Como usar o Microsoft Outlook Online File View

Pesquisar anexos em e-mails pode ser demorado e tedioso. Felizmente, a Microsoft tem uma visualização de "Arquivo" no Outlook Online que facilita a localização de qualquer documento que você esteja procurando. É assim que funciona.

O Microsoft Outlook tem sido tradicionalmente uma amálgama de e-mail, calendário, pessoas e tarefas, mas isso deixa de fora um componente-chave: dados. Se você estiver usando o cliente da área de trabalho do Outlook, terá opções de pesquisa avançadas para preencher essa lacuna. Quando se trata de anexos, há uma opção dedicada "Contém anexos" na guia "Pesquisar" específica para arquivos que você enviou ou recebeu.

O Outlook online não tem a faixa de opções, mas você ainda pode pesquisar anexos clicando na seta na caixa "Pesquisar" e marcando a caixa de seleção "Anexos".

A Microsoft levou o Outlook Online um passo adiante e introduziu uma exibição de arquivo dedicada para assinantes do Microsoft 365 / Office 365 e contas do Outlook Live.

Você pode acessar essa exibição clicando no ícone "Arquivo" no canto inferior esquerdo do Outlook. Por padrão, estará entre os ícones "Pessoas" e "Tarefas".

Se você não puder vê-lo, mas tiver um ícone de três pontos, clique no ícone de três pontos e, em seguida, clique na opção "Arquivo" no menu que se abre.

A visualização padrão exibirá todos os arquivos, com um ícone mostrando o tipo de arquivo, assunto, remetente, data de recebimento ou envio e a pasta onde o e-mail com o anexo está armazenado.

Em uma reviravolta um pouco estranha, os arquivos de imagem não aparecem nessa visualização padrão. Para exibi-los, você pode clicar em "Arquivo x" para visualizar todos os arquivos incluindo imagens ou clicar na opção "Fotos" na barra lateral para exibir apenas imagens.

Por padrão, os arquivos são exibidos em uma exibição de lista, mas você pode clicar em "Exibir" e alternar para "Exibição lado a lado" para exibir os arquivos como miniaturas.

É aí que entra a opção "Foto", pois é muito mais fácil encontrar a imagem que você procura.

Para abrir um anexo, clique duas vezes nele na lista Anexos e um painel será aberto onde você poderá visualizar o anexo e a mensagem à qual ele foi anexado.

A partir daqui, você pode baixar o arquivo e realizar várias outras ações, dependendo do tipo de arquivo, bem como realizar as ações padrão que normalmente realizaria com e-mail, como Responder, Encaminhar e assim por diante.

Se você precisar apenas encontrar um anexo e baixá-lo ou imprimi-lo, pule esta etapa e baixe ou imprima diretamente da lista. Clique no ícone de menu de três pontos ao lado do nome do arquivo e escolha a ação apropriada no menu.

Alternativamente, selecione o elemento clicando no círculo à sua esquerda e as mesmas opções aparecerão na barra de ferramentas.

Isso é ideal para baixar vários arquivos de uma só vez, pois você pode selecionar quantos arquivos quiser com esse método.

Quando terminar com seus arquivos e quiser voltar aos seus e-mails, clique no ícone "Mail" na parte inferior esquerda do Outlook.

A Visualização de Arquivos é uma boa adição ao Microsoft Outlook Online. É fácil de usar, rápido e permite que você gerencie seus anexos de forma intuitiva, muito mais refinada do que simplesmente selecionar os resultados da pesquisa.

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Como colocar a visualização normal no Outlook?

Na guia Exibir , no grupo Layout, clique em Painel de Navegação e clique em Normal ou Minimizado.

Como alterar a maneira de visualizar e-mails no Outlook?

Alterar as configurações de exibição

  1. Entre no Outlook na Web.
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