Como usar os arquivos VCalendar no Outlook

O Microsoft Outlook usa arquivos vCalendar para trocar informações sobre reuniões e compromissos com outras pessoas em sua casa ou organização. Com os arquivos vCalendar, você pode agendar facilmente compromissos com outras pessoas, mesmo que elas não usem o Outlook como calendário principal.

índice

  1. O que é o arquivo VCS?
    1. Como criar arquivos vCalendar
    2. Como enviar arquivos vCalendar por e-mail
    3. Como importar arquivos vCalendar

O que é o arquivo VCS?

Um arquivo vCalendar, com a extensão .vcs, permite trocar eventos do calendário com outras pessoas. Você pode salvar um evento de calendário do Outlook em um arquivo VCS e enviá-lo a alguém para compartilhar os detalhes do evento, mesmo que o destinatário esteja fora de sua organização.

Alguns outros aplicativos de email também oferecem suporte a arquivos VCS, portanto, também funciona para trocar arquivos com pessoas que não usam o Outlook.

Como criar arquivos vCalendar

Clique no ícone "Outlook Calendar" no canto inferior esquerdo da tela para abrir o calendário.

Clique com o botão direito do mouse em qualquer data no calendário e selecione "Novo compromisso" para criar uma nova entrada.

Adicione as informações do compromisso, incluindo a data, hora e quaisquer detalhes relevantes. Clique em "Salvar e Fechar" para adicionar a entrada ao calendário.

Clique duas vezes na entrada do calendário para abri-la.

Clique em "Arquivo".

Na barra lateral esquerda, clique em “Salvar como”.

Na parte inferior, à direita do menu suspenso "Salvar como tipo", selecione "Formato vCalendar" e clique em "Salvar".

Como enviar arquivos vCalendar por e-mail

No Outlook, clique no ícone "Novo e-mail" no canto superior esquerdo para enviar um novo e-mail. Aborde-o como faria normalmente, com um destinatário, uma linha de assunto e qualquer informação relevante no corpo do e-mail.

Na guia "Inserir", clique em "Anexar arquivo" para adicionar o arquivo vCalendar.

No meu caso, o arquivo não apareceu no menu suspenso, então clicarei em "Procurar neste PC" na parte inferior da lista. Na maioria dos casos, especialmente se você acabou de criar o arquivo, ele deve aparecer no topo da lista.

Navegue até o arquivo vCalendar e clique para selecioná-lo. Clique em "Inserir" abaixo para adicioná-lo ao e-mail.

Clique em "Enviar" para enviar o e-mail normalmente.

Como importar arquivos vCalendar

No Outlook, clique em "Arquivo" para importar um arquivo VCS.

Na barra lateral esquerda, clique em "Abrir e exportar".

Clique em "Abrir Calendário".

Navegue até o local onde você salvou o arquivo vCalendar. Se você não conseguir encontrá-lo, verifique as opções de formato abaixo e certifique-se de ter selecionado "formato vCalendar".

Clique no arquivo para selecioná-lo e, em seguida, pressione o botão "Abrir" abaixo.

Clique em "Copiar para meu calendário" para adicionar o arquivo vCalendar ao calendário principal do Outlook.

Confirme a adição clicando no botão "Sim" na janela pop-up.


Agora você pode criar seus próprios arquivos vCalendar para compartilhar em várias plataformas. Você também pode enviá-los e importá-los para o calendário do Outlook. Depois de se acostumar a usar os arquivos vCalendar, você descobrirá que eles são incrivelmente úteis para se manter organizado, independentemente da plataforma que você e seus colegas estejam usando.

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