Como usar salas de pequenos grupos em uma reunião de zoom

As reuniões de zoom podem ser esmagadoras quando há muitas pessoas envolvidas. Um recurso chamado "Salas de breakout" pode ajudar grandes grupos, permitindo que as pessoas se dividam em grupos menores. É um truque útil para saber.

O conceito de "salas de reunião" é semelhante ao trabalho em equipe em um escritório ou sala de aula real. As pessoas podem dividir a reunião principal em grupos menores para discussão e, em seguida, ingressar em todas elas posteriormente, sem a necessidade de gerenciar um grupo de chamadas Zoom separado.

índice

  1. Como habilitar salas temáticas no Zoom
  2. Como usar salas temáticas no Zoom

Como habilitar salas temáticas no Zoom

Antes de poder usar salas temáticas em uma reunião, você deve habilitar o recurso para sua conta. Isso só é necessário se você for o anfitrião da reunião.

Primeiro, faça login no site Zoom em um navegador da Web, como o Google Chrome, e selecione "Configurações" na página da sua conta.

Role para baixo até a seção "Em uma reunião (avançada)" e ative a opção "Sala de grupo".

Enquanto estiver aqui, ative também "Permitir que o organizador atribua participantes a salas temáticas ao agendar".

Selecione "Salvar" e estaremos prontos para usar as salas temáticas em uma reunião.

Como usar salas temáticas no Zoom

Para usar salas temáticas em uma reunião, você deve ser o organizador e usar o cliente de desktop. Isso inclui Windows, Mac OS, Linux, é o Chrome.

Agora que habilitamos o recurso, você verá um botão "Quartos reservados" na barra de ferramentas. Clique.

Uma janela pop-up aparecerá com as opções da Sala de Reunião. Você pode escolher o número de salas e como os participantes serão divididos.

  • Atribuição automática: o zoom colocará aleatoriamente as pessoas nas salas.
  • Atribuir manualmente: você escolhe quem vai para qual sala.
  • Permitir que os participantes escolham as salas: Autoexplicativo.

Faça suas escolhas e clique em "Criar".

Se você estiver atribuindo manualmente pessoas a salas, a próxima tela exibirá a lista de salas. Clique em "Atribuir" para cada sala e selecione as pessoas que deseja em cada sala.

Em seguida, clique em "Opções" para algumas configurações adicionais. Você pode inserir um período de tempo para as sessões das salas temáticas e escolher uma contagem regressiva para dar tempo para que as pessoas terminem antes do fechamento das salas temáticas.

Quando terminar, clique em "Abrir todas as salas". As pessoas serão colocadas nas salas da maneira que você decidir. Eles serão solicitados a concordar em participar de uma sala virtual ou selecionar uma por conta própria.

Enquanto as salas temáticas estão em andamento, você pode clicar no botão na barra de ferramentas para ver o menu. A partir daqui, você pode "Enviar mensagem para todos".

Digite uma mensagem e clique em "Enviar". A mensagem aparecerá na tela para todos os participantes.

Quando estiver pronto para fechar as salas reservadas, clique em "Fechar todas as salas" neste mesmo menu.


Isso é tudo. O Zoom salvará suas configurações e atribuições de sala, portanto, se você quiser se separar novamente durante a mesma reunião, não precisará redefinir tudo novamente. Esta é uma função útil para saber se você tem muitas reuniões grandes.

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Como criar um link para uma reunião de zoom?

Faça login no Zoom Desktop Client.

Clique em Copiar link de convite ou Copiar convite se desejar enviar as informações da reunião instantânea para outro lugar.

  1. Copiar link de convite: Copie o link de ingresso na reunião.
  2. Copiar convite: Copie o texto completo do convite.

Como criar salas em zoom a partir do celular?

Para isso, você deve:

  1. Baixe e abra o aplicativo Zoom , disponível para iOS e Android .
  2. Iniciar sessão.
  3. Clique no botão laranja que diz "Nova reunião" e depois em "Iniciar uma reunião"
  4. Uma vez dentro, clique na aba "Participantes" e convide outras pessoas.

Como dar zoom com várias pessoas?

Depois que o aplicativo Zoom for baixado, você poderá configurar uma reunião Zoom . Faça login em sua conta. Nesse ponto, você terá a opção de agendar uma reunião. Basta clicar no botão “Agendar uma nova reunião” e decidir quando a reunião será realizada, quem participará e muito mais.

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