Para encontrar o valor na quarta linha no intervalo de células D2 a D8, você precisa inserir a seguinte fórmula:
=ÍNDICE(D2:D8,4)
O resultado é 20.745 porque esse é o valor na quarta posição do nosso intervalo de células.
Para obter mais detalhes sobre a matriz e as formas de referência de INDEX, bem como outras maneiras de usar essa função, consulte nosso tutorial para INDEX no Excel.
A sintaxe MATCH é MATCH(value, array, match_type) com os dois primeiros argumentos obrigatórios e o terceiro opcional.
MATCH procura um valor e retorna sua posição. Para encontrar o valor na célula G2 no intervalo A2 a A8, você precisa inserir a seguinte fórmula:
=CORRESP(G2,A2:A8)
O resultado é 4 porque o valor na célula G2 está na quarta posição em nosso intervalo de células.
Para obter detalhes adicionais sobre o argumento match_type e outras maneiras de usar esta função, dê uma olhada em nosso tutorial para MATCH no Excel.
Como usar INDEX e MATCH no Excel
Agora que você sabe o que cada função faz e sua sintaxe, é hora de colocar essa dinâmica em prática. Em seguida, usaremos os mesmos dados acima para INDEX e MATCH individualmente.
Coloque a fórmula da função CORRESP dentro da fórmula da função ÍNDICE em vez da posição a ser pesquisada.
Para encontrar o valor (vendas) com base no ID do local, você usaria esta fórmula:
=ÍNDICE(D2:D8,CORRESP(G2,A2:A8))
O resultado é 20.745. MATCH encontra o valor na célula G2 dentro do intervalo A2 a A8 e o fornece ao INDEX, que procura o resultado nas células D2 a D8.
Vejamos outro exemplo. Queremos saber qual cidade tem vendas que correspondem a um determinado valor. Usando nossa planilha, você inseriria esta fórmula:
=ÍNDICE(B2:B8,CORRESP(G5,D2:D8))
O resultado é Houston. MATCH encontra o valor na célula G5 dentro do intervalo D2 a D8 e o fornece ao INDEX, que procura o resultado nas células B2 a B8.
Aqui está um exemplo que usa um valor real em vez de uma referência de célula. Encontraremos o valor (vendas) para uma cidade específica com esta fórmula:
=ÍNDICE(D2:D8,MATCH("Houston",B2:B8))
Na fórmula MATCH, substituímos a referência de célula que contém o valor de pesquisa pelo valor de pesquisa real de "Houston" de B2 a B8, dando-nos o resultado 20.745 de D2 a D8.
Nota: Ao usar o valor real para pesquisar, em vez de uma referência de célula, certifique-se de colocá-lo entre aspas, conforme mostrado aqui.
Para obter o mesmo resultado usando o ID do local em vez da cidade, simplesmente alteramos a fórmula para isso:
=ÍNDICE(D2:D8,CORRESP("2B",A2:A8))
Aqui, alteramos a fórmula MATCH para procurar "2B" no intervalo de células A2 a A8 e alimentamos esse resultado para INDEX, que retorna 20.745.
Funções básicas do Excel, como aquelas que ajudam a adicionar números às células ou inserir a data atual, certamente são úteis. Mas quando você começa a adicionar mais dados e avança com suas necessidades de entrada ou análise de dados, funções de pesquisa como INDEX e MATCH no Excel podem ser muito úteis.
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O que significa pesquisar por ÍNDICE?
A pesquisa de índice permite pesquisar em quatro tipos de índices no campo de assunto. O índice geral de assuntos agrupa descritores, identificadores, topônimos, séculos, décadas e palavras que são candidatas a descritores controlados.
O que a função INDEX faz?
ÍNDICE (função ÍNDICE) A função ÍNDICE retorna um valor ou a referência a um valor de uma tabela ou intervalo. Há duas maneiras de usar a função INDEX: Se você deseja retornar o valor de uma célula especificada ou de uma matriz de células, consulte Formulário de matriz.
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